Оптимизация затрат на оказание услуг

 

     Все эти факторы обусловлены  неэффективным  использованием активной части основных фондов, что объясняется неполной загрузкой мощностей, слабой системой планирования ремонтного обслуживания оборудования и нерациональной организацией фонда рабочего времени.

     Обобщая все вышеизложенное можно представить основные виды резервов снижения затрат на предприятии в виде схемы (рис.1.13). 

 

Рис. 1.13.  Основные резервы оптимизации затрат на предприятии

ПИИ ОАО  «Газтурбосервис». 

     Важным  условием выявления резервов по повышению эффективности  затрат на производство является расчет показателей относительной экономии различных видов ресурсов (табл. 1.25) исходя из их структуры.  

     Таблица 1.25

     Показатели  относительной экономии ресурсов в  составе

       себестоимости  в 2010 г., тыс.  руб.

 

     Необходимо  отметить, что относительная экономия ресурсов определяется как разница  фактического и планового показатели отчетного периода скорректированного на коэффициент роста объемов произведенной продукции – 1,019. Перерасход наблюдается по следующим статьям затрат: материальные затраты – 1433,7 тыс. руб.; прочие расходы - 13271,8 тыс. руб. Экономический эффект наблюдается по статье «фонд оплаты труда» и составляет 3784,9. Таким образом в целом по затратам  наблюдается перерасход денежных средств в размере 10920,6 тыс. руб.

     От  уровня рациональной организации планирования затрат зависит в свою очередь оптимальность формирования программы деятельности предприятия в целом. Так как именно по нормируемым величинам заключаются договора на поставку материалов; формируется штат сотрудников; обновляются основные фонды. Поэтому очень важно в процессе формирования программы деятельности предприятия пересмотреть применяемую нормативно-методическую базу.

     Внедрение прогрессивных технологий и новейшего  оборудования, хотя и требует значительных материальных затрат, позволяет оптимально экономно расходовать ресурсы всех видов, что, безусловно, оказывает исключительно  положительное влияние на повышение эффективности затрат предприятия. В связи с этим рационально наибольшее внимание в процессе поиска резервов повышения эффективности затрат предприятия уделить техническим и технологическим аспектам деятельности предприятия в части модернизации имеющегося оборудования, которая не потребует значительных расходов, либо управленческим и организационным функциям и направлениям.

     Для эффективного поиска резервов снижения затрат, а также выбора и принятия оптимальных хозяйственных решений необходим постоянный оперативный контроль и анализ себестоимости работ. Для того чтобы задействовать выявленные резервы, необходимо осуществить ряд мероприятий, направленных на снижение затрат. Выявленные резервы и разработанный на их основе комплекс мероприятий позволит снизить затраты и увеличить эффективность деятельности ПИИ ОАО «Газтурбосервис». 
 
 
 
 
 
 

2. ИНФОРМАЦИОННО – МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ  НА ПРЕДПРИЯТИ   МАШИНОСТРОЕНИЯ

       2.1. Алгоритм разработки программы оптимизации затрат 

       Процедуры формирования программ должны начинаться с процедур целеобразования – от конечных целей к средствам. Их результатом является иерархическая система целей и проблем, для решения которых необходима разработка программ. Формированием программы повышения эффективности деятельности машиностроительного предприятия в большей степени занимается руководство предприятия, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления.

       Предприятия формируют программу развития таким образом, чтобы при минимальных издержках получить набольшую прибыль от реализации продукции, работ и оказания услуг. Одна из главных задач предприятия заключается в оценке эффективности мероприятий, направленных на оптимизацию затрат. Взаимно согласованный комплекс целей и мероприятий является основной для распределения ресурсов. Реализация целевых мероприятий связана в первую очередь со стратегическими решениями по изменению структуры (технологической, производственной, организационной).

       Программа – должна содержать все данные, необходимые и достаточные для перехода к производственной и управленческой деятельности. Это перечень работ, организаций и лиц, ответственных за их выполнение, необходимые ресурсы, сроки и конечные результаты, сформированные в измеримых, контролируемых показателях.

       Основной функцией комплексных программ в процедурах планирования и управления является повышение обоснованности плановых и управленческих решений. Это предъявляет соответствующие требования к значениям исходных данных и процессам их получения. Состав и содержание аргументации определяются каждый раз конкретной ситуацией, однако можно выделить некоторые общесистемные необходимые условия обоснованности предлагаемых решений:

       1. Соответствие решения поставленной  конечной цели (соответствие результатов  программы четкой формулировке ее цели или определение степени достижения цели).

       2. Полнота учета всех доступных  средств и путей достижения  цели (отсутствие исключенных из  рассмотрения вариантов решений).

       3. Реализуемость решения (возможность  обеспечения решений проблем реальными мероприятиями и исполнителями, полнота учета всех существенных технологических, ресурсных и других связей и ограничений).

       4. Возможность контроля процессов  получения данных лицом, принимающим  решение.

       Приведенные общие требования к составу и  обоснованности данных системы программ в значительной мере структурирует и частично упорядочивают процедуру их формирования.

         Формированием программы повышения  эффективности деятельности машиностроительного  предприятия в большей степени  занимается руководство предприятия, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления.

       Рассмотрим алгоритм разработки программы оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг на ПИИ ОАО «Газтурбосервис» (рис. 2.1).

       1. Первым этапом алгоритма является постановка цели и задач программы повышения эффективности производственных ресурсов. Цель программы оптимизации затрат – достижение высоких результатов деятельности при помощи снижения затрат на производство продукции, работ, услуг.

       2. На втором этапе разработки программы необходимо осуществить анализ текущей ситуации на предприятии по показателям уровня затрат. Необходимо рассчитать и провести оценку показателей по экономически однородным элементам и статьям калькуляции. Рассмотреть состав, структуру и динамику изменения уровня затрат за несколько периодов, так же с учетом плановых значений. Анализ должен всесторонне представить итоговые результаты деятельности организации, для выявления соответствия или несоответствия поставленным стратегическим целям.

     3. После осуществления анализа и оценки текущих показателей эффективности затрат  ПИИ ОАО «Газтурбосервис» необходимо провести факторный анализ для выявления степени влияния факторов на уровень общих затрат, материальных затрат и затрат на оплату труда. На основе полученных данных необходимо выявить резервы оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг.

       4. Далее необходимо разработать программу по оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг. На основании проведенного анализа состояния машиностроительного предприятия, формируют основные направления развития  и составляют задания на разработку программы. Предложения и разработка мероприятий по оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг должна исходить из выявленных ранее резервов снижения затрат. Затем осуществляется процедура оценки и выбора оптимального варианта из предложенных мероприятий. Каждый вариант просчитывают и оценивают по допустимости и предпочтительности его реализации.

       5. Реализация предложенных мероприятий по оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг ПИИ ОАО «Газтурбосервис» требует затрат определенного вида ресурсов. Поэтому, следующим шагом алгоритма является анализ состояния машиностроительного предприятия с целью выявления потребностей в трудовых ресурсах, товароматериальных ценностях, сырье и материалах. Обозначаются конкретные необходимые виды ресурсов и производится их оценка в денежном выражении, т.е. определяется общая сумма затрат на реализацию предложенных мероприятий.

       6. Прежде чем принять решение о реализации того или иного предложения по обеспечению оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг, необходимо осуществить финансово-экономическую оценку внедрения программы, определить ее эффективность. Это и является следующим этапом алгоритма.

       Эффективность мероприятия характеризуется системой показателей экономической эффективности, учитывающие затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение. При определении эффективности реализации программы оценка предстоящих затрат и результатов осуществляется в пределах периода планирования, который измеряется количеством шагов расчета. Шагом расчета в пределах периода планирования могут быть: месяц, квартал, полугодие ли год.

       7. Далее руководителям предприятия необходимо принять решение о целесообразности проведения конкретных мероприятий, исходя из их ресурсоемкости и эффективности. Так же необходимо составить программу оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг из предложенных вариантов мероприятий. От данного решения будет зависеть дальнейшее развитие предприятия.

     8. И завершающим этапом алгоритма является оценка результатов реализации мероприятий по оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг ПИИ ОАО «Газтурбосервис». При этом оценивается не только сама эффективность использования ресурсов, но и то, как она была достигнута, насколько точно собственные ожидания и прогнозы руководства на будущее соответствуют реальности.

       Разработанную программу оформляют в виде проекта, который должен содержать описание проблемной ситуации, цели программы, показатели объема и структуры выделенных ресурсов, состав основных мероприятий. Выполнение всех вышеприведенных этапов алгоритма разработки программы оптимизации затрат на производство продукции, работ, услуг  требует методического обеспечения. 

 

       Рис. 2.1. Алгоритм разработки программы оптимизации затрат

       ПИИ ОАО «Газтурбосервис».

       2.2. Информационно-методическая база оптимизации затрат 

       Под информационной базой разработки долговременной комплексной программы следует  понимать системную совокупность входных данных об уровне развития предприятия, характеризующих: структуру завода и его иерархию; внутренние и внешние связи предприятия; научно-технический потенциал; обеспеченность материальными, трудовыми и другими ресурсами, их рациональное распределение и использование.

       Информация  должна отвечать следующим основным требованиям:

     - содержать достоверные факты  и учитывать неравноценность  затрат и результатов, относящихся  к различным моментам времени,  т.е. информационные данные должны  быть приведенными;

     - быть по возможности более полной и всесторонне характеризовать состояние и функционирование машиностроительного предприятия.

      Обоснованность  плановых расчетов, напряженность производственных программ, уровень загрузки оборудования и рабочих зависят от информационной базы оперативного планирования производства. Эту базу образуют календарно-плановые нормативы и расчеты, пооперационные трудовые нормативы, без которых нельзя рассчитать календарно-плановые нормативы и провести объемно-календарные расчеты, а также материальные нормативы для проверки обеспеченности плановых заданий материалами. Кроме того, необходимо иметь систематизированные справочные данные об оптовых и плановых ценах, составе рабочих по профессиям и численности, количестве оборудования в разрезе взаимозаменяемых групп, действительном фонде времени единицы оборудования на год с разбивкой по месяцам, плановом фонде времени одного рабочего на год и по месяцам.