Оптимизация затрат на оказание услуг

       Источниками получения информации являются:

     - статистическая отчетность – государственная (статистические отчеты, балансы, справочники) и ведомственная (отчеты министерств и ведомств научных организаций и др.);

     - периодическая отечественная и  зарубежная литература (статьи в  журналах и газетах, сборники, научные бюллетени, отчеты), а также диссертации, доклады;

     - патентно-лицензионный фонд (патенты,  авторские свидетельства, рационализаторские  предложения);

     - нормативно-технический фонд (прейскуранты, тарифы, и др.).

        Часть этой информации уже  имеется и используется на  предприятии, часть нуждается в уточнении и систематизации, часть необходимо создавать заново. Это также первоочередная работа, без которой невозможна реализация любых мероприятий по оптимизации затрат. Наличие достоверной оперативной информации дает возможность своевременно выявлять причины возникших отклонений и осуществлять регулирующие воздействия с целью выполнения плановых заданий. либо параметра. Научно обоснованные прогрессивные нормы регламентируют уровень технического и организационного развития предприятия и его подразделений

     Эффективная методология выявления возможностей сокращения расходов опирается на: совершенствование конструктивно-технологических характеристик изделий машиностроения для снижения их фондоемкости, материалоемкости и трудоемкости; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; рост производительности труда; совершенствование организации производства и труда. Выбор путей снижения затрат на производство продукции и услуг основывается на классификации резервов и знании факторов, обеспечивающих условия для снижения отдельных видов затрат и себестоимости в целом.

     Под факторами снижения затрат на производство машиностроительной продукции и оказание услуг понимают условия, обеспечивающие это снижение. Факторы, позволяющие использовать резервы, делятся на народнохозяйственные, отраслевые и внутрипроизводственные. К народнохозяйственным и отраслевым факторам относятся: улучшение использования природных ресурсов; изменение состава и качества природного сырья; ввод в действие и освоение новых предприятий и производств; подготовка и освоение производства на действующих предприятиях; изменение размещения производства.

     К внутрипроизводственным  факторам   относятся   следующие технико-экономические факторы:

      1.Повышение  технического уровня производства: внедрение новой техники и  технологии; механизация и автоматизация  производственных процессов; совершенствование  применяемой техники и технологии; улучшение использования и применение  новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий.

      По  данной группе анализируется влияние  на себестоимость научно-технических  достижений и передового опыта. По каждому  мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году: 

       Э = (СС - СН) * Q,                                         (2.1) 

где  Э - экономия прямых текущих затрат;

СС - прямые текущие затраты на единицу продукции  до внедрения мероприятия;

СН - прямые текущие затраты после внедрения  мероприятия;

Q - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.

      2. Улучшение организации производства  и труда: совершенствования управления  производством и сокращения затрат на него; улучшения использования основных фондов; улучшения материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

     Дополнительная  экономия возникает при совершенствовании  структуры предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

     Значительные  резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводственных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее полному использованию отходов производства.

       3. Изменение объема и структуры  продукции и услуг: относительное  уменьшение условно-постоянных расходов и амортизационных отчислений в результате роста объема производства; изменение структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и услуг; повышение ее качества. С увеличением объема производства сумма условно-постоянных затрат  на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

       ЭП = (Т * ПС) / 100,                                     (2.2) 

где     ЭП - экономия условно-постоянных расходов;

ПС - сумма  условно-постоянных расходов в базисном году;

Т - темп прироста товарной продукции по сравнению  с базисным годом.

     Изменение номенклатуры и ассортимента продукции  и услуг является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат. При различной рентабельности отдельных изделий и услуг сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат. Расчет влияния структуры производимой продукции и оказываемых услуг на себестоимость необходимо увязать с показателями повышения производительности труда.

      4.Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитываются: изменение состава и количества сырья, изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче или выращивании сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий па величину переменных затрат.

      5.Отраслевые  и прочие факторы. К ним относятся:  тенденции в отрасли, ввод и освоение новых цехов, подготовка и освоение производства на действующих предприятиях; прочие факторы.

      Подробнее рассмотрим фактор улучшения организации производства и труда, а именно снижение затрат при совершенствовании системы управления персоналом и повышение производительности труда, снижение затрат на материально-технические ресурсы, снижение затрат при использовании производственных фондов.

      Успех мероприятий по снижению затрат зависит, прежде всего, от роста производительности труда рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто либо за счет организационно-технических мероприятий (благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и, соответственно, расценки за выполнение работы), либо за счет перевыполнения установленных норм выработки (без проведения организационно-технических мероприятий). При этом рост производительности труда  должен опережать рост средней заработной платы, так как при этом достигается увеличение количества выпускаемой продукции.

     В первом случае, когда изменяются нормы  выработки и расценки, предприятие  получает экономию на заработной плате  рабочих. Объясняется это тем, что  в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости  единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как проводимые организационно-технические мероприятия с соответствующим пересмотром норм выработки позволяют снизить себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих. Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (в общезаводских почти полностью) — условно-постоянные расходы. Это значит, что их общая сумма почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Влияние роста производительности труда на снижение затрат можно определить по следующей формуле: 

,                                    (2.3) 

где Эз – сумма экономии от снижения затрат за счет роста производительности труда;

Зм –  затраты на заработную плату и  отчисления на социальные нужды на единицу изделия или на 1 руб. товарной продукции в базовом году;

Рз –  среднегодовая заработная плата  одного работающего в планируемом  году в процентах к среднегодовой  выработке базового года;

Рв –  среднегодовая выработка на одного работающего в планируемом году в процентах к среднегодовой выработке базового года;

Т –  выпуск товарной продукции в планируемом  году в натуральном выражении  или в оптовых ценах предприятия.

     Материальные  затраты, как правило, в большинстве  отраслей промышленности занимают большой  удельный вес, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива, энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект. Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции. Для того, чтобы заказать необходимое количество материалов необходимо определить объемы потребления материалов каждого вида, сроки и объемы отдельных поставок. Технически обоснованные нормы расхода материальных ресурсов дают возможность более или менее точно сбалансировать ресурсы и потребности.

     Себестоимость потребляемого материала снижается  в результате сокращения удельного  расхода материалов на единицу продукции или услуги, что непосредственно связано с уменьшением норматива оборотных средств. Материалоемкость продукции оказывает влияние на размеры производственных запасов и стоимость нормируемых оборотных средств, что имеет большое значение для финансового состояния предприятия.

     Большой удельный вес в общей потребности в материалах занимает потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды, состав которых довольно обширен, а методы расчета потребности разнообразны. Характерным для этой группы материальных ресурсов является отсутствие для них специальных норм. Поэтому каждое предприятие должно разрабатывать свою нормативную базу. Расчеты нормативов на ремонтные нужды и эксплуатацию основных фондов целесообразно производить по следующим направлениям: на ремонт и эксплуатацию оборудования, машин и оснастки; на ремонт и эксплуатацию производственных зданий и сооружений, на ремонт и эксплуатацию непроизводственных зданий и сооружений. Снижению затрат на материально- технические ресурсы может также быть получено за счет недопущения недостач и порчи материальных ценностей, бережливости и строгого учета расходуемых материалов.

     Экономия  затрат на продукцию, получается за счет снижения норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу изделия, может быть подсчитано по следующей формуле: 

        ,                                            (2.4) 

где Э_я — сумма экономии затрат на продукцию, услуги за счет сокращения норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии;

З_м — затраты на сырье, материалы, топливо, энергию в базовом периоде на единицу изделия или на 1 руб. товарной продукции исходя из действовавших норм расхода;

Н_р — норма расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу изделия или на один руб. товарной продукции, а процентах к норме расхода базового года;

Т —  выпуск товарной продукции в планируемом  году в натуральном выражении или в оптовых ценах предприятия.

     Таким образом, основное условие снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции — улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

     При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования, совершенствования системы планового ремонта. Расчет экономии по затратам на производство и реализацию продукции, работ, услуг за счет лучшего использования основных фондов можно осуществить по формуле: