Совершенствование организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

 
 

     Продолжение табл. 10

 

     Выполним  расчет капитальных затрат, связанных  с приобретением, внедрением и использованием программы 1С. Полученные результаты приведены в таблице 11.

     Таблица 11

     Расчет  общих капитальных вложений

 

     Рассчитаем  экономию основных видов ресурсов в  связи с использованием нового программного средства. Полученные результаты приведены в таблице 12.

     Таблица 12

     Расчет  экономии основных видов ресурсов

     Внедрение нового программного средства позволит пользователю сэкономить на текущих затратах 613,0 тыс. р., т.е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль.

     Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль – дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении (ДП_ч), которая определяется по формуле:

     

,

     где С_о – общая годовая экономия текущих затрат;

     Н_п – ставка налога на прибыль (%).

     ∆П_ч = 613 -  613 ∙ 20 : 100 = 490,4 (тыс. р.)

     В процессе использования программы 1С чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам необходимо привести к единому времени – расчетному году (за расчетный год принят 2011 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (ALFA_t), который рассчитывается по формуле:

     

,

     где Е_н – норматив привидения разновременных затрат и результатов = 0,14;

     t_p – расчетный год, t_p = 1;

     t – номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному  
(2012 - 1, 2012 - 2, 2014 - 3, 2015 - 4).

     Коэффициенты  приведения (ALFA_t) по годам: 

      - расчетный год 2011;

       – 2012 год;

      – 2013 год;

       – 2014 год;

     Данные  расчета экономического эффекта  сведены в таблице 13.

     Таблица 13

     Расчет  экономического эффекта от использования  нового ПС

 

     Технико-экономическое  обоснование показало, что общий  экономический эффект от данного  проекта к 2015 году составит 85,04 тыс. р.

     Из расчетов следует, что затраты на разработку и внедрение данного программного средства полностью окупятся на четвертый год его использования, когда будет получена прибыль в размере 85,04 тыс. р. Следовательно, разработка и внедрение данного программного продукта являются экономически выгодными.

     Таким образом, если предложенные варианты совершенствования  учета будут рассмотрены и  приняты руководством ОАО «Хомутининское», вести учет станет проще и нагляднее, а деятельность более эффективной. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2. Рекомендации по повышению эффективности системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 

     В ОАО «Хомутининское» обязанности  внутреннего контроля расчетов с  персоналом по оплате труда возложены  на главного бухгалтера. Но в связи  с большим объемом работы и недостатком рабочего времени, главный бухгалтер не может выполнять внутренний контроль в полном объеме, и качество его оставляет желать лучшего.

     В целях совершенствования действующей  практики бухгалтерского учета особое внимание должно уделяться развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ОАО «Хомутининское» необходимо ввести в штатное расписание единицу внутреннего ревизора,  который должен обеспечить:

     - достоверность и правдивость  информации;

     - выполнение правил, планов, процедур, законов, положений и контрактов;

     - обеспечение защиты активов;

     - экономное и эффективное использование  ресурсов;

     - достижение поставленных целей  деятельности и отдельных программ.

     И в том числе – контроль по учету  труда и его оплате.

     Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

     Автоматизация таких расчетов как использования  рабочего времени, расчет отпуска, определение  совокупного дохода и подоходного налога, пособий, позволит усовершенствовать начисление заработной платы.

     Эффективная учетная система дает возможность  руководству должным образом  исполнять свои обязанности из контроля, обеспечения сохранности активов, представления отчетности и удовлетворение потребностей действующего законодательства. Бухгалтерский контроль осуществляет отдел внутреннего контроля, охватывая работу с целью проверки, - относительно легальности, старательности и достоверности хозяйственных операций к их осуществлению или перед их завершением на основании бухгалтерских документов, а также с целью проверки правильности ведения бухгалтерского учета. Решение проблемы контроля учетных записей является возможным благодаря созданию параллельных информационных потоков, которые контролируют друг друга и обеспечивают достоверность учетных данных.

     Практическое  значение полученных результатов заключается  в том, что основные положения  относительно построения рационально  сконструированной надлежащей СВК с тщательным образом определенными объектами контроля, субъектами, взаимосвязями, направленная на предотвращение негативных событий и способствует эффективности функционирования и устойчивого развития ОАО «Хомутининское».

     Особенностью  этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

     Целями  системы внутреннего контроля (СВК) в ОАО «Хомутининское» должны быть следующие:

      - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

      - выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

      - сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

     Типичные  ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

• отсутствие  обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)
• не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
• несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (непредоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, принуждение к сверхурочной работе, невыплата заработной платы в установленные сроки),
• несоответствие начисленной заработной платы или стимулирующих выплат условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям,
• неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом,
• неправильное исчисление среднего заработка,
• неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск),
• отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;
• допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);
• ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).