Совершенствование организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

 

     Численность работников ОАО «Хомутининское» к концу 2010 г. снизилась на 5 человек, в связи с уходом по собственному желанию.

     

       

     Рис. 3. Динамика состава персонала ОАО «Хомутининское» за 2008 – 2010 гг. 

     Уменьшение  численности работников произошло  за счет снижения численности работников занятых в сельскохозяйственном производстве на 5 человек, а в частности трактористов и машинистов на 3 человека, подсобников на 2 человека. Численность служащих за период не изменилась.

     Анализ  использования трудовых ресурсов, уровня производительности труда, использования  рабочего времени необходимо рассматривать  в тесной связи с оплатой труда.

     Анализ  данных таблицы 6, показал, что в ОАО «Хомутининское» начисленная заработная плата работников по всему предприятию в 2010 году увеличилась, по сравнению с 2008г. на 173 тыс. руб., среднемесячная заработная плата работников по всем структурным подразделениям также имеет тенденцию роста в 2010 г. на 3123 руб. Динамика среднемесячной оплаты труда за 2008-2010 гг. представлена на рисунке 4.

     Таблица 6

     Анализ  заработной платы работников ОАО  «Хомутининское»

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 4. Динамика среднемесячной оплаты труда за период 2008-2010 гг. 

     Из  анализа видно, что 2008 г. и 2009 г. у рабочих среднемесячная заработная плата была выше, чем у служащих. В 2010 г. ситуация поменялась, у служащих среднемесячная заработная плата стала выше, чем у рабочих. Так же из графика видно, что на протяжении исследуемого периода среднемесячная заработная плата предприятия значительно повысилась.  
 
 
 
 
 
 
 

     2.2. Особенности организации  бухгалтерского учета  расчетов с персоналом  по оплате труда  в ОАО «Хомутининское» 

     Согласно  коллективному договору в ОАО  «Хомутининское» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.

     Оплата  труда работников определяется его  личным вкладом с учетом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается. В течение  года коллективам выплачивается  сдельный аванс.

     Для осуществления своевременного расчета  с работниками общества бухгалтерия  должна своевременно получать достоверные  сведения об их приеме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью бухгалтерия осуществляет учет личного состава совместно с агрономом.

     Движение  личного состава ведется в  следующих документах:

     - приказ о приеме на работу (ф.№Т-1);

     - личная карточка (ф.№Т-2);

     - приказ о переводе на другую  работу (ф.№Т-5);

     - записка о предоставлении отпуска  (ф.№Т-6).

     Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.

     На  предприятии ведется табель учета использования рабочего времени типовой формы № Т-12, Т-13, Т-14, а также список лиц, работающих сверхурочно (ф.№ Т-15).

     В табель записывается весь личный состав общества в установленной последовательности с указанием табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход  на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчетно-платежной ведомости.

     Для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы, для работников, занятых в отрасли растениеводства, используют различные формы учетных листов.

     Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма № 133), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

     Учетный лист тракториста-машиниста ведет  бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным учетного листа бухгалтерия начисляет заработную плату трактористу-машинисту.

     Путевой лист трактора (форма № 134) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных запросов, пробег, расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной оплаты труда и т.д.

     Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам.

     На  основании первичных документов бухгалтер-расчетчик начисляет основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим, руководствуясь Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы в ОАО «Хомутининское» осуществляется по каждому конкретному работнику.

     В соответствии с действующим Трудовым Кодексом заработная плата  выдается работающим два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

     Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная  ведомость только на одного человека).

     Основанием  для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

     - табель учета использования рабочего  времени;

     - накопительные карточки заработной  платы. Такая карточка используется  для исчисления заработной платы  рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

     - справки-расчеты на отдельные  виды доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

     - исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

     - платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении. Работники получают заработную плату кассе предприятия.

     Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три  дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

     Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.О. работника специальным  штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

     На  лицевой стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

     На  депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

     Вся, не выданная в указанные сроки  заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет общества. При этом в объявлении на взнос наличными  указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности общества или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию ОАО «Хомутининское».

     При выдаче из кассы заработной платы  составляют платежную ведомость, где  записывают Ф.И.О. работника, его табельный номер и суммы к получению. В ведомости должны быть подписи руководителя хозяйства и главного бухгалтера, разрешающие выдачу денег из кассы. Деньги из кассы выдает кассир под расписку получателя или по доверенности. Неполученная в сроки заработная плата относится в счет расчетов с депонентами. В платежной ведомости в этом случае против фамилии лица, не получившего сумму, ставится отметка «депонировано». О выданной из кассы сумме заработной платы делаются соответствующие отметки в расчетно-платежных ведомостях. Расчетно-платежная ведомость, составленная на отделениях и в других подразделениях, подписывается управляющим отделения или руководителем подразделения и бухгалтером. После проверки главным бухгалтером ведомость утверждает руководитель хозяйства.

     Аналитический учет расчетов с депонентами по суммам своевременно не выданной оплаты труда  ведут в ведомости учета депонированной оплаты труда.

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе общества по всем видам выплат. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и др. выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность ОАО «Хомутининское» перед рабочими и служащими по заработной плате.

     В ОАО «Хомутининское» в регистрах журнально-ордерной формы для отражения операций по счету 70 предназначен журнал-ордер №10. В этом журнале для счета 70 отведена отдельная графа, куда заносятся кредитовые обороты счета с разбивкой по строкам в разрезе корреспондирующих счетов. А дебетовый оборот счета 70 отражают в журналах-ордерах № 1, № 7, № 8, № 11.

     Сводная ведомость по расчетам с работниками  обобщает данные в целом по хозяйству. Здесь показываются суммы начисленной  оплаты труда по видам, данные о суммах заработной платы, выданной в течение месяца наличными, о размерах депонированных сумм и сумм удержаний по видам.