Совершенствование организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

     Сводная ведомость № 58 служит для систематизации начисленной оплаты труда по видам деятельности и по категориям работников (рабочие, руководители, служащие, специалисты). По каждой категории работников указывается количество отработанных человеко-часов, суммы оплаты труда, премии из фонда оплаты труда и материальные поощрения. Ведомость открывают на год. Записи в ней делаются ежемесячно на основании расчетно-платежных ведомостей. Общая сумма по ведомости № 58 должна контролироваться суммой, указанной в сводной ведомости по расчетам с работниками.

     В ОАО «Хомутининское» расчет заработной платы осуществляется согласно штатного расписания (прил. 3) и Положения об оплате труда (прил. 4) вручную на бумажных носителях.

     Определение месячной (годовой) нормы производства продукции животноводства осуществляется, исходя из технически обоснованных норм обслуживания, установленных с учетом уровня продуктивности, типа содержания животных, степени механизации процессов труда, других условии и продуктивности скота.

       Месячный (годовой) фонд заработной  платы определяется количеством  человек, необходимых для обслуживания  скота, присвоенным разрядом, величиной  присвоенной тарифной ставки  и количеством рабочих дней в месяце (году).

       Трактористы-машинисты привлекаются  в животноводстве как постоянные  рабочие, выполняющие транспортные  работы на тракторах (подвозка  кормов и т.п.). Оплата труд трактористов-машинистов  производится в порядке, установленном  для постоянных рабочих в животноводстве, т.е. за 1 ц продукции по расценкам, исчисленным из расчета месячного (годового) тарифного фонда и месячной (годовой) нормы производства продукции. Для трактористов-машинистов сохранены надбавки за стаж по специальности и другие льготы трактористов-машинистов.

       Фуражиру животноводства, старшему  рабочему в период заготовки  кормов производится доплата  за часы, отработанные сверх планового  фонда рабочего времени по  часовой тарифной ставке.

       Оплата труда доярок производится на основе расценок за 1 ц молока при различной жирности (от 3,2% до 4,3%) (табл.7).  
 
 

     Таблица 7

     Расценки для оплаты труда доярок, действующие с 01.03.2011 г.

 

     В данный момент в ОАО «Хомутининское» применяются следующие виды поощрений:

      - за активное участие в общественной жизни предприятия и выполняющим большие общественные нагрузки;

     - единовременное пособие «Ветеранам труда Общества» 1 раз в год, сумма определяется собранием акционеров;

     - единовременная выплата при уходе на пенсию, юбилеи (40 лет, 50 лет, 55 лет, 60 лет), размер выплаты зависит от стажа работы на предприятии и непосредственном отношении работника к труду без замечаний - до 40 минимальных зарплат;

      - образцовое выполнение трудовых обязанностей;

      - улучшение качества продукции;

       - продолжительную и безупречную работу;

      - новаторство в труде.

       Предприятие может определить  и другие основания для поощрений,  например, выполнение особо важных  для предприятия либо срочных  работ, высокий профессионализм,  увеличение прибыли организации.

     Оплата труда механизаторов, занятых на уборке культур, производится по 7-му разряду. Оплата производится только за тонны намолоченного зерна. Вводится премирование за качественное и своевременное проведение уборочных работ, выполнение норм выработки.

       Оплату труда водителям автотранспорта производят в зависимости от грузоподъемности и типа автомобиля по тарифным часовым ставкам. Для водителей, работающих на грузовых автомобилях, установлена сдельная система оплаты труда с применением сдельных расценок за тонны и тонно-километры. Кроме того, водителям ежемесячно выплачивается надбавка за классность: за 1 класс – 25%, за 2 класс – 10%, а также за ненормированный рабочий день - 25% тарифной ставки. Трактористам-машинистам за I класс – 20%, за II класс – 10%.

       Работникам предприятия, включая директора и главных специалистов, за непрерывный стаж работы ежемесячно при наличии денежных средств выплачивается надбавка к заработной плате в размерах от суммы заработка (табл. 8).

       Таблица 8

     Зависимость размера надбавки от стажа работы

 

     За  совмещение профессий доплата устанавливается  в размере 30-50% от тарифной ставки (оклада).

       Применяются доплаты работникам  за работу в ночное время в размере 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

     В ОАО «Хомутининское» существует и натуральная оплата труда, которая предусматривается при условии соблюдения трудовой дисциплины и качественного выполнения сельскохозяйственных работ. Так выдаётся зерно:

     комбайнёру  – до 400 кг в зависимости от выполнения сезонного задания;

     помощнику комбайнёра – 70% от полученного зерна комбайнёром;

     такой же процент полагается и шофёрам на отвозке зерна от комбайнов;

     машинисту на жатке за каждый скошенный гектар – 1 кг зерна;

     выдаётся бесплатно комбайнёру, машинисту на жатке, помощнику комбайнёра – солома.

     На  уборке соломы механизаторам на стогометателе, копновозе, пресс-подборщике выдаётся за каждую убранную тонну соломы по 0,5 кг зерна бесплатно. На пахоте за вспаханный гектар гусеничным МТЗ – 1 кг зерна бесплатно.

     При выполнении сезонного задания машинистам зернотоков выдаётся бесплатно 400 кг зерна, зав. током – 200 кг, машинистам ворохопункта – 200 кг.

     Трактористам, работающим на уборке зелёной массы  КСК, Е-280, «Полесье», КЗР-10 выдаётся до 400 кг зерна в зависимости от выполнения сезонного задания (3000 т), а работающим на косьбе трав в валки за каждый га по 1 кг зерна бесплатно.

     В ОАО «Хомутининское» при повременной системе оплата труда начисляется следующим образом.

     Соколова  Е.С. таб. № 33 – бухгалтер, в феврале месяце 2010 года отработала 17 рабочих дней – 135 часов, с 11.02 по 12.02 включительно находилась на больничном листе по уходу за ребенком. Согласно графику рабочего времени в феврале месяце 19 рабочих смен, 151 рабочий час. Должностной оклад бухгалтера согласно штатному расписанию на тот момент составлял 8292 рубля.

     Итого в феврале месяце 2010 года Соколовой Е.С. была начислена основная заработная плата:

     1) 8292 / 151 = 54,91 руб. за час

     54,91 * 135 = 8412,85 руб. - за 135 рабочих часов (17 рабочих смен).

     Согласно  положению о премировании бухгалтеру положено начисление премии в размере 25% от оклада. Таким образом:

     2) 8412,85 * 25% = 1853,21 руб. - премия.

       Согласно приказу «Об установлении  персональной надбавки» за №  20/16 от 22.02.2010 г. Соколовой Е.С. таб. № 33 установлена персональная надбавка в размере 1500 рублей, которая начисляется на количество отработанных часов, с премированием. Следовательно:

      3) 1500 / 151 = 9,94 руб. за час

      9,94 * 135 = 1341,90 руб. (сумма персональной  надбавки за 135  отработанных часов);

      1341,90 * 25% = 335,48 руб. (сумма премии на надбавку)

     Итого основная заработная плата Соколовой Е.С. за февраль 2010 года составляет:

      (8412,85 + 1853,21) +(1341,90 + 335,48) = 11943,44 руб.

     В ОАО «Хомутининское» при сдельной системе оплата труда начисляется  следующим образом.

     Наряд – это документ, которым устанавливается задание на выполнение работ исполнителям (рабочему, бригаде). Наряд выдается до начала работы и содержит перечень работ, нормы расходования времени на их выполнение, расценки, формы оплаты и общую сумму оплаты.

     Начисление по наряду № 15 за май месяц 2011 г. комбайнеру Купцову О.И. таб. № 57.

     Норма выработки составляет засев 5 га за смену, часовая тарифная ставка равна 50 руб./час. Комбайнер Купцов О.И. таб. № 57 за май месяц отработал 21 смену, выполнил норму на 155% и засеял 163 га земли. Расценка за один га посевной площади составляет: 5 га х 8 ч = 400 руб. – за смену; R=400 : 5 = 80 руб./га. Сдельный заработок комбайнера Купцова О.И. за май месяц равен:

     80 руб. х 163 га = 13040 руб.

     2.3. Оценка действующей системы контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Хомутининское» 

     Система внутреннего контроля ОАО «Хомутининское» - это простая организационная структура с четкими линиями подчиненности, ответственностью в рамках полномочий, отчетностью перед вышестоящими руководителями, разграничением критических функций, возможностью быстрого реагирования при изменении как внутренних, так и внешних факторов, четким определением роли и ответственности каждого отдела, надлежащим уровнем контроля деятельности сотрудников и периодической оценкой результатов их работы.

     Политика системы внутреннего контроля ОАО «Хомутининское» утверждается на уровне руководства в соответствии с целями и задачами организации и издается в письменном виде, доводится до сведения сотрудников, периодически пересматривается и обновляется по мере необходимости.

     Процедуры системы внутреннего контроля обеспечивают разграничение критических функций, максимально просты и понятны, не противоречат и не дублируют друг друга, периодически пересматриваются и обновляются по мере необходимости.

     Персонал системы внутреннего контроля ОАО «Хомутининское» проходит оценку личных качеств кандидатов при приеме на работу, профессиональные тренинги и курсы, четкое определение роли и ответственности.

     Учет в системе внутреннего контроля необходим для принятия эффективных решений, ведется по организационным подразделениям предприятия.

     Отчеты своевременны, просты и последовательны.

     Отдел кадров ОАО «Хомутининское» в своей деятельности взаимодействует с бухгалтерией - по вопросам оплаты труда, расчета потребности в рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров, подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников, по штатному расписанию, табелю учета рабочего времени, листках временной нетрудоспособности для оплаты, по подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности. Основанием для взаимодействия является внутрикорпоративный стандарт «Документооборот: регламент взаимодействия структурных подразделений компании».

     Обязанность по составлению кадровой документации предусмотрена должностной инструкцией и трудовым договором с работником отдела кадров.

     Между кадровой службой и бухгалтерским  отделом ОАО «Хомутининское» порой складываются непростые отношения, т.к. именно с их деятельностью связан основной документооборот организации. В бухгалтерию кадровики передают сведения о принятых и уволенных работниках, копии кадровых приказов, больничные листы, отпускные записки, табели для расчета заработной платы и т.д. Поэтому документооборот между подразделениями в ОАО «Хомутининское» упорядочен и выполняется всеми ответственными лицами организации. От этого зависит многое – в частности, своевременное получение работниками зарплаты и других положенных им выплат. Последовательность действий зафиксирована, а именно: