Учет расчетов с персоналом по оплате труда

курсовая работу бухгалтерский  учёт

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда (бухгалтерский учет)

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Для эффективной деятельности субъектов  хозяйствования в условиях рынка  необходима полная информация, позволяющая правильно ориентироваться в выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужна не только для внутреннего, но и для внешнего пользования.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету  трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Заработная плата, являющаяся основным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию. Заработная плата является одним из основных факторов оживления производства и экономического роста предприятий. Удовлетворяя личные потребности и интересы, работники создают продукт, что является, в конечном счете, условием получения прибыли (дохода) предприятием и национального дохода обществом.

Фонд заработной платы является базой для определения размера индексации в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги, а также отчислений в фонд социальной защиты населения, фонд занятости, подоходного налогов. Данное обстоятельство требует осуществления строгого контроля за соответствием заработка каждого работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Достаточная обеспеченность предприятия  нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий  уровень производительности труда  имеют большое значение для роста объема товарооборота и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе разработать новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Исходя из вышесказанного выбранная тема курсовой работы, включающая в себя изучение методики и организации ведения учета трудовых ресурсов и средств на оплату труда в торговле, является сегодня особенно актуальной и вполне современной.

Цель курсовой работы – изучить и дать оценку методике и организации учета трудовых ресурсов и средств на оплату труда в организации торговли; разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, использованию ПЭВМ в учете.

Поставленная в работе цель предопределила комплекс взаимосвязанных и взаимообусловленных задач.

1. Раскрыть сущность и значение трудовых ресурсов в торговле и выявить резервы повышения эффективности их использования в торговле.
2. Изучить нормативно-правовые документы, регулирующие порядок организации и ведения учета и отчетности по труду и заработной плате.
3. Рассмотреть документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.
4. Изложить методику и организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Основой для написания курсовой работы послужили Законы Республики Беларусь, положения, инструкции и другие правовые акты, документы, регулирующие порядок организации и ведения учета расчетов с персоналом по заработной плате, научные труды отечественных экономистов - Кравченко Л.И. [7], Лебедевой С.Н. [9], и др., а также экономиста –Раицкого К.А. [13] и др.

При проведении исследования использованы первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, данные бухгалтерской отчетности ОДО «Добрада».

 

 

 

 

 

 

1. РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность и роль заработной платы в системе отношений нанимателя и работника

Составной частью рыночного  механизма является рынок труда. Он характеризуется системой экономических  отношений по поводу распределения, перераспределения, воспроизводства рабочей силы, подготовки и переподготовки квалифицированных специалистов и трудоустройства работников. Рынок труда создает условия, обеспечивающие формирование личных доходов работника, рост трудовой активности и повышение дисциплины труда, оказывает влияние, как на работника, так и на собственников и существенно меняет поведение руководителей, специалистов и рабочих.

Таким образом, рынок  труда представляет собой систему  экономических взаимоотношений  между работодателями, предъявляющими спрос на рабочую силу, и работниками, предлагающими свою рабочую силу, по поводу регулирования индивидуальных доходов, приближения их к общественно необходимому уровню с учетом квалификации работников, дефицитности профессии и других факторов [9, с.98].

Системы оплаты труда  как элемент организации заработной платы обеспечивают связь между  результатами труда работника (индивидуальными  и коллективными), нормами труда  и нормами оплаты. Выбор системы  оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Роль трудовых ресурсов на предприятии определяется следующими факторами:

- внедряются прогрессивные  методы торговли, автоматизация  торгово-технологических процессов,  что повышает уровень требований  к кадровому потенциалу предприятий;

- необходимость внедрения  новой техники и современных  технологий повышает значимость  творческого отношения к труду  и высокого профессионализма  кадров;

- возрастает коллективный  характер труда, что порождает  проблемы взаимодействия, сотрудничества, конфликтов и т.п.;

- труд работников, даже  на государственных предприятиях, начинает носить характер предпринимательской  деятельности.

Основными аспектами  влияния кадрового потенциала на эффективность производства являются следующие:

- рационально спланированная политика отбора, расстановки и продвижения кадров;

- подготовка, переподготовка  и повышение квалификации кадров;

- обеспечение стабильности  и гибкости кадрового состава  предприятия;

- эффективная система  материальной и моральной оценки  и стимулирования работников.

Любая система управления трудовыми  ресурсами нацелена на повышение  эффективности использования рабочей  силы. Перспективное развитие  предприятия  должно включать задачу формирования и функционирования системы управления трудом, которая исключительно важна для достижения высокой конкурентоспособности, а значит – для обеспечения прочных позиций конкретного субъекта хозяйствования на рынке [13, с.298].

Под эффективностью труда  понимают социально-экономическую  категорию, определяющую степень достижения той или иной цели (или решения задачи), соотнесенную со степенью рациональности использованных при этом трудовых ресурсов. Основным показателем экономической эффективности труда в торговле является его производительность, а социальной стороной эффективности труда – развитие прогрессивных форм продажи товаров, развитие услуг, оказываемых населению, и другие показатели, характеризующие качество торгового обслуживания.

Основные факторы, определяющие эффективность использования трудовых ресурсов: социально-экономические; организационно-технические; природно-климатические; профессионально-квалификационные; дисциплина труда; опыт; стимулирование труда [18, c.87].

Повышение эффективности  использования рабочей силы в  торговле во многом означает повышение  производительности труда. К факторам роста производительности труда относятся:

- факторы, создающие  условия для роста производительности  труда (уровень развития науки,  организации торгово-технологического  процесса, повышение квалификации  работников);

- факторы, способствующие росту производительности труда (материальное и моральное стимулирование);

- факторы, непосредственно  определяющие уровень производительности  труда (внедрение прогрессивных  форм торговли, механизация и  автоматизация торговых процессов, совершенствование и модернизация торгового оборудования, разумное повышение эффективности труда).

Для обеспечения оптимальной  организации труда работников в  торгово-технологический процесс  должны постоянно внедряться передовые  приемы и методы труда, использоваться передовой опыт.

Важным фактором повышения  эффективности труда на торговом предприятии является научная организация  труда, которая охватывает систему  мероприятий, направленных на улучшение  организации и обслуживания рабочих  мест, улучшение условий труда, разработку оптимальных режимов труда и отдыха и другие.

Для усиления роли оплаты труда в системе мотивации  необходимо обеспечить ее непосредственную связь с итогами труда. Каждый работник должен видеть устойчивую связь  между получаемым материальным вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

Данное обстоятельство делает необходимым создание на предприятиях механизма мотивации повышения  эффективности труда. Речь идет об использовании совокупности методов и приемов воздействия на работников со стороны системы управления предприятия, обеспечения побуждения их к определенному поведению в процессе труда для достижения целей управления. Основа этих преобразований – необходимость удовлетворения личных потребностей работников. Улучшение мотиваций включает в себя целый комплекс мер, связанных с материальным стимулированием (совершенствованием оплаты труда, премирования и т.п.), совершенствованием организации труда (улучшение условий труда, использование гибких графиков и т.д.), улучшением качества рабочей силы (повышение квалификации и др.), вовлечением в процесс управления персонала, использованием моральных факторов поощрения. Все это следует учитывать при выборе форм и систем оплаты труда.

1.2 Формы системы оплаты труда и задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий  регламентируют различные формы  и системы заработной платы. Формы  и системы заработной платы - это  способ установления зависимости между количество и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива.

Система оплаты труда в Республике Беларусь основана на республиканской тарифной системе труда, составными частями которой являются: Единая тарифная сетка (ЕТС), единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), тарифные ставки и оклады.

Единая тарифная сетка  была утверждена 01.01.96 г. Постановлением Министерства  труда   Республики Беларусь «Об организации оплаты труда на основе применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» и рекомендована для предприятий, организаций и предприятий независимо от их подчиненности и форм собственности.

Применяемая ныне    тарифная сетка в большей степени, чем предыдущая, учитывает сложность труда, профессионализм и деловые качества работников. Так, можно выделить несколько квалификационных групп работников в ETC. Второй разряд выше первого на 35 %, третий отличается от второго - на 36%, разрыв между каждым разрядом с третьего по седьмой составляет 16%, с седьмого по десятый - 10%, с десятого по четырнадцатый - 7%, с четырнадцатого по восемнадцатый -  6%, с восемнадцатого по двадцать первый - 5%, с двадцать первого по двадцать восьмой - 4%. Продвигаясь вверх по разрядам можно отметить сглаживание квалификационного уровня работников.

Тарифная     сетка    характеризует     квалификационные    и профессиональные различия между работниками. Цена рабочей силы определяется рабочим временем, необходимым для восстановления умственной и физической энергии работника создающего товар или услугу. В свою очередь, рабочее время, затрачиваемое на производство благ, характеризуется уровнем производительности и интенсивности труда. На их уровень оказывают влияние различные факторы: технический уровень производства, улучшение организации производства, труда, управления и т.п. Производительность труда характеризуется затратами рабочего времени на производство единицы продукции. Интенсивность труда отражает степень напряженности труда в процессе производства и определяется расходом физической и нервной энергии работающего в единицу времени.