- руководители подразделений должны представлять документы в кадровую службу не позднее 25 числа каждого месяца;

     - кадровая служба должна оформлять приказы и другую кадровую документацию в срок не позднее 27 числа каждого месяца;

     - кадровая служба должна передавать в бухгалтерию ОАО «Хомктининское» документы для расчета зарплаты не позднее 28 числа каждого месяца.

     В ОАО «Хомутининское» постоянный и непрерывный контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетчика возложен на главного бухгалтера предприятия.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету в ОАО «Хомутининское», если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации.

     По  учету труда и заработной платы в ОАО «Хомутининское» в состав документов входят унифицированные документы:

     по  учету личного состава 

     Т – 1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

     Т – 2 Личная карточка.

     Т – 5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

     Т – 6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

     Т – 8 Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора.

     по  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда

     Т – 12 , Т – 13 Табель учета использования  рабочего времени.

     Т – 49 Расчетно-платежная ведомость.

     Т – 51 Расчетная ведомость.

     Т – 53 Платежная ведомость.

     Т – 54: Т – 54а Лицевой счет.

     К бухгалтеру-расчетчику в течение отчетного месяца поступают приказы из отдела кадров о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, которые разносятся в личные карточки сотрудников; отпускные записки, больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах. 25 числа отчетного месяца поступают из подразделений предприятия табеля учета рабочего времени. После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний с сотрудников. На каждого работника в ОАО «Хомутининское» открываются лицевые счета, в которых отражаются сведения о работнике: дата поступления на предприятие, стаж работы, фамилия, имя, отчество, табельный номер, место работы (цех, отдел), профессия (должность), тарифная ставка (оклад), виды доплат, продолжительность отпуска, количество иждивенцев, виды и суммы удержаний, другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.

     В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего времени его работы на предприятии. Лицевые счета после увольнения работников сдаются в архив ОАО «Хомутининское», где хранятся в течение 75 лет.

     Контролируя правильность расчета оплаты труда, главный бухгалтер ОАО «Хомутининское» проверяет:

• наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
• соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату;
• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
• правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

     Из  беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что:

1. Рабочие места бухгалтерии не автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации, но ведутся вручную;
2. Главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.

     Из  беседы с главным бухгалтером  установлено, что: 

     - контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

     Для составления программы проверки целесообразно составить вопросник  по выделенным комплексам задач (табл. 9).

     Таблица 9

     Тесты проверки состояния системы внутреннего  контроля

     и бухгалтерского учета расчетов с персоналом

     по  оплате труда ОАО «Хомутининское»

 

     Продолжение табл. 9

 

     Продолжение табл. 9

 

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ОАО «Хомутининское» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда не применяются ПК, что значительно снижает возможность сопоставления данных.

     Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в  общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

     Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении  недостоверной информации, а также  выявлять недостоверную информацию.

     Согласно  коллективному договору ОАО «Хомутининское» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.

     В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в  увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

     1. В растениеводстве оплата производится по сдельным расценкам и в натуральной форме (конкретные условия оговариваются в договорах, заключенных между администрацией и конкретным коллективом).

     2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая шестиразрядная тарифная сетка.

     3. В хозяйстве введена натуроплата.  Оплата производится по растениеводческой  продукции (пшеница, ячмень, кукуруза). Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку.

     Применяемая на предприятии система организации  учета оплаты труда соответствует  современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету, которые изменяются довольно часто.

     Однако  отмечены нарушения по нарядам на сдельную работу, которые оформляются  не в момент выполнения работ, а в  конце месяца перед составлением сводных документов. На нарядах зачастую отсутствуют обязательные реквизиты, в частности должности и подписи  лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

     Допускаются ошибки при начислении и удержании  из заработной платы налога на доходы физических лиц, которые заключаются  в исчислении совокупного дохода и применении льгот. Так отсутствуют документы на некоторых работников, для налоговых вычетов на ребенка. Поэтому для совершенствования учета необходимо устранить данные ошибки.