Совершенствование организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

     Начисление  заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться.

     Основными задачами учета расчетов по оплате труда является:

     - точный учет отработанного времени  и объема выполненных работ;

     - правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержаний из нее;

     - правильное отражение расходов  на оплату труда на счетах  издержек производства и обращения;

     - правильное исчисление налога  на доходы физических лиц и  единого социального налога.

     Для написания дипломной работы использованы данные ОАО «Хомутининское» за 2008-2010 г. Общество занимается производством сельскохозяйственной продукции. Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что расходы на оплату труда являются важнейшим элементом издержек производства.

     В ОАО «Хомутининское» приняты внутренние локальные акты, регулирующие отношения работодателя и работников: коллективный договор, штатное расписание, положение об оплате труда и положение о премировании.

     В ОАО «Хомутининское» начисление заработной платы осуществляется вручную.

     Учет  личного состава, прием работников на работу, увольнение, предоставление отпусков ведет главный бухгалтер. Заполняются унифицированные формы первичных документов.

     Данные  анализа основных экономических  показателей, свидетельствуют о снижении объема производства в 2010 году по сравнению с 2008 г. Несмотря на это прибыль от продаж уменьшалась весь исследуемый период в 2009 г. на 83%, т.е. на 135,5 тыс. руб., в 2010 г. на 91%, т.е. на 45,4 тыс. руб., по сравнению с 2009 г. и на 97%, т.е. 180,9 тыс. руб., по сравнению с 2008 г.

     Среднегодовая стоимость основных средств имеет  тенденцию роста. Затраты в общей своей сумме так же увеличились, что говорит об не эффективности деятельности общества.

     Показатели  рентабельности по чистой прибыли снижаются, в 2010 г. снизились в 20 раз, по сравнению с 2008 г.

     В целом в деятельности ОАО «Хомутининское» за 2008-2010 гг. наблюдается снижение эффективности его работы, результатом этого является уменьшающаяся чистая прибыль, которая должная способствовать дальнейшему развитию. Учитывая объективные факторы, повлиявшие на платежеспособность общества и динамику изменения экономических показателей за период, с 2008 г. по 2010 г., характеризующих платежеспособность и финансовую устойчивость общества, можно сделать вывод, что ОАО "Хомутининское" не имело достаточной суммы оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности, и своевременного погашения срочных обязательств. В связи с чем, баланс общества имел неудовлетворительную структуру во всем проверяемом периоде, а предприятие являлось не платежеспособным, стоимости имущества было недостаточно для исполнения денежных обязательств должника в полном объеме перед кредиторами.

     Численность работников ОАО «Хомутининское» к концу 2010 г. снизилась на 5 человек, в связи с уходом по собственному желанию.

     Уменьшение  численности работников произошло  за счет снижения численности работников занятых в сельскохозяйственном производстве на 5 человек, а в частности трактористов и машинистов на 3 человека, подсобников на 2 человека. Численность служащих за период не изменилась.

     Наибольшую  среднемесячную плату получили в 2008г. и 2009 г. – рабочие, в 2010 г. - служащие. Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие заботится о своих рабочих и служащих, повышая им заработную плату, соответственно работники становятся более заинтересованными в труде, что подтверждается ростом производительности труда на 15 тыс. руб. в 2010 г., по сравнению с 2008 г.

     Таким образом, ОАО «Хомутининское» в расчетах по заработной плате со своими работниками ведет агрессивную политику, повышая затратность производства продукции, но при этом заботясь о своих работниках.

     Обобщая данные об организации бухгалтерского учета в ОАО «Хомутининское» можно отметить, что применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.

     Однако  отмечены нарушения по нарядам на сдельную работу, которые оформляются  не в момент выполнения работ, а в  конце месяца перед составлением сводных документов. На нарядах зачастую отсутствуют обязательные реквизиты, в частности должности и подписи  лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

     Допускаются ошибки при начислении и удержании  из заработной платы налога на доходы физических лиц, которые заключаются  в исчислении совокупного дохода и применении льгот. Так отсутствуют  документы на некоторых работников, для налоговых вычетов на ребенка. Поэтому для совершенствования учета необходимо устранить данные ошибки.

     Данный  участок учета не автоматизирован, что повышает вероятность ошибки при расчетах и подготовке различных  отчетов по учету труда и заработной платы и делает его весьма трудоемким.

     Поэтому можно предложить автоматизировать бухгалтерский учет в ОАО «Хомутининское» с помощью программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

     Невозможно  предугадать сумму расходов на оплату отпускных. ОАО «Хомутининское» резерв на оплату отпусков не создает, поэтому в качестве рекомендации можно посоветовать рассмотреть вопрос о создании данного резерва.

     Таким образом, если предложенные варианты совершенствования  учета будут рассмотрены и  приняты руководством ОАО «Хомутининское», вести учет станет проще и нагляднее, а деятельность более эффективной.

     В целях совершенствования действующей  практики бухгалтерского учета и  аудита особое внимание должно уделяется  развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ОАО «Хомутининское» необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

     В ОАО «Хомутининское» обязанности  внутреннего контроля расчетов с  персоналом по оплате труда возложены на главного бухгалтера. Но в связи с большим объемом работы и недостатком рабочего времени, главный бухгалтер не может выполнять внутренний контроль в полном объеме, и качество его оставляет желать лучшего.

     В целях совершенствования действующей  практики бухгалтерского учета особое внимание должно уделяться развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ОАО «Хомутининское» необходимо ввести в штатное расписание единицу внутреннего ревизора,  который должен обеспечить:

     - достоверность и правдивость информации;

     - выполнение правил, планов, процедур, законов, положений и контрактов;

     - обеспечение защиты активов;

     - экономное и эффективное использование  ресурсов;

     - достижение поставленных целей  деятельности и отдельных программ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Библиографический список 

1. Конституция Российской Федерации. – М.: Юрид. литература, 1993. – 48 с.- (Кодексы и законы России).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: Принята 30 нояб. 1994 г. № 51–ФЗ. Часть вторая: Принята 26 янв. 1996 г. № 14–ФЗ [Электронный ресурс] // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством: версия от 12.08.2006.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: Принята 31 июля 1998 г. № 146–ФЗ. Часть вторая: Принята 5 авг. 2000 г. № 117–ФЗ [Электронный ресурс] // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством: версия от 12.08.2006.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации: [по сост. на 1 окт. 2006 г.]. – М.: Омега–Л, 2006. – 184 с. – (Кодексы Российской Федерации).
5. О бухгалтерском учете: федер. закон, 21 нояб. 1996 г. № 129–ФЗ [по сост. на 3 нояб. 2006 г.]. // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 48. – Ст. 5369.
6. О минимальном размере оплаты труда: федер. закон, 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ [по сост. на 1 июля 2010 г.]. // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 48. – Ст. 5369.
7. Учетная политика организаций: ПБУ 1/2008: утв. приказом Минфина РФ, 6 октяб. 2008 г. № 106-н [Электронный ресурс] // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством: версия от 12.08.2010.
8. Бухгалтерская отчетность организации: ПБУ 4/99: утв. приказом Минфина РФ, 6 июля 1999 г. № 43-н [Электронный ресурс] // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством : версия от 12.08.2010.
9. Расходы организации: ПБУ 10/99: утв. приказом Минфина РФ, 6 мая 1999 г. № 33-н [Электронный ресурс] // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством: версия от 12.08.2010.
10. Учет расчетов по налогу на прибыль: ПБУ 18/02: утв. приказом Минфина РФ, 19 нояб. 2002 г. № 114-н [Электронный ресурс] // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством: версия от 12.08.2010.
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ, 31 октяб. 2000 г. № 94-н // Система Гарант-Максимум с региональным законодательством: версия от 12.08.2010.
12. Астахов, В.П. Бухгалтерский и финансовый учет / В. Астахов. - учеб. пособие. - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: МарТ ИКЦ, 2006.- 960 с.
13. Алексеев, М.Ю. Налоги: учебник для студентов ВУЗов / М.Ю. Алексеев,     О.Н. Балабанова. - М: Финансы и статистика, 2009. – 289 с.
14. Благодатин, А.А. Финансовый словарь / А. Благодатин, Л. Лозовский, Б. Райзберг. – М.: Изд-во МГУ, 2006. – 378 с.
15. Богданова, Е. П. Аудит /  Е. Богданова. - Изд.: Маркет ДС, 2008, - 613 с.
16.      Брызгалин, В.В. Учетная политика организаций на 2010 год / В.В. Брызгалин, О.А. Новикова. – М.: Вершина, 2009. – 208с.
17. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов / И. Богатая, Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2008.- 444 с.
18. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов. - Ростов н/Д: Феникс, 2009.- 576 с.
19. Бородин, В.А. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов / В. Бородин. - 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 528 с.
20. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. / под ред. Ю.А. Бабаева -  перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 527 с.
21. Гмыра, Ф.А. Бухгалтерская отчетность организации: практ. Пособие / Ф. Гмыра. - Ростов н/Д: Феникс, 2008.- 368 с.
22. Данилевский, Ю. А. Аудит. Учебное пособие / Ю. Данилевский - М.: ИДФБК - Пресс, 2009. - 488 с.
23. Камышанов, П. И. Практическое пособие по аудиту / П. Камышанов. - М.: Инфра - М.: 2008. – 167 с.
24. Крятова, Л.А. Бухгалтерский учет. Основы теории / Л.Крятова, Х. Эргашев. - М.: Маркетинг, 2009. - 324 с.
25. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет / Н.Кондраков. - М.: Инфра-М, 2010. - 640 с.
26. Каморджанова, Н.П. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. Пособие / Н. Каморджанова, И. Карташова. - 2-е изд.- СПб: Питер, 2008.- 480 с.
27. Кузьминская, Т.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и диагностика организаций. Учебное пособие / Т. Кузьминская, Л. Яблонская. – Ростов н/Дону: Издательство Ростовского университета, 2008.
28. Любанова, Т.П. Стратегическое планирование на предприятии / Т. Любанова, Л. Мясоедова, Ю. Олейникова. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2009. – 421 с.
29. Лабынцев, Н. Т. Аудит: теория и практика: учеб. Пособие / Н. Лабынцев. - М.: «Издательство ПРИОР», 2009 – 378с.
30. Макальская, М.Л. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов / М. Макальская, И. Фельдман. - М.: Высшее образование, 2009.- 443 с.
31. Медведев, М. Ю. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая / М. Медведев. 2-е изд., доп. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2009. - 178 с.
32. Николаева, С. А. Особенности учета затрат в условиях рынка: Теория и практика / С. Николаева. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 234 с.
33. Скляренко, В.К. Экономика предприятия / В. Скляренко, В. Прудников. - М.: Инфра-М, 2009. - 208 с.
34. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методич. пособие / Н. Стражева, А. Стражев. - 10-е изд., перераб. и доп.- Мн.: Интерпрессервис, 2010.- 432 с.
35. Трудовое право России: учебник / под ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. - М.: КОНТРАКТ: Инфра-М, 2009.- 402 с.
36. Еваленко, М. Практика учета оплаты труда в России // Российский экономический журнал. – 2009. – № 2. – С.60–73.

 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение 1 

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

 
 
 
 

 

Приложение  2