Структура управления персоналом на примере ОАО "Родник"

Рис.2.1. Возрастная характеристика персонала

Образовательную характеристику персонала ООО СК «Родник» можно представить в виде следующей таблицы (табл. 2.3) и рисунка (рис. 2.2.)

Таблица 2.3.

Образовательная характеристика персонала

Рис. 2.2. Образовательная характеристика персонала

Состав персонала ООО СК «Родник» по категориям работающих можно также представить в виде таблицы (табл. 2.4) и рисунка (рис. 2.3).

Таблица 2.4.

Характеристика персонала по категориям

Рис. 2.3. Характеристика персонала по категориям

Как и  вся работа с кадрами на предприятии ООО СК «Родник» процесс подготовки  и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих курсов повышения квалификации рабочих на предприятии нет. В отдельных случаях руководителей среднего звена направляют на курсы повышения квалификации. Периодичность переподготовки инженерно-технических работников не соблюдается в массе своей  они не проходят переподготовку. Повышение квалификации осуществляют в основном путем самообразования. Иногда в случае перевода на вышестоящую должность  работник проходит подготовку в соответствующем учебном центре.  При перемещении на вышестоящие должности прохождение курсов повышения квалификации в основном не учитывается. Иными словами администрация ООО СК «Родник» не уделяет должного внимания повышению квалификации своих работников.

Стабильность кадрового состава предприятия характеризуется динамикой коэффициента текучести кадров и коэффициентом оборота.

Анализ движения кадров представлен в таблице 5.

Таблица 2.5.

Движение рабочей силы.

По полученным данным видно, что коэффициент текучести по сравнению с предыдущим годом снижается. Коэффициенты оборота по приему и выбытию снижаются, что свидетельствует о тенденции к по­стоянству кадров. Снижение коэффициента замещения означает то, что число принятых возмещает число выбывших, то есть часть принятых на работу возмещает число уволенных и часть принятых используется на новых рабочих местах. Снижение этого коэффициента означает, что принятые на работу лишь в незначительной степени способствуют рас­ширению числа новых рабочих мест.

2.3.           Анализ структуры и функций управления

ООО СК «Родник» по  организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию, являясь  акционерным обществом. Условия  производства и определили структуру  управления. Как и на всех предприятиях аналогичного  профиля  принята линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рис.2.4.

Возглавляет предприятие генеральный директор, который реализует основные функции управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие, финансово-экономическую стратегию. В круг функциональных обязанностей директора входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия, работа с кадрами.

6

Рис. 2.4. Существующая структура управления ООО СК «Родник»

6

Отдельные функции  управления делегированы заместителям Генерального директора:

Главному инженеру -

Функция технического обеспечения производства и  развития предприятия.

Заместителю Генерального директора по производству     -

Функция оперативного управления  производством и планирование.

Заместителю Генерального директора по коммерческим вопросам –

Функция обеспечения производства и сбыта продукции, внешнеэкономические связи. Управление транспортным обслуживанием.

Заместителю Генерального директора по Новобуянскому участку  производства спирта.

Полное руководство участком.

Главному бухгалтеру – ведение материального и финансово-хозяйственного учета.

Кроме перечисленных выше функциональных руководителей Генеральному директору напрямую подчинены финансовый отдел, юридический отдел, штаб ГО и ЧС, канцелярия. Очевидно, что имеет место превышение норм управления, т.к. Генеральному директору напрямую подчинены десять субъектов управления. В результате этого  качество управления снижено. Схема подчиненности Генерального директора должна быть усовершенствована, т.е. минимизирована.

Рассмотрим далее ветви управления заместителей Генерального директора.

Главный инженер осуществляет функцию технического обеспечения и технического развития производства.    Ему подчинены:

Отдел охраны труда,  техники безопасности и противопожарной профилактики.

В   функциональные обязанности этого подразделения входит разработка инструкции по технике безопасности, согласование установки и размещения оборудования, экспертиза технологических процессов на соответствие требованиям правил техники безопасности и производственной санитарии. Целесообразно в этот отдел ввести специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, выведя его из структуры подчиненности Генерального директора. Такое перемещение оправдано тем, что предотвращение чрезвычайных ситуаций и техническое обеспечение мероприятий гражданской обороны ближе к функции главного инженера.

Отдел капитального строительства – осуществляет на предприятии  капитальное строительство, капитальный ремонт зданий и сооружений, монтаж нового оборудования.

Функция отдела соответствует функции главного инженера.

Отдел  внедрения новой техники и технологии

Занимается совершенствованием существующих технологических процессов и разработкой и внедрением более прогрессивного и производительного оборудования. Его функция соответствует функции главного инженера.

Отдел главного метролога – осуществляет функцию  метрологического обеспечения  производства в его обязанности входит контроль и поверка всего измерительного оборудования и систем автоматического контроля технологических процессов. Кроме этого в структуру главного метролога входит сектор вычислительной техники и программирования. Эта  функция   не входит в функцию главного метролога, поэтому целесообразно названный сектор ввести в отдел внедрения новой техники и технологий, соответственно исключив его из подчиненности главного метролога.

Отдел главного механика – выполняет функцию обеспечения работоспособности оборудования, проведение текущего и капитального ремонта оборудования, функционально соответствует функции главного инженера.

Отдел главного энергетика – обеспечивает функцию энергоснабжения производства и предприятия в целом.  Отвечает за безопасную работу  электроустановок и электрических сетей. В  сферу его ответственности входит и цех химической водоочистки. Функционально соответствует функции главного инженера. Вместе с тем организационно не корректно цех химической водоочистки исключить из прямого подчинения главного энергетика. Т.к. функционально он отвечает  за оборудование по температурному режиму водоспиртовой смеси, а  линейно оно ему не подчинено. На наш взгляд целесообразно цех химической водоочистки вывести из  прямого подчинения главного инженера, включив его  в структуру главного энергетика. В этом случае  будет  соблюдено  равновесие   прав и   ответственности руководителя.