Управленческий контроль в организации

Рассмотрим расчет сводных ожидаемых  и плановых показателей.

1. Инфляционные изменения в 2010 приведут к росту выручки в  1,08 раз. Плановая выручка составит 367375 тыс. руб. или 108 %.

А на следующий 2011 год при аналогичных  тенденциях можно запланировать 375174 * 1,08 = 405188 тыс. руб. или 30014 тыс. руб. больше, чем в 2010 г.

2. В планах необходимо рассчитать  общий экономический эффект и  эффективность от маркетинговых  мероприятий и др. Выручка от  продаж с учетом рекламной  компании и расширения ассортимента и других мер исходя из стимулирования сбыта составит: предусмотрим в 2010 г. за счёт улучшения работы с потребителями рост продаж может составить  5 %.

Плановая выручка составит 357170 тыс. руб. или 105 %.

3.Совокупно эти факторы обеспечат  рост оборота: 340162 + 27213 + 17008 = 384383 тыс. руб.

Таким образом, получаем, что в планируемом  году выручка составит 384383 тыс. руб. или 113,0 %, что больше предыдущего  года на 44221,1 тыс. руб. 

При сохранении уровня доходов и  расходов, достигнутого уровня рентабельности, можем рассчитать плановые показатели. Доходы от продаж составят: 384383,1 * 20,43 /100 = 78531,5 тыс. руб.

 Расходы могут составить: 384383,1 * 15,94 /100 = 61274,0 тыс. руб. 

 Прибыль может составить: 17257,5 тыс. руб. или 4,5 % к выручке.  

А на следующий 2011 год при аналогичных  тенденциях можно запланировать  доходы от продаж  90945 тыс. руб., расходы 70960 тыс. руб. и прибыль 19985 тыс. руб.

4. Выручка за счет роста производительности  труда может составить 382895 тыс.  руб. в 2010 году.    

А на следующий 2011 год при аналогичных  тенденциях можно запланировать  рост численности на 2 чел. и производительности труда на 113,7 %, можно получить выручку  в сумме 438589 тыс. руб. или 114,5 % больше, чем в 2010 г.

Таблица 24

Расчёт плановых показателей  Комсомольского райпо на основе  многовариантных подходов на 2010 - 2011 годы

Показатели	Годы		Откло-нение, (+;-)	Темп измене-ния, %	План на 2011	Откло-нение, (+;-)	Темп измене-ния, %
	2009	2010			год
1. Выручка за счет  инфляции	340162	367375	27213	108,0	405188	37813	110,3
2. Выручка за счет  стимулирования сбыта		357170	17008	105,0	375029	17859	105,0
3. Выручка (итого) с вышеназванных факторов	340162	384383	44221	113,0	445144	60761	115,8
Доходы	204829	231457	26628	113,0	268045	36587	115,8
Расходы	27112	30637	3525	113,0	35480	4843	115,8
Прибыль	177717	200820	23103	113,0	232565	31744	115,8
4. Выручка за счет  роста производитель-ности труда	340162	382895	42733	112,6	438589	55694	114,5
Среднесписочная численность, чел.	288	285	-3	99,0	287	2	100,7
Производительность труда	1181	1343	162	113,7	1528	185	113,7
5. Выручка за счет  ускорения оборачиваемости	340162	358181	18019	105,3	409368	51187	114,3
Оборачиваемость, дн.	45,6	44,6	-1	97,8	42,6	-2	95,5
Сумма оборотных средств	43134	44424	1290	103,0	48498	4074	109,2
6. Выручка на основе  экстраполяции	340162	389641	49479	114,5	446316	56676	114,5
7. Себестоимость	268353	306970	38617	114,4	351144	44174	114,4
8. Издержки обращения	57834	64234	6400	111,1	71343	7109	111,1
9. Прибыль	13975	18436	4461	131,9	23829	5393	129,3
10. Рентабельность, %	4,1	4,7	0,6		5,3	0,6

5. Выручка, тыс. руб. за счет  ускорения оборачиваемости на 1 день  ежегодно позволило бы получить  выручку в 2010 году в сумме  358181 тыс. руб. или 105,3 %.   

А на следующий 2011 год при аналогичных  тенденциях  и ускорении оборачиваемости  уже на 2 дня можно запланировать  оборачиваемость  42,6 дн. для обеспечения  выручки в сумме 409368 тыс. руб. при  сумме оборотных средств 48498 тыс. руб.

 Методом экстраполяции рассчитаем еще один вариант плановых показателей. На основе среднегодовых темпов роста основных показателей деятельности:

Таким образом, ожидаемая в 2010 г. выручка  по максимальному варианту составит 389641 тыс. руб. или 114,55 %, что больше предыдущего года на 49479 тыс. руб. 

Рис. 4. Динамика финансовых результатов Комсомольского райпо при внедрении разработанных направлений

Темп роста себестоимости товаров  за 2008 год составил 129,6 %, а за 2009 год 101,0 %.  Среднегодовой темп роста 114,4 % . Себестоимость составит 306970 тыс.руб., а на 2011 г. сумма может достигнуть 351144 тыс. руб. Темп роста издержек обращения за 2008 год составил 130,5 %, а за 2009 год 94,6 %. Среднегодовой темп роста 111,1 % . Издержки обращения составят 64234 тыс.руб., а на 2011 г. сумма может достигнуть 71343 тыс. руб.

Прибыль от продаж может достигнуть = 389641 -306970 -64234 = 18436 тыс.руб., а на 2011 г. сумма может достигнуть 23829 тыс. руб. Рентабельность  в 2010 г. достигнет 4,73 %, а в 2011 г. - 5,34 %.    

У Комсомольского райпо имеются  резервы для его совершенствования, например:

- усилить мотивацию работников  райпо за счет использования  как материальных (доплата за  интеллект; вознаграждение  за  выслугу лет, доплата за питание), так и нематериальных форм (система обратной связи и транслирование ценностей корпоративной культуры, справедливая система оплаты труда, возможность использовать свой интеллектуальный потенциал, возможности профессионального обучения и повышения квалификации), что позволит сократить текучесть кадров, особенно в розничной торговле;

- с целью проверки соответствия  фактических данных об остатках  товарных запасов с данными,  указанными в отчетах, провести  в отдельных магазинах Комсомольского  райпо выборочную инвентаризацию;

- совершенствовать работу по  повышению информированности населения,  органов власти о социальной  миссии потребительской кооперации. Создать, с привлечением специалистов, фильм о социальной деятельности  Комсомольского райпо, демонстрировать  его показ на собраниях пайщиков,  совещаниях с органами власти и местного самоуправления.

- осуществлять контроль за товарными  запасами в целях отслеживания  темпов роста оборота розничной  торговли и товарных запасов,  в особенности  таких товарных  групп, как  консервы мясные, электропылесосы, машины стиральные, верхний трикотаж, мыло хозяйственное, материалы строительные, синтетические моющие средства, телевизоры и др.;

В рамках решения этих задач должно обеспечиваться:

-   увеличение объёмов деятельности и повышение эффективности работы предприятий; 

-   развитие и совершенствование материально-технической базы, внедрение прогрессивных технологий;

-   создание системы обеспечения и контроля качества продукции;

-   разработка эффективной маркетинговой стратегии;

-   создание единого информационного обеспечения деятельности предприятий;

-   внедрение инновационного подхода к кадровой политике.

Улучшение хозяйственной деятельности предприятий часто является результатом  использования системы электронной  обработки данных в процессе прогнозирования и контроля запасов, определения  стоимости работ, динамики объемов продаж, планирования использования материалов, построения графиков производств, компьютерного проектирования и контроля.

Таким образом, предложенные меры позволят совершенствовать управленческий контроль и получать более высокие результаты деятельности потребобщества.

 

Заключение

Развитие рыночных отношений в  Российской федерации требует все  большего развития и совершенствования  управленческого учёта в организациях торговли.

Управленческий учет - это полноценный  вид учета со своими задачами и  механизмами сбора и обработки  информации, специфической детализацией и периодичностью представления  данных.

Эффективность управленческого контроля играет важнейшую роль в обеспечении жизнедеятельности любой организации. Задача управленческого контроля состоит в обеспечении достижения намеченных целей, реализации плановых решений путем организации потоков производственной информации. Контроль включает в себя сбор, обработку и оценку информации о результатах деятельности различных производственных подразделений, составление отчетности, выявление отклонений от установленных целей и причин этих отклонений и определение действий, необходимых для достижения целей.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Управленческий учет – область  знаний, необходимый каждому, кто  занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за выполнение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности и принятий решений.

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководителей простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие должно решить следующие задачи:

1. создание управленческой структуры;
2. осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
3. организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
4. обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
5. создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

6) использование управленческого  планирования и прогнозирования;

7) организация оперативного контроля  за исполнением принятых администрацией  решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Предприятия торговли, применяя элементы управленческого учета, могут получать оперативные отчеты о финансовых результатах по партиям, заказам, центрам  ответственности, сегментам деятельности, включающим маркетинговые зоны и каналы реализации, категории клиентов и покупателей.

Учет по центрам ответственности  базируется на принципе бюджетирования. Бюджеты составляются для предприятия  в целом, его подразделений и  для каждого центра ответственности. Процесс составления бюджетов побуждает планировать, сопоставлять, анализировать, вырабатывать контрольные критерии и улучшать координацию.

Система  контроля   эффективна  при   сочетании   оперативного   контроля, ориентированного на оценку степени выполнения планов  по   основным показателям; тактического контроля, нацеленного на оценку   изменений конъюнктуры  потребительского рынка,  степени выполнения   договорных  обязательств,  достижений  лучших  организаций  и др.;   стратегического   контроля,   осуществляемого   для  сопоставления   стратегической цели с возможностями ее достижения.

Улучшение хозяйственной деятельности предприятий часто является результатом  использования системы электронной  обработки данных в процессе прогнозирования  и контроля запасов, определения  стоимости работ, динамики объемов продаж, планирования использования материалов, построения графиков производств, компьютерного проектирования и контроля.

Управленческий учет призван обеспечить получение внутренней информации, необходимой  для управления предприятием и принятия решений руководством на ближайшую и отделенную перспективу, исчисление и контроль издержек обращения, определение финансовых результатов от реализации товаров по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.).

В качестве конкретных действий, направленных на установление и поддержание системы  внутреннего контроля в потребобществе можно принять следующие решения:

1. Создать организационную структуру с четко продуманным разделением обязанностей, взаимосвязями и процедурами контроля с учетом квалификации и опыта специалистов.
2. Разработать методы планирования управленческого контроля.
3. Организовать надежный учет финансовых и материальных ресурсов, не допускающего расточительства и хищений; правильное документирование операций и их учет; контроль за соблюдением законодательства о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.
4. Создать специальную контрольную службу в организации, например отдел внутреннего аудита для анализа эффективности работы структурных подразделений и организации в целом.

Потребуется внедрение новых методов  работы в области анализа, планирования, контроля и стимулирования с целью  обеспечения оптимизации налоговых  платежей, развития социальной сферы  и защиты социально-экономических  интересов пайщиков. Необходимо широко использовать современные технологии управления финансами, активно внедряя в практику хозяйственной деятельности системы потребительской кооперации инструменты финансового менеджмента, антикризисного управления в целях обеспечения устойчивого экономического роста и сбалансированного социального развития.

Реализация предложенных мер в практике организации учета в потребобществе будет способствовать улучшению результатов их хозяйственно-финансовой деятельности, стабилизации финансового состояния и улучшению взаимоотношений с бюджетом.

 

Список использованной литературы