Управленческий контроль в организации

Кооперативный участок является частью потребительского общества, в котором объединяется определенное количество пайщиков. Наименование, состав кооперативного участка утверждается советом райпо. Органом управления и контроля деятельности кооперативных участков является собрание пайщиков кооперативного участка и созданные им участковые комиссии комитета кооперативного участка. Осуществляет те же функции, что и совет райпо, только на своем участке.

Правление райпо является исполнительным органом и подотчетно совету райпо. Осуществляет руководство текущей деятельности райпо и представляет его в хозяйственных отношениях. Правление несет ответственность за хозяйственно-финансовую деятельность райпо.

Основой экономической деятельности является его имущество, которое  принадлежит ему на праве собственности  как юридическому лицу.

Источниками образования имущества  райпо является:

вступительные и паевые взносы;

доходы от предпринимательской  деятельности райпо;

имущество, поступающее при создании райпо в его собственность;

доходы, полученные от размещения его  собственных средств в банках, ценных бумаг;

другие средства.

Объектами прав собственности райпо  является имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудования, сырье и материалы, деньги, ценные бумаги.

Экономическая деятельность Комсомольского райпо осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации  «О потребительской кооперации (потребительских  обществах и их союзах)  в Российской Федерации» осуществляется на основе Устава.

Основными принципами ведения потребительским  обществом экономической деятельности являются:

- эффективное ведение экономической  деятельности;

- безубыточность общества;

-демократичность управления всеми  видами экономической деятельности (принятие пайщиков в принятии решений на общем собрании общества пайщиков, на собраниях пайщиков кооперативных участков, непосредственное участие пайщиков в работе совета общества, а также в осуществлении пайщиками контроля за деятельностью органов управления общества, его организаций и структурных подразделений);

- ответственность председателя  и членов Совета Правления  общества за результатами экономической  деятельности;

-хозяйственная и финансовая  дисциплина как во внутрихозяйственной  деятельности, так и в отношениях с организациями потребительской кооперации Российской Федерации;

- обязательное информирование  пайщиков Советом и Правлением  общества о результатах экономической  деятельности общества.

Контроль за состоянием финансово-хозяйственной деятельности райпо осуществляет планово-экономический отдел, который подотчетен председателю правления. Начальнику, возглавляющему планово-экономического отдел, подчиняются 2 экономиста, имеющие высшее образование.

Среди функций данного отдела можно  выделить такие как: статистический учет и отчетность, анализ и планирование хозяйственной деятельности, финансовый анализ и планирование, кредитование, работа с банками и другими кредиторами, ценными бумагами, казначейством, ценообразование, и др.

Деятельность планово-экономического отдела тесно связана с работой бухгалтерской службы, которую возглавляет главный бухгалтер. Он формирует учетную политику предприятия; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, участвует в налоговом планировании, обеспечивает составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности; оказывает методической помощи работникам подразделений  предприятия  по всем вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности и экономического анализа; руководит работниками бухгалтерии.

В условиях рыночной экономики и  усилении конкуренции одним из основных инструментов обеспечения научной  обоснованности принимаемых управленческих решений становится экономический анализ. Особую актуальность приобретают оперативность проведения аналитических исследований, их прогнозный характер, возможность учета широкого круга существенных факторов, многовариантность подходов.

Основным видом деятельности потребительского общества является торговля. Ценообразование  в торговой деятельности представляет собой наиболее важную часть процесса осуществления торговли. Поскольку  торговые организации не создают  новых ценностей, то есть не создают прибавочного продукта, то цена - один из основных источников формирования прибыли продавца.

Наценки на реализуемые товары Комсомольского райпо имеют различные размеры  на продовольственные товары от 10 до 30 %. Наиболее высокие торговые надбавки устанавливают на такие товары, как мебель, строительные материалы, электротовары. В то же время торговая надбавка на ряд социально значимых товаров (хлеб, хлебобулочные изделия, молоко) - минимальные. Гибкое регулирование ценами позволяют выстраивать товарную и ценовую политику в соответствии со спросом населения и экономическими возможностями райпо.

 Наценка в 10 % устанавливается  на товары, оплата по которым  осуществляется за наличный  расчет, 15 % - при оплате поставляемой продукции   перечислением, 20 % - на товары, оплата по которым осуществляется на третий день. Для предприятий, объем поставок которым составляет более 50 тыс. руб., предоставляется 5 %-ая скидка.

Мировой опыт развития систем управления предприятием показывает, что в основе их лежат эффективные системы сбора, регистрации и обработки экономической информации, которые позволяют создавать и поддерживать в актуальном состоянии информационную базу для принятия оптимальных управленческих решений, формирование форм финансовой отчетности и экономического анализа. Базой для принятия обоснованных решений по оперативному управлению финансовыми ресурсами кооперативной организации является бухгалтерская информация. Оперативность и достоверность этой информации во многом определяется качеством работы бухгалтерской службы и имеющимися у нее для этого возможностями.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании всех видов текущего учета – бухгалтерского,  статистического  и оперативного – и поэтому  обеспечивает возможность всестороннего  отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завершающим этапом учетной работы. Под отчетностью в широком смысле подразумевается совокупность всех учетных записей, позволяющая проследить хозяйственную деятельность организации.  В более узком смысле отчетность представляет собой систему таблиц, отражающих сводные данные, по которым можно судить о финансовом состоянии организации и эффективности её деятельности. Данные отчетности используется  для проведения экономического анализа, руководства хозяйственной деятельностью и служит базой  для последующего её планирования.

Любые службы организации для выполнения своих функций используют информацию, которую в системно обработанном виде можно получить в бухгалтерии. В современных условиях бухгалтерия  становится элементом информационной системы, функционирующей на качественно новом техническом уровне, частью её управляющей системы организации.

Структура бухгалтерской службы Комсомольского райпо представлена на рис. 3.

Главный бухгалтер  потребобщества несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств (должностная инструкция в приложении __).

 

 

 

Рис. 3 – Структура бухгалтерской службы Комсомольского райпо.

Зам. главного бухгалтера осуществляет контроль за поставщиками, финансовыми и кредитными организациями и др. (основные обязанности представлены в приложение__).

Под финансовыми  и кредитными обязательствами понимают документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займов предоставленных и полученных, кредитные договоры и договоры, заключенные на условиях товарного и коммерческого кредитов, договоры на приобретение ценных бумаг, договоры, связанные с внесением средств в уставные (складочные) капиталы других.

Ведущий специалист по налогам и  сборам осуществляет соответствующий контроль, учитывая необходимые налоговые платежи в бюджет.

Предприятие является добросовестным налогоплательщиком, основным источником пополнения доходов местного бюджета. На 1 января 2010г. Комсомольское райпо уплатило следующие виды налогов: единый налог на вмененный доход, единый налог по упрощенной системе налогообложения, налог на имущество, земельный налог, налог на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц, плата за пользование недрами и за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду и др. Производственная деятельность райпо находится на традиционной системе налогообложения, а торговая деятельность по системе единого налога на вмененный доход. В настоящее время упрощенную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход выплачивают ряд ООО, в т.ч. и розничной торговли Комсомольского райпо.

Учет ведется по мемориально-ордерной технологии обработки учетной информации с использованием средств вычислительной техники, с применением регистров  бухгалтерского учета, в том числе регистров, которые содержаться в программах ЭВМ и ПЭВМ.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, оборотных ведомостей полученных с использованием вычислительной техники, на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях, а также на жестких и гибких дисках ПЭВМ и серверах в АСУ Сервис.

Под учетной политикой  предприятия понимается выбранная  им совокупность ведения бухгалтерского учета: первичное наблюдение, стоимостное изменение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика утверждается Постановлением Совета райпо ежегодно (см. приложение __)

Учетная политика предприятия охватывает способы оценки имущества и обязательств, способы начисления амортизации, методы определения прибыли и т.д.; раскрывает форму ведения бухгалтерского учета и отчетности и определяет структуру бухгалтерской службы, ее место и роль в системе управления предприятием, взаимодействие с другими службами.

Учетная политика рассмотрена в  следующих разделах:

• Основные нормативные документы;

Учетная политика для целей бухгалтерского учета;

• Учет основных средств;
• Учет нематериальных активов;
• Учет товаров и товарно-материальных ценностей;
• Оценка незавершенного производства;
• Оценка готовой продукции;
• Учет расходов будущих периодов;
• Группировка и списание затрат на производство;
• Учет финансовых вложений;

Учетная политика в целях налогообложения;

• Учет основных средств;
• Учет нематериальных активов;
• Учет расходов будущих периодов;
• Учет общехозяйственных расходов.

Учетной политике подчиняются все  структурные подразделения данного  райпо.

Инвентаризация имущества и обязательств организации проводится в следующие сроки:

а) объектов основных средств  и НМА (при приобретении) – по состоянию на 01 января

б) материалов, товаров  на складах - по состоянию на конец месяца;

В течение года председателю комиссии спланировать и провести не менее трех проверок наличия и состояния материально-производственных запасов по местам их хранения. В целях обеспечения внезапности проведения проверок, сроки и номенклатуру проверяемой продукции определить лично. План проверки представлять на утверждение руководителю организации одновременно с планом работы на очередной месяц;

в) денежных средств в кассе - ежемесячно. Проверка проводится руководителем  организации в сроки, определяемые им лично;

г) расчетов - ежеквартально - по состоянию на последний день квартала.

Ответственными за осуществление контроля за хозяйственными операциями назначить:

- за эффективностью использования  средств при проведении ремонта  объектов основных средств – зам. председателя;

- за  состоянием расчетов  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками - главный бухгалтер;

- за состояние остатков  материально-производственных запасов  на складе – руководитель

 

 

 

 

 

 

 

Доходы предприятия служат для  покрытия расходов   возникающих  в процессе хозяйственной  деятельности предприятия.

Таблица 13

Доходы Комсомольского райпо по составу и структуре

за 2008-2009 гг. (сумма – тыс. руб., уд. вес - %)

Доходы	Годы				Отклонение, (+,-)		Темп изменения суммы, %
	2008		2009
	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес	суммы	уд. веса
Доходы всего	72495	100,0	72858	100,0	363	0,0	100,5
Доходы от основной деятельности	72 217	99,6	71 809	98,6	-408	-1,1	99,4
Доходы от участия  в других организациях	146	0,2	219	0,3	73	0,1	150,0
Прочие  доходы	132	0,2	830	1,1	698	1,0	6,29 р.