Управленческий контроль в организации

Предприятие уменьшило величину оборотных  средств, что связано с сдерживанием объемов деятельности. В связи  с тем, что темпы роста оборотных  средств превышали темпы роста объемов деятельности эффективность использования активов снизилась. Оборачиваемость замедлилась и составила в 2009 г. 46 дней. Оборотные средства в течение года совершили 7,9 оборота, тогда как  в 2008 г. 8,8 раз.

       Оборачиваемость  средств, вложенных в товарные  запасы в целом по райпо  замедлилась на 4,7 дня и составила  40,5 дней. Это говорит о том,  что руководством предприняты  определенные действенные меры  в формировании товарной политики, однако кризис сдерживает продажи. Кроме того, в процессе формирования ассортимента учтено изменение спроса покупателей.

Таблица 10

Показатели использования оборотных  средств предприятия

Комсомольского райпо за 2008- 2009 годы

	Годы		Отклоне-ние,	Темп изменения, %
Показатели	2008	2009	(+,-)
1.  Сумма оборотных средств, тыс. руб.
на начало;	33590	43557	9967	129,7
- на конец;	43557	42711	-846	98,1
- средняя за год	38574	43134	4561	111,8
2.  Выручка, тыс. руб.
-   за год;	337929	340162	2233	100,7
- однодневный	938,7	944,9	6,2	100,7
3. Оборачиваемость:
-   в днях;	41,1	45,6	4,6	111,1
- в разах	8,8	7,9	-0,9	90,0
4.  Сумма запасов, тыс. руб.
на начало;	30600	36689	6089	119,9
- на конец;	36689	39854	3165	108,6
- средняя за год	33645	38272	4627	113,8
5. Оборачиваемость запасов:
-   в днях;	35,8	40,5	4,7	113,0
- в разах	10,0	8,9	-1,2	88,5
6. Доля собственных  оборотных средств в оборотных  средствах предприятия, %	45,5	15,5	-30,0

В настоящее время в райпо  трудятся 288 чел. При этом за год  среднесписочная численность работников уменьшилась на 11 человек. В 2009 г. в райпо уменьшилась средняя заработная плата на 14,4% и ее размер составил 7423 руб. Следует отметить, что зарплата при таком ее уровне все же выполняет   стимулирующую функцию.

Расходы на оплату труда в 2009 г. составили 25653 тыс. руб. и уменьшились за год на 5455,0 тыс. руб. или 17,5 %.    Показатели по труду работников предприятия за 2008 - 2009 годы, представленные в табл.11, свидетельствуют о положительных изменениях. Таблица 11
Показатели по труду предприятия
Комсомольского райпо за	2008	2009	годы

 

Показатели	Годы		Откло-нение,                 (+,-)	Темп измене-ния, %
	2008	2009
1. Среднесписочная численность  работников, чел.	299	288	-11	96,3
2. Расходы на оплату труда, тыс. руб.	31108	25653	-5455	82,5
3. Выручка от реализации, тыс. руб.:
-   в действующих ценах;	337929	340162	2233	100,7
-   в сопоставимых ценах	337929	320908	-17021	95,0
Индекс цен		1,09
4. Затраты, тыс. руб.	61163	57834	-3329,0	94,6
5. Прибыль до налогообложения,  тыс. руб.	7676	11521	3845	150,1
6. Средняя заработная  плата за:
-   год, тыс. руб.;	104	89	-14,97	85,6
-   месяц, руб.	8670	7423	-1247,3	85,6
7. Производительность  труда,  тыс. руб.:
-   в действующих ценах;	1130	1181	50,9	104,5
-   в сопоставимых ценах	1130	1114	-15,9	98,6
8. Доля расходов на  оплату труда  в затратах, %	50,9	44,4	-6,5	87,2
9. Уровень расходов  на оплату труда, в % к объему  деятельности	9,2	7,5	-1,7	81,9
10. Прибыль в расчете на:
1 работника, тыс. руб.;	25,7	40,0	14,3	155,8
1 руб. расходов на  оплату труда, руб.	0,25	0,45	0,20	182,0

Производительности труда в  действующих ценах увеличилась  на 4,5 %, при этом расходы на оплату труда снизились. Однако в сопоставимых ценах производительность труда снизилась на 15,9 тыс. руб. или 1,4% , темпы изменения расходов на оплату труда 85,6%.

Средняя заработная плата работников   уменьшилась с 8670 руб. в 2008 г. до 7423 руб. в 2009 г. или на 14,4% . Доля расходов на оплату труда в затратах снизилась на 6,4 п.п. и составила 44,4%, снизился уровень расходов на оплату труда в объеме деятельности на 1,7 п.п. и составил 7,5 % .

Прибыль (убыток) в расчете на 1 работника  увеличилась на 14,3 тыс. руб. и составила 40 руб. на каждого работника. Соответственно на 1 руб. расходов на оплату труда получено 45 коп. прибыли.

В 2009 г. совокупная сумма ресурсов предприятия составила 94651 тыс. руб., что на 0,8 % меньше, чем в 2008году.

Таблица 12

Показатели эффективности использования  ресурсов Комсомольского

райпо за 2008 - 2009 годы

Показатели	Годы		Откло-нение,                     (+,-)	Темп измене-ния,                        %	Структура ресурсов, %		Откло-нение                  (+,-)
	2008	2009			2008                       год	2009                       год
1. Ресурсы - всего,	95443,5	96195	751,5	100,8	100	100
тыс. руб. в т. ч.,
а) cредняя  сумма основных средств;	25762	27408	1646	106,4	27,0	28,5	1,5
б) средняя сумма оборотных  средств;	38573,5	43134	4560,5	111,8	40,4	44,8	4,4
в) расходы на оплату труда	31108	25653	-5455	82,5	32,6	26,7	-5,9
2. Выручка от реализации, тыс. руб.	337929	340162	2233	100,7
3. Прибыль до налогообложения,  тыс. руб.	7676	11521	3845	150,1
4. Ресурсоотдача, руб.	3,5	3,5		100
5. Ресурсо-рентабельность, %	8,0	12,0	4,0

В силу специфики торговой деятельности наибольшую долю в сумме ресурсов занимают оборотные средства. В 2008-2009 гг. их доля составила 40-44 %. Увеличение доли оборотных средств обусловлено проводимой товарной и расчетной политикой, наличием собственных источников финансирования. Одновременно наблюдается сокращение доли расходов на оплату труда с 32,6 до 26,7 %. Это связано с уменьшением численности работников райпо на 11 чел. и снижением уровня заработной платы работников.

В 2009 г. выручка от продажи товаров, работ, услуг составила 340162 тыс.руб. против 337929 тыс. руб. в 2008 г., т.е. увеличилась  на 0,7 %. что повлияло на рост прибыли  до налогообложения (на 37,5 %), несмотря на это, что   сумма прочих доходов была намного меньше  суммы прочих расходов, темпы роста которых замедлились, возросли закупочная цена и коммерческие расходы, хотя и чуть меньшими темпами, чем выручка.

Далее рассмотрим состояние управленческого контроля в райпо.

 

2.2. Оценка процесса управленческого контроля в кооперативной организации

Целью деятельности райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов в товарах  и услугах.

Для выполнения указанной цели райпо  осуществляет:

• торговую, заготовительную, производственную и иную деятельность;
• всемерное содействие развитию социально-бытовой и иной инфраструктуры;
• развитие кооперативной демократии, пропаганду кооперативного движения, проводит работу по вовлечению населения в члены райпо.

Вступление в пайщики райпо является добровольным. Пайщиками райпо могут быть граждане, достигшие возраста шестнадцати лет (получающие направления на учебу в образовательные учреждения потребительской кооперации) и юридические лица. Вступительный взнос не входит в состав паевого фонда и не подлежит возврату при выходе пайщиков из него. Пайщикам райпо выдается Советом райпо членская книжка пайщика. Передача паевого взноса другим пайщикам не допускается.

Основой экономической деятельности является его имущество, которое  принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

Источниками образования имущества  райпо является:

• вступительные и паевые взносы;
• доходы от предпринимательской деятельности райпо;
• имущество, поступающее при создании райпо в его собственность;
• доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумаг;
• другие средства.

Объектами прав собственности райпо  является имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудования, сырье  и материалы, деньги, ценные бумаги.

Райпо по своей организационно-правовой форме является потребительским обществом и развивается как структурное подразделение региональной и федеральной системы потребительской кооперации, в отношении которой государство вырабатывает определенную политику

Структура управления Комсомольского райпо представлена на рисунке 2. Высший орган – общее собрание уполномоченных райпо. Правомочно решать все вопросы, касающиеся деятельности райпо, в том числе подтверждать или отменять решения совета, правления райпо.

Вопросы о создании союзов, вступление в союзы и выходе из него. Выносится на собрание пайщиков всех кооперативных участков райпо.

 

Рис. 2  Схема аппарата управления Комсомольского райпо

 

Полномочия общего собрания:

• принятие Устава райпо внесение в него изменений;
• порядок распределения между пайщиками доходы от предпринимательской деятельности;
• определение основных направлений деятельности райпо;
• утверждение положений о совете райпо, ревизионной комиссии райпо;
• утверждение годовых отчетов и балансов;
• определить порядок покрытия убытков, понесенных райпо.

Вопросы, отнесенные настоящим уставом  и исполнительной компетенции общего собрания уполномоченных, не могут  быть переданы им на решение совета райпо и правления райпо. Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствовали более трех четвертей уполномоченных райпо.

Общее собрание уполномоченных созывается советом райпо по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Совет райпо подотчетен общему собранию уполномоченных и в период между общими собраниями уполномоченных управляет деятельностью райпо, а именно:

• создание кооперативных участков;
• прием пайщиков в райпо;
• ведение организационной работы с пайщиками;
• подготовка и проведение общего собрания уполномоченных;
• утверждение бюджета райпо.

Заседание совета райпо проводится не реже одного раза в месяц. Совет райпо правомочен, если на его заседании присутствуют не менее 75 % членов совета. Избирается сроком на 5 лет. Председатель Совета избирается на должность со сроком на 5 лет и освобождается от должности общим собранием уполномоченных.