Управленческий контроль в организации

4. Создать специальную контрольную службу в организации, например отдел внутреннего аудита для анализа эффективности работы структурных подразделений и организации в целом.

Устранение указанных недостатков  в практике организации учета в потребобществе будет способствовать улучшению результатов их хозяйственно-финансовой деятельности, стабилизации финансового состояния и улучшению взаимоотношений с бюджетом.

Потребуется внедрение новых методов  работы в области анализа, планирования, контроля и стимулирования с целью  обеспечения оптимизации налоговых  платежей, развития социальной сферы  и защиты социально-экономических  интересов пайщиков. Необходимо широко использовать современные технологии управления финансами, активно внедряя в практику хозяйственной деятельности системы потребительской кооперации инструменты финансового менеджмента, антикризисного управления в целях обеспечения устойчивого экономического роста и сбалансированного социального развития.

В новых условиях возрастает роль самоконтроля, осуществляемого   непосредственно  в  потребительском  обществе  руководством  и его   службами.  Он  нацелен  на  выполнение  принятых   потребительским   обществом планов.

При разработке внутрипроизводственной системы учета, отчетности и контроля необходимо в полной мере использовать отечественный опыт организации  оперативного учета и анализа  хозяйственной деятельности, а также опыт организации управленческого учета в зарубежных странах.

Для достижения положительных результатов  постановку управленческого учета  необходимо начинать с определения  финансовой структуры предприятия  путем выделения центров ответственности.

Рассмотрим выделенные центры ответственности на данном предприятии. Согласно организационной структуры райпо, выделяют два уровня - высшего органа управления райпо – собрание пайщиков и уполномеченных и исполнительный орган – Председателя Правления. В соответствии с полномочиями этих органов и их ответственности в системе управленческого учета их выделяет как центры ответственности и инвестиций.

В деятельности рассматриваемой организации  можно выделить несколько направлений. В соответствии с этими направлениями в управлении участвует пять менеджеров высшего звена управления, возглавляющих различные отделы: в т.ч. заместители председателя по экономическим вопросам и отраслям (торговли и питания, производства и заготовок), а также главный бухгалтер.

В системе управленческого учета все перечисленные менеджеры высшего звена управления, возглавляющие структурные подразделения, по итогам отчетного периода или по требованию специалиста по управленческому учету (главного бухгалтера) должны предоставить отчеты о понесенных затратах, полученных доходах и отклонения от сметы расходов с указанием причин отклонений от сметы. Для этого менеджеры высшего звена управления – обобщают, сводят и консолидирует отчетность структурных подразделений, находящихся под их руководством.

Таким образом, заместители председателя правления должны предоставить специалисту по управленческому учету сводный отчет по подразделения, находящимся под их руководством, с указанием понесенных затрат и полученных доходов.

Практика показывает, что после  постановки и реорганизации системы управленческого учета организации потребительской кооперации могут рассчитывать на получение следующих эффектов.

Таблица 21

Эффекты от внедрения системы управленческого  учета

Все перечисленные выше эффекты  являются важным аргументом при принятии решений о постановке и реорганизации системы управленческого учета в любой организации.

Улучшение хозяйственной деятельности предприятий часто является результатом  использования системы электронной  обработки данных в процессе прогнозирования  и контроля запасов, определения  стоимости работ, динамики объемов продаж, планирования использования материалов, построения графиков производств, компьютерного проектирования и контроля.

Одним из направлений совершенствования  бухгалтерского учета в потребобщества и его адаптации к международным стандартам является повышение уровня механизации и автоматизации учета. Особенно важно в настоящее время обеспечить предприятие компьютерами, позволяющими создавать АРМ бухгалтера. Необходимо также оснастить предприятие современными весоизмерительными приборами и другими средствами регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации, включая составление первичных документов.

Система электронной обработки  данных позволит обеспечить возрастающую потребность потребобщества в информации, постепенно уменьшит время предоставления данных. Электронная обработка данных является очень эффективным помощником в управлении.

В настоящее время на рынке информационных технологий имеется большой выбор  новейших компьютерных разработок, которые являются вполне доступными для простого пользователя и продаются по довольно низким ценам по сравнению с их возможностями. Представленные в широком ассортименте компьютерные программы, в том числе для бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также для отраслевого учета, продаются по довольно низким ценам, что позволяет, купив даже самый дешевый компьютер, значительно повысит эффективность работы.

Основными функциями контроля является ведение счетов, бухгалтерских книг, заполнение платежных ведомостей, составление финансового отчета предприятия, финансовый анализ, планирование налогов и оформление документов. Все эти функции могут быть компьютеризированы.   Кроме того, возможно специфическое использование компьютера. Например, может быть компьютеризован процесс создания одноразовых планов и бюджетов в работе торгового предприятия.

Рассчитаем потребность в оборотных  средствах на основе следующих расчетов. По предварительным расчетам  в 2010 году оборачиваемость может составить 42,6 дн. Для обеспечения роста продаж (149 %) потребуется дополнительное вовлечение средств на сумму 2580 тыс. руб. превышающее прежнее среднее значение.

За счет ускорения оборачиваемости  на 3 дня в 2010 г. и на 2 дня в 2011 г. можно запланировать следующую потребность в оборотных средствах в 2010 году в сумме 44424 тыс. руб. или 103%, а на следующий 2011 год при аналогичных тенденциях можно запланировать сумму оборотных средств 47844 тыс. руб. или 107,7 %

Таким образом, оборотных средств  потребуется больше, а по товарным запасам, при сохранении их доли в оборотных средствах и ускорении их оборачиваемость на 2 дня, необходимо дополнительно 2743 тыс. руб. запасов для обеспечения дальнейшей эффективной деятельности.

Таблица 22

Определение потребности в оборотных средствах Комсомольского райпо на 2010-2011 гг.

По трудовым ресурсам оценим ожидаемые  результаты, если в 2010 году численность  сократилась на 3 чел., а производительность труда возросла на 17,9 %, рост средней  заработной платы составил 16,2 %, а  расходов на оплату труда на 15 %.

Таблица 23

Определение потребности в трудовых ресурсах Комсомольского райпо

На 2011 год при росте численности  на 2 чел. и приросте выручки на 13 % будет обеспечен росте производительности труда на 12,2%, если запланировать  такой же рост заработной платы, то расходы на оплату труда возрастут  на 13%.

Таким образом, средняя зарплата в 2011 году составит 9679 руб., что на 1053 руб. больше ожидаемой зарплаты в 2010 году.

Райпо самостоятельно формирует систему  планов, включающую в себя основные направления развития, долгосрочные среднесрочные прогнозы, прогнозы и планы социально-экономического развития. При планировании используются методы:  экстраполяции; экономико-математические (оптимизация, метод межотраслевого баланса); технико-экономических расчетов. Для планирования используются данные за прошлые года.