Теоретические основы учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Выходная информация

Перечень  и  описание  выходных  сообщений,  выдаваемых  в  задаче  0312,  приведены  в  таблице 3.

Выходной  документ 0312301 выдается  по  одному  экземпляре.

Таблица  3. Перечень и описание выходных сообщений

Перечень  и  описание  структурных  единиц  информации  выходных  сообщений  приведены  в  таблице 4.

Таблица  4. Структурные единицы информации выходных сообщений

Алгоритм  решения  задачи

    Принципиальная  блок-схема  алгоритма  решения  задачи  0312  приведена  на  рис. 1.

Блок 1. Ввод данных. С первичных документов 0312101, 0312102 вводятся данные по учету рабочего времени и графику работы, на основании которых формируются массивы 0312151, 0312152.

Блок  2. По данным входных массивов 0312151, 0312152 и 0000720 происходит определение:

            - суммы повременной оплаты по тарифным ставкам:

                   Z = OTS × CH/100;

                   Z = OTS × CH/GV.

            - суммы доплат за руководство бригадой:

                   Z = OTS × CH × DB/100 × 100;

                   Z = OTS × CH × DB/GV × 100.

            - суммы платы за простой:

                   Z = OTS × CH × OP/100 × 100;

                   Z = OTS × CH × OP/GV × 100.

Все определенные суммы заносятся в промежуточный массив В 2201.

Блок  3. Вывод документа “Ведомость расчета заработной платы на основании табеля по предприятию за … месяц 20…г.” на печать.

Рис.  1.  Алгоритм  решения  задачи

Таблица 5. Ведомость расчета повременной оплаты на основании табеля

     ОАО “Дорэкс ”

   (наименование предприятия)

ВЕДОМОСТЬ РАСЧЕТА ПОВРЕМЕННОЙ ОПЛАТЫ НА ОСНОВАНИИ ТАБЕЛЯ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ ЗА МАРТ МЕСЯЦ 2007г.

Итого по табельному номеру:                                    Х                                     Х

Итого по цеху:                                                             Х                                      Х

Всего по предприятию:                                               Х                                      Х

      Дата                                                                       Проверил

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОАО “ДОРЭКС ”

3.1. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Основными задачами анализа являются:

  изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

  определение и изучение показателей текучести кадров;

  выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат: статистическая отчетность – форма № П4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников” (приложение 12), оперативная отчетность отделов, служб предприятия, данные табельного учета и отдела кадров.

В процессе анализа необходимо изучить укомплектование предприятия необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

На анализируемом предприятии обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в таблице 6.

Как видно из данных таблицы 6. численность персонала основной деятельности в 2007 году изменилась по сравнению с 2006 годом. Численность всего рабочего персонала увеличилась на 48 человек. При изучении структуры работающих можно сделать вывод, что произошло снижение удельного веса служащих с10,5% в 2006 году до 9,68% в 2007 году  и  снижение удельного веса водителей с 31,6% в 2006 году до31% в 2007 году. Это произошло за счет увеличения численности персонала слесарей и механизаторов.

Таблица 6. Сведения о численности персонала ОАО “Дорэкс”

Структура персонала ОАО “Дорэкс” в 2008 году по категориям работающих  представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура персонала ОАО “Дорэкс ” в 2007 году.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав работающих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутри-производственной структурами.

Анализ профессионального и  квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе работающих по возрасту и образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Данные о возрастном составе и образовательном уровне персонала предприятия приведены в таблице 7.

Таблица 7.Данные об образовательном уровне работников ОАО “Дорэкс”