Теоретические основы учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (1СЗ), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (СЗ]) к средней зарплате в базисном периоде (С30).

1СЗ =СЗ1 / С30

1СЗ =116856 / 90456 руб. = 1,29

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (1ГВ):

1ГВ= ГВф=1 / ГВ0

1ГВ= 145,8 тыс. руб. / 139,4 тыс. руб. =1,05

Данный принцип не соблюдается, т.е. темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда.

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и оплаты можно использовать формулу:

Э = ФЗП 1СЗ - 1ГВ / 1СЗ

Э = ФЗП1 = 52468 х ( 1,29 – 1,05) / 1,29 = 9761руб.

Более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали перерасходу фонда зарплаты на сумму 9761 тыс. руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Предприятия самостоятельно определяют общую численность работников, утверждают штаты, разрабатывают и утверждают формы (повременная или сдельная), системы (простая повременная или повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная или аккордная) оплаты труда (может применяться и бестарифная система оплаты труда), размеры вознаграждений. В любом случае выбор должен быть закреплен в принимаемых на предприятии документах (коллективном или трудовом договоре, положениях об оплате труда, положениях о премировании или производстве отдельных выплат и т.д.). Предусмотренные действующим законодательством отдельные правила оплаты труда работодателем не могут быть нарушены (минимальный размер оплаты труда, оплата сверхурочных работ, оплата работы в праздничные и выходные дни, оплата времени отпусков и т.п.).

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Различают два вида заработной платы: основную (заработная плата за отработанное время, количество и качество выполненных работ) и дополнительную заработную плату (выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством).

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на категории “рабочие” и с классификацией по профессиям и разрядам и “служащие” с классификацией по профессиям и должностям.

С 24 апреля 2003 года вступило в силу новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства от 11.04.2003 № 213. Данное положение разработано в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ, введенным в действие с 1 января 2002 года.

На анализируемом предприятии применяются повременно-премиальная  система оплаты труда, с использованием КТУ. Условия приема на работу, условия труда и его оплаты, гарантии и льготы, предоставляемые работникам и другие вопросы установлены в трудовом договоре предприятия, заключенным между работником и руководителем предприятия.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: путевые листы, контракты, табель учета рабочего времени которые после оформления передаются бухгалтеру.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации. Синтетический учет осуществляется на пассивном счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

С 6 октября 2006 года в связи с изменениями внесенными в Трудовой кодекс изменился порядок расчета отпускных: за расчетный период берутся 12 последних месяцев, которые предшествуют месяцу, в котором начался отпуск.

С 1 января 2007 года изменился порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: пособия оплачиваются исходя из календарных, а не рабочих дней, аналогично и расчет среднего заработка для их исчисления за год. На размер пособия влияет страховой стаж работника и его максимальный размер не должен превышать 16125 рублей. С начала года работник может получать пособия по каждому месту работы, а также в размере, не превышающем 1 МРОТ (2300 рублей) за полный календарный месяц, если работник имеет страховой стаж менее шести месяцев.

Согласно учетной политике в ОАО “Дорэкс” резерв на оплату отпусков в организации не формируется, поэтому суммы отпускных включаются в себестоимость в том отчетном периоде, в котором работники уходят в отпуск.

Расчеты с рабочими и служащими осуществляются централизованно, т.е. в главной бухгалтерии организации. Учет кадров ведется в отделе кадров, учет использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда – в бухгалтерии. Внедрена программа 1С:Бухгалтерия восьмая версия.

В соответствии с ФЗ “Об аудиторской деятельности” №119-ФЗ ОАО “Дорэкс” является объектом обязательного аудита. По результатам аудиторской проверки ОАО “Дорэкс” за 2007 год выявлены следующие нарушения:

1.      неправильное начисление пособий по временной нетрудоспособности.

2.      корреспонденция счетов,

3.      расхождения между данными аналитического и синтетического учета.

Неправильный расчет больничных влияет на искажение себестоимости продукции (работ, услуг), излишнему возмещению пособия из ФССС. Облагаемая база по ЕСН определена в соответствии с главой 24 Налогового кодекса РФ. В соответствии с п.1 ст.236 Кодекса объектом обложения единым социальным налогом признаны выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Численность работников в ОАО “Дорэкс ” в 2007 году изменилась по сравнению с 2006 годом. При изучении структуры работающих видно, что произошло снижение удельного веса водителей на 0,6 % в 2007 году, удельного веса дорожных рабочих на 0,5 % в 2007 году и удельного веса служащих на 0,82 %. Тогда как удельный вес механизаторов и слесарей увеличился на 1 %.

Уровень квалификации рабочих соответствует сложности выполняемых работ. Среди представителей каждой профессии имеются рабочие с высокими разрядами, способные выполнять, при необходимости, сложные работы. Уровень образования и возрастной состав работников соответствуют характеру и структуре производства.

На анализируемом предприятии в период с 2006 по 2007 года приток рабочей силы был достаточно высок. В 2007 году ситуация не изменилась и количество принятого персонала было больше по сравнению с 2006 годом, а численность уволенных из-за нарушения трудовой дисциплины стала меньше, что свидетельствует об укреплении трудовой дисциплины на предприятии.. Численность принятых рабочих в 2007 году было больше, чем в 2006. Это связано с повышением объема производства на предприятии. Коэффициент оборота уволенных составляет 0,26 % в 2007, что на 0,06 % меньше чем в 2006 году. В 2007 году текучесть кадров снизилась и стала ниже, чем в 2006 году, что можно считать благоприятным фактором, т.к. чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

В ОАО “Дорэкс ” в 2007 году наблюдается положительная динамика почти по всем показателям производительности труда. Среднегодовая выработка продукции на одного работающего повысилась на 30,76 тыс.руб. Среднечасовая выработка рабочего увеличилась на 175,71 тыс.руб. Как следствие, трудоемкость снизилась на 0,83 часа. Предприятие достаточно эффективно использует имеющиеся трудовые ресурсы.

На повышение уровня среднегодовой выработки работников предприятия на 66,43 тыс. руб. оказали влияние следующие факторы: снижение доли рабочих в общей численности ППП – на 3 тыс. руб.; уменьшение количества отработанных дней одним рабочим за год – на 9,6 тыс. руб.; увеличение продолжительности рабочего дня – на 21,33 тыс. руб.; рост среднечасовой выработки – на 34,74 тыс. руб.

Фонд рабочего времени в 2007 году увеличился на 61475 часов за счет увеличения численности рабочих, уменьшения количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и увеличением средней продолжительности рабочего дня.

На увеличение объема выпущенной предприятием в 2007 году продукции повлияло повышение производительности труда рабочих и увеличение их численности.

Объем производства увеличился, сумма фонда заработной платы повысилась на 16829 тыс.руб. Это вызвано увеличением его переменной части, в структуре которой, в свою очередь, значительно возросла по сравнению с 2006 годом сумма средств на оплату отпусков рабочим (на 805,8 тыс. руб.). Одной из причин является увеличение удельной трудоемкости продукции, т.е. увеличение затрат по выпуску продукции.

На анализируемом предприятии темпы роста оплаты незначительно опережают темпы роста производительности труда. Более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали перерасходу фонда заработной платы на сумму 62,01тыс. руб.

Большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства в ОАО “Дорэкс” имеют:

1.      рациональное использование трудовых ресурсов,

2.      повышение производительности труда,

3.      снижение трудоемкости продукции,

4.      систематический контроль за использованием фонда заработной платы, что способствует экономии средств на оплату труда работников.

В области учета можно порекомендовать следующее:

1.      повышение контроля за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2.      своевременное и правильное отражение совершенных хозяйственных операций;

3.      контроль за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам;

4.      соблюдение организацией действующего законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда и т.д.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                 Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993г.

2.                 Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11. 1994г. № 51-ФЗ; часть вторая от 26.01.1996г. № 14-ФЗ.

3.                 Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07. 1998г. № 146-ФЗ, часть вторая ФЗ от 5.08.2000г. № 117-ФЗ.

4.                 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.

5.                 О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003г. № 86-ФЗ).

6.                 Об аудиторской деятельности в Российской Федерации: Федеральный закон от 07.08.2001г. № 119-ФЗ.

7.                 О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признание недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утративших силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ: Федеральный закон от 30.06.2006г. № 90-ФЗ (с изм. от 18.12.2006г., 20.04.2007г.).

8.                 О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год: Федеральный закон от 19.12.2006г. № 234-ФЗ.

9.                 Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: Федеральный закон от 29.12.2006г. № 255-ФЗ.

10.             Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н. (в ред. от 24.03.2000г. № 31н).

11.             Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утверждено постановление Правительства РФ от 11.04.2003г. № 213.

12.             Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”. ПБУ 1/98. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н (в ред. от 30.12.1999г. № 107н).