Аудит расчетов по оплате труда

      Для оценки финансовой устойчивости предприятия исчисляют три различных показателя наличия собственных оборотных средств в зависимости от степени охвата возможных источников формирования.

     1. Нс - отражает использование лишь собственных источников без различного рода заемных средств. Он исчисляется как разница между итогами 3-его раздела пассива баланса (строка 490) и первого раздела актива (стр. 190), т.е. просто как разница между собственным капиталом и внеоборотными активами.

     2. Нд - включает также долгосрочные заемные обязательства (стр. 590 — стр.515), и приравненные к собственным источники формирования запасов: доходы будущих периодов (стр. 640) и резервы предстоящих расходов (стр. 650). Он рассчитывается как сумма предыдущего показателя «Нс» и строк 590,640,650 пассива баланса.

      3. Ноб - отражает общую величину всех допустимых источников формирования запасов. Он определяется добавлением предыдущему показателю «Нд» величины краткосрочных кредитов и займов (стр. 610).

     Таблица 2.4.

     Анализ условия устойчивости в 2007–2009 гг.

 

     Все три полученных подобным образом  показателя сравниваются с фактическим  наличием запасов («3»). В результате могут быть получены три различных  варианта отклонений — излишка или  недостатка собственных оборотных  средств:

      +(-) Нс. = Нс. - З; 

      +(-) Нд. = Нд. - З; 

      +(-) Ноб. = Ноб. - З. 

      Такой подход позволяет определить тип финансовой ситуации и соответствующую им степень финансовой устойчивости предприятия.

      При анализе условий устойчивости мы определили, что все три варианта отклонений меньше 0:

      +(-) Нс. < 0;

      +(-) Нд. < 0;

     +(-) Ноб. <0.

     Данный  тип свидетельствует о крайне неустойчивом, кризисном финансовом состоянии. Это может быть связано  с недостаточно эффективной, убыточной  работой предприятия, с затовариванием готовой продукцией, не находящей  сбыта, с необоснованным и чрезмерным накоплением производственных запасов, с раздуванием остатков незавершенного производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

     3.1. Документальное оформление расчетов по оплате труда

     Согласно  ст.91 и ст.99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного  каждым работником, а так же обязан обеспечить точный учет продолжительности  сверхурочной работы каждого работника.[3] Учет рабочего времени должен вестись в документах установленной унифицированной формы- первичных учетных документах, на которые в полной мере распространяются требования ст.9 Федерального Закона от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Итак, упомянутом выше Законом установлена необходимость документального оформления посредством составления унифицированных первичных документов всех хозяйственных операций на предприятии, в том числе и операций, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда.

     В части унифицированных первичных  документов, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда, обратимся к постановлению  Госкомстата РФ от 5.01.2004г. №1 «Об  утверждении  унифицированных форм первичной документации по учету  труда и его оплаты». Это Постановление издано в целях реализации требований  ТК РФ и в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.2000г.  №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». [33]

     Учет  труда работников в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, а так же табели и личные карточки. Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а так же Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата  России от 05.01.04г. №1.

     Альбом  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты состоит из двух разделов:

     1. Унифицированные формы по учету кадров;

     2. Унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

     При этом унифицированные формы по учету  кадров предназначены для применения юридическими лицами всех форм собственности, а унифицированные формы по учету  использования рабочего времени- юридическими лицами всех форм собственности, кроме  бюджетных учреждений.

     В утвержденные формы первичной учетной  документации организации могут  при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной  учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99г. №20.

     Рассмотрим  перечень первичной документации для  расчета оплаты труда, используемый в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».

     При приеме работника на работу по трудовому  договору (Приложение 7) составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1. (Приложение 8) В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а. При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения: наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы.                                                                          

     Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы: трудовая книжка работника, личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС) ), лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а). Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст.68 ТК РФ).

     Личная  карточка работника (форма №Т-2) заполняется  на лиц, принятых на работу, сотрудником  отдела кадров в одном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает  личную карточку с указанием даты ее заполнения.

     Прием на работу в  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом выше названных лиц.

     Переводы  работников на другую работу оформляются  приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма  №Т-5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем  организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику  под расписку. В данном приказе  указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный  перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним  приказом по форме №Т-5а. На основании  приказа о переводе делаются отметки  в следующих формах: в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

     Предоставление  отпуска работнику оформляется  приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6). При  предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме №Т-6а. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков (форма №Т-7). Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме №Т-60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику».

     При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (форма №Т-8), который заполняется работником кадровой службы (Приложение 9). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

     На  основании первичных документов о приеме на работу на работника  открывается лицевой счет (форма  №Т-54 или №Т-54а). Лицевой счет заполняется  в течение года. В нем справочно  отражается следующая информация: год  рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес  места жительства. В лицевом счете  в течение года проставляются  отметки о приеме на работу и переводах  с указанием отдела, должности  и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных  начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. Исходя из них, начисляется  средний заработок, необходимый  для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и  т.д. [21]

     Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ОАО  «Хлебозавод «Снежинский»» используется унифицированные форма №Т-13 «Табель учета рабочего времени», она применяется:

     1. Для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;

     2. Для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

     3. Для получения данных об отработанном времени;

     4. Для расчета оплаты труда;

     5. Для составления статистической отчетности по труду.

     Эта форма составляется в одном экземпляре руководителями подразделений, подписываются  руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. [33]

     По  мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки  и заработной платы бухгалтерия  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. Проблемной остается тема своевременной сдачи формы №Т-13 «Табеля учета рабочего времени» руководителями подразделения; проставления КТУ для работников хлебобулочного и кондитерских цехов, а так же водителей автомобилей. Это неблагоприятно отражается на работе бухгалтерии при составлении квартальной, полугодовой и годовой отчетности.

     В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты.

     Совокупность  указанных выше первичных документов позволяет бухгалтерии проводить  начисления по оплате труда. Расчеты  по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма  №Т-49). Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся  в лицевые счета работников. В  расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся так  же расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр.), кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и  отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Аванс  и заработная плата выдаются по платежной ведомости (форма №Т-53), на титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной оплаты труда. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. (Приложение 10)