Аудит расчетов по оплате труда

     -начисление  и перечисление в бюджет единого  социального налога, взносов в  Фонд социального страхования;

     -своевременное  и правильное отнесение на  себестоимость продукции (работ,  услуг) сумм начисленной зарплаты  и обязательных отчислений во  внебюджетные фонды;

     -получение  денежных средств в банке при  отсутствии на предприятии кассира  и выдача их под роспись  работникам;

     -ведение  аналитического и синтетического  учета труда и заработной платы;

     -сбор  и группировка показателей по  труду и заработной плате для  целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности;

     -подготовка  отчетных документов по труду  и заработной плате: составление  налоговой декларации по единому  социальному налогу, отчетности  по налогу на доходы физических  лиц, отчетности в Фонд социального  страхования, статистического отчета  по форме П-4 «Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников», заполнение индивидуальных  сведений о трудовом стаже,  заработке (вознаграждении), доходе  и начисленных страховых взносах  застрахованного лица, представляемых  в Пенсионный фонд по форме  СЗВ-4 и АДВ-11.

     Возвратимся к вопросу о начислении и перечислении налогов с заработной платы. Правительство  РФ внесло на рассмотрение Госдумы два законопроекта, которые в дальнейшем были утверждены. Первый предусматривал введение страховых взносов в ПФР, ФСС России и ФОМС. Согласно документу с 1 января 2010 года ЕСН заменили страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование. В 2010 году начали применять тарифы страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в размерах действующей ставки ЕСН- 26%, из которых взносы в ПФР составят 20%, ФСС России- 2,9%, ФФОМС- 1,1% и в ТФОМС-2%. С 2011 года увеличить размер страховых взносов, а именно в ПФР- до 26%, ФСС России- до 2,9%, ФФОМС- до 2,1% и в ТФОМС- до 3%.

     Второй  законопроект установил предельную величину облагаемой базы для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо- 415000 руб. в год. Максимальный размер социальных пособий в 2010 году стал определяться с учетом этой величины. Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц в 2010 году составила:

    -20750 руб. (при стаже до 5 лет);

    -27666 руб. (при стаже от 5 до 8 лет);

    -34583 руб. (при стаже 8 и более  лет).

     Максимальная  сумма пособия по беременности и  родам за календарный месяц в 2010 году стала равна 34583 руб. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком-13833 руб. [41] 

     

4. Анализ  формирования средств на оплату труда

     Оплата  труда — ключевой вопрос экономической  и социальной политики, поэтому анализ средств на оплату труда имеет  особое значение. При этом надо иметь  ввиду, что политика государства  в области регулирования оплаты труда в последнее время претерпевает частые изменения, что неизбежно  сказывается и на методике анализа, которая должна соответствовать  практике экономической работы.

     Важной  задачей анализа использования  средств на оплату труда является выявление степени эффективности  использования средств, воздействия  на результаты хозяйственной деятельности самостоятельного установления предприятиями  форм, систем и размеров оплаты труда.

     Надо  изучать и то, как средства направляемые на оплату труда выполняют свои экономические  и социальные функции. В самом  общем плане экономические функции  фонда заработной платы проявляются  в оплате произведенного труда на производстве и посредством материального  стимулирования. Они выражаются в  обеспечении роста производительности труда, повышения качества продукции, снижении ее себестоимости.

     Социальные  функции средств оплаты труда  выражаются в повышении материального  и культурного уровня жизни работников, в повышении их квалификации и  образования, в снижении текучести  и формировании стабильных коллективов, в укреплении дисциплины труда, сокращении потерь рабочего времени и т.п. При  этом не следует забывать и о росте  цен и анализировать соответствие этому средней оплаты труда, изучать  процессы предполагаемой индексации заработной платы.

     При анализе следует обращать особое внимание на выявление возможных  факторов нарушения законодательства об оплате труда и других злоупотреблений, на непроизводительные выплаты работникам (оплата простоев и брака не по вине рабочих, за работу в сверхурочное время  и т.п.). Кроме того, особому анализу  следует подвергать невыплату в  срок заработной платы.

     Другая  важнейшая задача анализа - изучение соотношения между темпами роста  производительности труда и средней  оплаты труда и того, как такое  соотношение воздействует на показатели хозяйственной деятельности.

     Для анализа привлекается обширный круг информации: плановые расчеты (бизнес-план), проектно-сметная документация, материалы  отдела кадров и отдела труда и  заработной платы, регистры учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда, справки, предоставленные в  банк для получения средств на оплату труда, первичные документы, оформляющие выработку, отчетность, приказы на сверхурочные работы, акты о браке, табели использования рабочего времени, анкетирование и т.д.

     Анализу формирования средств на оплату труда  осуществляется, как в целом по фонду заработной платы, так и  по его составным частям, в сопоставлении  с плановыми расчетами и с  данными предшествующего периода. [12]

      Анализ  фонда заработной платы предприятия  призван решать следующие задачи:

• Изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, то есть рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;
• Осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;
• Определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;
• Определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;
• Повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия – получения максимальных соотношений прибыль – заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;
• Поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;
• Максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете ведущее к повышению производительности труда.

Анализ  расходов на оплату труда необходим  всегда, чтобы поддерживать высокую  конкурентоспособность и рентабельность предприятия.

     Анализ  будет производиться на основании финансовой отчетности, а именно «Бухгалтерского баланса», «Отчета о прибылях и убытках» и «Приложения к бухгалтерскому балансу» ОАО «Хлебозавод «Снежинский»». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. ОГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА

     2.1. Местоположение, правовой статус, организационное  устройство, размеры и специализация  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» 

     ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» находится по адресу: 456770, Челябинская обл, Снежинск г, Транспортная ул, д.45. Организационно-правовая форма- открытое акционерное общество. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. Форма собственности- частная. Цель общества: получение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет ответственность по обязательствам ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», необходимые для осуществления любых видов деятельности, незапрещенных законом.

     Так же ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, для достижения уставных целей, а так же для осуществления любых видов деятельности, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, а также быть истцом и ответчиком в суде.

     Основной  вид деятельности ОАО «Хлебозавод  «Снежинский»»- это производство хлебобулочных  изделий для населения: хлеба формовые развесом 0,6–0,9 кг., хлеба подовые заварные развесом 0,7–0,8 кг., булочные и сдобные изделия разного развеса от 0,1 до 0,5 кг., а также производство кондитерских изделий: пирожные, кексы, пряники, коврижки, рулеты, сладости мучные. В 2009 году было произведено сорок три наименования хлебобулочных и сорок одно наименование кондитерских изделий.

     Для того, чтобы предприятие плодотворно  функционировало, необходимо правильно  сформировать организационную структуру  предприятия. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» имеется следующая организационная структура: 

 

     Рис.2.1. Двухступенчатая организационная структура

     ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»

     Хлебозавод  «Снежинский» был основан еще  в прошлом веке, а именно в 1961 году. До 2005 года хлебозавод находился в муниципальной собственности города Снежинска и 19 декабря 2005г. перешел в собственность Челябинского Агропромышленного Холдинга, в состав которого входят угодья на территории Челябинской области, а также Челябинский Мукомольный Завод.

     Для улучшения финансового состояния  предприятия и более полного  использования производственных мощностей, постоянно проводится работа по расширению и обновлению ассортимента выпускаемой  продукции. Не так давно хлебозавод освоил выпуск низкокалорийного хлеба с использованием голландской бездрожжевой закваски «Атлант» на основе пророщенного зерна, так же не так давно начали выпускать хлеб для тостов, различной нарезки, хлеб «Чусовской» с более низкой кислотностью, хлеб сорта «Дарницкий». На новом оборудовании завода стали производить для продукции красочную «дышащую» упаковку. В первую очередь хлебозавод заботиться об общей культуре производства, следовании санитарным нормам: продукция поступает в торговлю сразу в контейнерах из нержавеющей стали.

     На  сегодняшний день предприятие работает стабильно. На рынке продуктов питания  в настоящее время много производителей, которые то появляются, то исчезают. ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» действует уже без малого почти 50 лет. Вкус его продукции знают и ценят не только в родном городе, но и в таких населенных пунктах, как Тюбук, Озерск, Касли, Вишневогорск, Воздвиженнка, а с июля 2009 года хлебозавод стал поставлять свою продукцию и в город Челябинск. Доля поставок в другие районы составила 18% в общем объеме реализации продукции. Количество и ассортимент выпускаемой заводом продукции устанавливается заказами торговых организаций. Завозятся хлебобулочные и кондитерские изделия согласно графиков в соответствии с площадью и размещением магазинов, их реализационной возможностью. 

2. Основные  экономические показатели деятельности (финансовое состояние и платежеспособность) организации

     Получить  реальную картину результатов деятельности ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» позволяет система показателей, характеризующих динамические изменения, происшедшие в течение трех последних лет, сравнительный анализ которых проводится при выполнении условия сопоставимости данных. Для анализа возьмем данные 2007-2009гг.