Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

    Темой данной курсовой работы является «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда». Несмотря на то, что современный процесс производства использует все больше автоматизированных систем, человеческие ресурсы были и остаются неотъемлемой его частью, получая за свой труд вознаграждение в виде заработной платы. Понятие «заработная плата» охватывает все виды начислений в денежной и натуральной формах, начисленных работникам в соответствии с законодательством о труде за нерабочее время: ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее.

    Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются личным вкладом с учетом результатов работы организации и регулируются налогами. Учет труда и заработной платы занимает одно из ведущих мест в общей системе учета организации, поэтому аудит расчетов с персоналом по оплате труда по праву может считаться актуальным.

    Отчетность организации содержит важнейшие показатели эффективности хозяйственной деятельности организации. Эти данные составляют основную информацию, необходимую организациям, взаимодействующим с предприятием, дебиторам и кредиторам, банкам. Поэтому правильно составленная отчетность организации дает право опираться на содержащуюся в ней информацию для составления экономического представления.

    В условиях постоянно меняющегося российского законодательства роль аудита расчетов с персоналом по оплате труда является составной частью общей системы оценки работы организации. Наиболее ключевыми моментами проверки становится выявление соответствия законодательству о труде, правильности расчетов по начислению заработной платы и удержаний из нее. Эти и другие вопросы решает аудиторская проверка, давая при этом оценку всей системы внутреннего контроля организации.

    В ходе написания курсовой работы мы ознакомились более чем с двадцатью литературными источниками. Большую роль среди них занимают стандарты аудиторской деятельности, дающие представление о способах и правилах проведения проверки. Кроме того, большую помощь в написании работы оказал учебник «Аудит» под редакцией В.И.Подольского, в котором очень подробно отражена процедура определения уровня существенности, рассмотрена оценка системы внутреннего контроля организации. В учебном пособии «Практический аудит» под редакцией С.М. Бычковой, мы нашли актуальную информацию о способах оценки системы внутреннего контроля, определения уровня риска. Немаловажная информация была найдена нами в статье Савиной Н.В. «Аудит строительных организаций», поскольку выбранная нами для примера организация относится именно к этой отрасли. В статье очень подробно описан процесс оценки системы внутреннего контроля в строительстве, даны приблизительные тестовые вопросы для характеристики финансово-хозяйственной деятельности организации. Статья «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям» С.М.Бычковой и Т.Ю. Фоминой дала прекрасный практический материал по методике проведения аудита расчетов.

    В курсовой работе мы рассмотрели порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда на примере строительной организации ООО «Жилищная инициатива».

    Цель курсовой работы – рассмотреть порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Считаем, что поставленная цель достигнута.   

1.      Теоретические аспекты аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

1.1.           Экономическая категория заработной платы: понятие, сущность, основные виды и формы оплаты труда

        Труд – это один из важнейших элементов процесса производства. Стоимость труда входит в себестоимость продукции, выпускаемой предприятием. Одновременно труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей самого работника.

   В учебнике «Курс экономической теории» [11, с. 244] определение «заработная плата» в широком смысле представляет собой доход от труда как фактора производства. В узком смысле – ставка заработной платы, т.е. цена, которую выплачивают за использование единицы труда в течение определенного времени.

    Совокупность норм, регулирующих правоотношения, связанные с оплатой труда, составляют институт трудового права. Понятие «заработная плата» - это ключевое понятие данного института.

    На основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) определяется как « вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) [3, c. 75].

    Это определение указывает на возмездный характер трудовых отношений между работником и работодателем. Заработная плата – вознаграждение за труд.

        Ряд авторов [12,14,17] выделяет следующие функции заработной платы:

1). Мотивационная – основана на мотивации труда, побуждает к действию в соответствии с внутренними мотивами человека.

2). Воспроизводственная – обеспечивающая длительную работоспособность, воспроизводство, профессиональный и культурный рост.

3). Стимулирующая – побуждает работника к труду, максимальной самоотдаче, росту эффективности труда.

4). Статусная – определяющая положение работника в обществе.

5). Регулирующая – воздействующая на соотношение спроса и предложения рабочей силы, на формирование коллектива.

6). Производственно-долевая – определяющая меру участия каждого работника  в совокупных затратах на производство.

    Заработная плата многофункциональна, каждая ее функция не может существовать обособленно, все они тесно взаимосвязаны. Воспроизводственная, стимулирующая, статусная функции одновременно выполняют и социальную роль. Умелое использование этих функций превращает заработную плату в мощный механизм повышения производительности и результативности труда.

    Существует ряд правовых актов, регулирующих отношения между работодателем и работником: коллективный договор, соглашение, трудовой договор. Суть их отражена в статьях Трудового Кодекса РФ и представлена нами в Приложении 1.

    Поскольку трудовой договор – наиболее распространенная форма правового акта, регулирующего трудовые отношения, рассмотрим его более подробно.

    Трудовой договор – это «соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка [3, с.43].

   На основании ст. 57 ТК РФ выделим существенные условия трудового договора:

- место и дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствие со штатным расписанием;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- условия труда, компенсации и льготы;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда, виды, условия социального страхования.

    Характеристику основных элементов трудового договора приведем в виде таблицы, основываясь на статьях Трудового кодекса РФ (Приложение 2).

        В учебнике «Бухгалтерский финансовый учет» [7, с.434] рассмотрен ряд государственных гарантий по оплате труда работников:

      величина минимального размера оплаты труда в России;

      меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;

      ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;

      ограничение оплаты труда в натуральной форме;

      обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя, его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;

      государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

      ответственность работодателей за нарушение установленных нормативно-правовыми актами, договорами и соглашениями требований;

      сроки и очередность выплаты заработной платы.

    Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в  нормальных условиях труда. Устанавливается одновременно  на всей территории России федеральным законом и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека, порядок расчета и величина которого устанавливаются федеральным законом. При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда, в который не включаются поощрительные, компенсационные и поощрительные выплаты.

    Заработная плата работнику устанавливается на основании трудового договора и соответствует действующей у данного работодателя системой оплаты труда.

    Системы оплаты труда, которые включают в себя размер тарифной ставки, оклада, доплат и надбавок стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

    Локальные нормативные акты принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и устанавливают систему оплаты труда.

    В соответствии с принятыми нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами условия труда не могут быть ухудшены.

     Тарифные системы оплаты труда - системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. Данная система включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады) тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

    Тарифная сетка – это «совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов» [7, с. 436].

    Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

    Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

    Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

    Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

    Базовый оклад, базовая ставка заработной платы – минимальный оклад, ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должностного служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу,  без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

    Коллективными договорами, соглашениями, нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными актами устанавливаются тарифные системы оплаты труда. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

    Существует и бестарифная система оплаты труда, при которой размер заработной платы отдельных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива.

    Формы оплаты труда регламентируются ст.131 Трудового Кодекса РФ [3, c.76]. « Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. По соглашению сторон и в соответствии с трудовым договором по письменному заявлению работника заработная плата может выдаваться и в иных формах, не противоречащих законодательству». Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме не должна превышать 20% от общей суммы заработной платы.

    Во многих литературных источниках выделяют повременную и сдельную формы оплаты труда.

    Повременная форма оплаты труда предполагает начисление заработной платы исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.  В свою очередь повременная форма оплаты труда подразделяется на: простую повременную и повременно-премиальную. При   простой повременной форме оплаты труда за основу расчета берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количеству отработанного времени. Если отработано все положенное время – выплачивается размер ставки, если отработана только часть положенного времени – оплата производится только за фактически отработанное время. При повременно премиальной оплате труда устанавливается процентная надбавка к заработной плате.