Аудит расчетов по оплате труда

Рис.3.1. Порядок очередности удержания из заработной платы. 

     В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» из заработной платы производятся следующие удержания:

     1. По исполнительным листам;

     2. За товары проданные в кредит;

     3. В пенсионный фонд;

     4. По предоставленным ссудам;

     5. За причиненный материальный ущерб;

     6. НДФЛ.

     Учет  расчетов с юридическими и физическими  лицами по удержаниям в их пользу организации  учитывают на счете 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами". В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»  открыт субсчет 76-1 «Удержания по исполнительным листам». Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

       _{Таблица 3.3.}

   Бухгалтерские проводки по видам удержаний из заработной платы

 
     

3. Рационализация учета расчетов по оплате труда

 

     Одним из приоритетных направлений совершенствования  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда является его автоматизация. Дело в том, что  становление бухгалтерского учета  какие мы его видим в настоящее  время происходило еще при  Советском Союзе. Стремительное развитие, к концу XX века, информационных технологий не могло не отразится и на ведении бухгалтерского учета, хотя все еще заметны отголоски бывшей системы, когда бухгалтерский учет, а в частности учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществлялся в ручную.     Бухгалтерский учет в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» автоматизированный, но на данный момент для расчета оплаты труда используется программный продукт «АМБА» 1993 года выпуска и логично можно предположить, что данная программа давно уже морально устарела.

     В настоящее время, большинство предприятий  используют специальные программы, которые позволяют значительно  облегчить. Ускорить и автоматизировать труд бухгалтера, что, безусловно, снижает  количество ошибок. Одной из наиболее перспективных и наиболее востребованных в Росси бухгалтерских программ является «1С: Бухгалтерия 8.0», которая обладает очень широкими возможностями учета, анализа и планировании деятельности предприятия. «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет вести не только синтетический учет, но и подробный аналитический учет, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

    Для окончательного принятия решения о  целесообразности компьютерной обработки данных в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» необходимо рассчитать показатели экономической эффективности. Основными из них являются годовая экономия, годовой экономический эффект, расчетный коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости.

    При расчете этих показателей обязательным является сравнение двух вариантов: действующего и предлагаемого. Каждый из вариантов характеризуется капитальными вложениями, которые осуществляются один раз на весь срок действия проекта, и текущими издержками, сопровождающими весь срок функционирования системы.

    Годовая экономия и годовой экономический  эффект могут быть, но это не означает, что предлагаемый вариант является экономически целесообразным. В качестве критерия принимаются расчетный коэффициент экономической эффективности и расчетный срок окупаемости, которые сравниваются с нормативными. Вариант считается приемлемым, если расчетный коэффициент экономической эффективности оказывается больше нормативный или равным нормативному, а расчетный срок окупаемости – меньше нормативной или равным нормативному.

    Годовая экономия и годовой экономический  эффект могут возникать в сфере  управления за счет сокращения расходов, связанных с выполнением учетных  работ. Такой эффект называется прямым, возникает он чаще всего за счет сокращения объема ручной работы на данном участке учета. Рассчитать его не представляет сложности. Приведенная  ниже методика учитывает именно этот фактор возникновения экономии. Гораздо сложнее оценить косвенный эффект за счет применения более совершенной компьютерной обработки, который может быть как в системе управления, так и в сфере производства. Это может быть экономия, связанная с более качественной и оперативной обработкой информации, что в свою очередь приводит к повышению уровня достоверности и объективности результативной информации. Для оценки такой экономии используются специальные методы, к числу которых относятся метод экспертных оценок, сравнение с объектами-аналогами и ряд других.

    Основными экономическими показателями, которые  характеризуют эффективность применения компьютеров и программных средств являются следующие:

    ΔС -  годовая экономия;

    Э_год - годовой экономический эффект;

    Е_расч - расчетный коэффициент экономической эффективности;

    t_р- срок окупаемости (расчетный).

1. Годовая  экономия определяется:   ΔС = C₁ – C₂, где

     C₁ и С₂ -  текущие затраты в базовом и сравнительном вариантах:

     С = С_з/пл + С_ам + С_мат + С_эл/эн,  где

     С_з/пл - затраты на заработную плату;

     С_ам - амортизационные отчисления;

     С_мат - затраты на материалы;

     С_эл/эн - затраты на электроэнергию.

     В нашем случае годовая экономия составит:

     ΔС = C₁ – C₂= 71590 руб.

2. Годовой  экономический эффект:

     Э_год = З₁ – З₂, где

     З₁ – З₂ – приведенные затраты по вариантам:

     З_i = С_i + К_i х Е_н, где

     К – капитальные затраты;

     К = К_обор + К_прог + К_проект;

     К_обор - капитальные вложения, связанные с приобретением ВТ и оборудования;

     К_прог - капитальные вложения на приобретение программы;

     К_проект - капитальные вложения на установку программы и локальной сети;

     Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности использования программы «1С: Бухгалтерия 8.0» (Е_н = 0,35).

     Э_год = 12830 руб.

3. Расчетный  коэффициент экономической эффективности:

      =71590/70627= 1,005

4. Расчетный  срок окупаемости: 

      = 0,99

     Проделав  данный расчет можно сделать вывод, что приобретение и использование  системы «1С: Зарплата и кадры» для  учета труда и заработной платы  на предприятии ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» не только позволяет снизить трудоемкость работы бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном процессе, но и повышает аналитические возможности учетных данных, также расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся в первом году эксплуатации. Проект представляется эффективным и полезным для предприятия.

     Важным  вопросом в рационализации учета  оплаты труда являются мероприятия  по осуществлению эффективной кадровой политики, так как сейчас «кадры решаю всё». Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для  своего социального развития и правильная кадровая политика должна быть направлена на достижение таких целей:

     1. В организации должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, то есть стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия;

     2. Повышения уровня квалификации работников. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в настоящее время начались активные действия в этом направлении. В июле 2009 года были направлены два сотрудника на семинар, посвященный внедрениям инновационных технологий в производство кондитерских и хлебобулочных изделий, который проходил в г.Москве. В августе 2009 года были направлены на обучения в Уральскую академию госслужбы с целью улучшения своих навыков главный инженер и экономист хлебозавода. Обучение будет проходить в течении 3 месяцев, по окончанию будет выдан диплом специалиста. Работники производственных цехов проходят курсы в лицее №120 г.Снежинска;

     3. Создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а так же по уровню квалификации.

     Также еще одним из направлений по совершенствованию  бухгалтерского учета расчетов с  персоналов по оплате труда, является переход на оплату через пластиковые  карты.

     В настоящее время большинство  предприятий все еще выплачивает  своим работникам зарплату исключительно  наличными через кассу. Рассмотрим очевидные преимущества перехода к  карточной системе выдачи заработной платы:

     -предприятию  не нужно иметь дело с наличностью,  тратиться на инкассаторские  услуги банка или наем охранников  для перевозки наличности;

     -экономится  время, связанное с выплатой  и получением зарплаты, как сотрудников,  так и работников бухгалтерии;

     -нет  необходимости депонировать заработную  плату, которую не получили  вовремя;

     -упрощается  работа бухгалтерии.

     Решение о выплате заработной платы на банковские карточки нужно закрепить  в трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы  расчетов. Затем предприятие должно заключить с банком договор, в  котором следует оговорить все  условия по обслуживанию карточных  счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому  сотруднику специальный карточный  счет, на который и будет зачисляться  его заработная плата. Также банком изготавливается пластиковая карта  на каждого сотрудника фирмы.

     Зарплата  всех работников фирмы перечисляется  на карты одним платежным поручением, к поручению прикладывается специальный  реестр, который содержит реквизиты  банка, фамилии, имена, отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые  на счета зачисляются.

     Также еще одним направлением рационализации учета расчетов с персоналом по оплате труда  в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» является совершенствование синтетического учета, а именно открытие  к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:

     70-1 «Расчеты по оплате труда с  управленческим персоналом»;

     70-2 «Расчеты по оплате труда со  служащими и ИТР»;