Аудит расчетов по оплате труда

                                                                                                                         
 
 
 
 

Рис. 1.1. Фонд заработной платы

     В фонд оплаты труда за отчетный период включаются начисленные (с учетом налогов  и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы  независимо от источников их выплат в  соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

     При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат в фонд оплаты труда включаются суммы  исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления.[13]

     Понятие «оплата труда» кроме заработной платы включает в себя еще и  порядок приема и увольнения работника, режим рабочего времени, нормы труда, порядок, место и сроки выплат заработной платы. Организация вправе самостоятельно разрабатывать положения  об оплате труда, положения о премировании, штатное расписание, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат. Поэтому далее в работе необходимо рассмотреть существующие формы, виды и системы оплаты труда.

     1.2. Виды, формы и системы заработной  платы

     Начнем  этот параграф с вопроса о существующих системах оплаты труда. Законодательство предполагает, что заработная плата  каждому работнику устанавливается  в соответствии с трудовым договором  и действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

     Согласно  Е.А.Турсиной под системой оплаты труда  следует понимать:

1. Размеры тарифных ставок;
2. Размеры окладов (должностных окладов);
3. Размеры доплат и надбавок компенсационного характера.           

     В перечисленных системах оплаты труда можно выделить основные и системы, дополняющие основные системы оплаты. Так, к основным системам оплаты следует отнести оплату, определяемую на основании тарифных ставок и окладов. Доплаты и надбавки компенсационного характера дополняют эти основные системы оплаты труда.

     Ключевым  в определении тарифных ставок и  окладов является собственно способ учета трудовых затрат: пропорционально  отработанному времени, пропорционально  количеству произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций. [33] При первом способе оплата труда работника осуществляется исходя из отработанного им времени и называется повременной, при втором способе оплата труда осуществляется исходя из количества произведенной им продукции надлежащего качества, такая оплата называется сдельной. Далее рассмотрим эти формы более детально.

     Трудовое  законодательство предусматривает, что  основной формой выплаты заработной платы является денежная форма. Иными  словами выплата заработной платы  производится в денежной форме  в  валюте РФ, а именно в российских рублях. Наряду с денежной формой выплаты  заработной платы трудовое законодательство предусматривает и иную- неденежную форму. Исходя из норм ст. 131 ТК РФ, оплата труда может производится и в  иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам  РФ. Работодатель вправе выплачивать  заработную плату в неденежной форме  в тех случаях, если это предусмотрено  коллективным договором или трудовым договором. Законодатель вводит ограничения  на выплату заработной платы в  неденежной форме. В частности, доля заработной платы, выплачиваемой в  неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. [33]

     Организация самостоятельно разрабатывает и  утверждает формы и системы оплаты труда- тарифные ставки и оклады.

     Весь  персонал работающих в настоящее  время подразделяется в основном на две категории-рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением  поразрядных тарифных ставок; категория  «служащие»- по профессиям и должностям с установлением должностных  окладов. Выполнение указанных условий  осуществляется через формы и системы оплаты труда. [36]

     Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. [36] Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Каждая из них имеет разновидности, называемыми системами оплаты труда. Формы и системы оплаты труда приведены на рис.

     Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим  образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для  них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней. [19]  Формы и системы оплаты труда приведены ниже на рис. 1.2. 

     

     Рис.1.2. Формы и системы оплаты труда 

     Различают два основных вида повременной оплаты труда- простую повременную и  повременно премиальную. В первом случае размер оплаты труда зависит от двух факторов- часовой тарифной ставки и количества отработанного времени. В зависимости от способа учета  рабочего времени используют месячные, дневные и часовые тарифные ставки. При повременно- премиальной оплате труда добавляется процентная надбавка к заработной плате- премия, устанавливаемая  в соответствии с принятым в организации  положении о премировании. [10]

     При сдельной форме оплаты труда заработок  зависит от количества произведенных  единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Расценки при этой форме определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки.

     При прямой сдельной оплате труда заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выполненных  работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. [22] В зависимости от характера производства для учета выработки применяются различные первичные документы- наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др. При сдельно- прогрессивной форме оплаты труда используются не только фиксированные, но и прогрессивные расценки. При сдельно- премиальной форме размер заработной платы зависит не только от объемов выработки и сдельных расценок, но и премии, которая устанавливается положением о премировании. Размер премии определяется, как правило, в процентах к заработной плате. При косвенно- сдельной форме. Которая применяется главным образом для оплаты труда вспомогательных рабочих, сумма заработной платы зависит от результатов и оплаты труда обслуживаемых ими основных рабочих. [10] При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система применяется на работах с длительным производственным циклом и обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. [21]

     Помимо  тарифной системы оплаты труда еще  существует бестарифная система. Бестарифный (распределительный) вариант выступает  в противоположность тарифному  варианту организации оплаты труда. Эта система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов  работы коллектива и представляет собой  его долю в заработанном всем коллективом  фонде оплаты труда. При этой системе  не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который  определяет уровень его трудового участия. Применяют два варианта бестарифной системы оплаты труда.

     Первый  вариант основан на применении двух коэффициентов- коэффициента квалификационного  уровня и коэффициента трудового  участия.

     Коэффициент квалификационного уровня (ККУ) отражает уровень сложности труда, выполняемого работником, его принадлежность к  той или иной квалификационно-должностной  группе. Например, неквалификационным работникам устанавливается коэффициент 1,0; специалистам и рабочим-1,3; специалистам III категории и квалифицированным рабочим-1,7 и т.д.

     Коэффициент трудового участия (КТУ)- это показатель личного вклада работника в общие  результаты труда, представляющий собой  обобщенную количественную оценку трудового  вклада каждого члена бригады  в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы.

     При расчете заработной платы работников производственных цехов в ОАО  «Хлебозавод «Снежинский»» используется КТУ, в качестве мотивации для повышения производительности труда. Приведем пример расчета сдельного приработка пекарей хлебозавода за июнь 2009года.

     Бригаде пекарей кондитерского цеха ОАО  «Хлебозавод «Снежинский»», состоящей из 5 человек, установлен фонд заработной платы в размере 80000,00 руб. Коэффициент трудового участия составляет:

                                                                                                                                   Таблица 1.1.

Расчет  коэффициентов трудового участия

 в  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»

 

     Второй  вариант бестарифной системы  использует один сводный коэффициент  распределения вместо двух. При его  расчете учитываются как факторы  квалификационного уровня работника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду. [22]

     Начисленную заработную плату можно подразделить на следующие виды: основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполняемых работ. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду. [19] 

     

3. Задачи  учета расчетов с персоналом организации по оплате труда

     В соответствии со ст.1 Федерального Закона Российской Федерации «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96г. №129 – ФЗ, бухгалтерский  учет- это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения  всех хозяйственных операций с целью  формирования полной и достоверной  информации о деятельности организации  и её имущественном положении  для внутренних и внешних пользователей. [4]

     Основной  целью бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является обеспечение полной, достоверной  и своевременной информацией  о состоянии данных расчетов всех заинтересованных пользователей, как  внутренних (работников и администрации  предприятия, её собственников), так  и внешних (налоговые органы и  внебюджетные фонды). [19]

     По  нашему мнению основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

     -точный  учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполненных работ;

     -контроль  рационального использования трудовых  ресурсов, оплаты труда и фонда  потребления;

     -своевременное  начисление (расчет) на основании   поступивших в бухгалтерию первичных  документов сумм заработной платы,  премий, дотаций, пособий по социальному  страхованию, отпускных;

     -расчет  удержаний из начисленных работнику  денежных сумм (обязательных, по  инициативе предприятия и по  инициативе работника);