Аудит расчетов по оплате труда

ustify">     Учет  и анализ заработной платы по праву  занимают одно из центральных мест в системе управления на любом  предприятии.

     Актуальность  выбранной темы дипломной работы «Учет и анализ  расчетов с персоналом по оплате труда» определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

     В данной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»». 

     Выполняя  дипломную работу, мы старались наиболее полно и емко раскрыть сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда, дали понятие заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий и обосновали необходимой должной организации данного объекта бухгалтерского учета в коммерческом предприятии.

     Изучение  практического материала ОАО  «Хлебозавод «Снежинский»» составило основу выполненной курсовой работы и показало, что учет расчетов с персоналом по оплате труда в данной организации поставлен на должный уровень, однако имеются небольшие недостатки, которые в данный момент исправляются.

     Основным  видом деятельности ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» является производство  продуктов народного потребления, а именно хлебобулочные и кондитерские изделия. Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое. В ближайшее время планируется переоборудование первого этажа хлебозавода, с целью организации конвейерного производства тортов и пирожных, введения новых производственных мощностей. Ограничивающим фактором деятельности предприятия является частично изношенное оборудование, нередко увеличивающие продолжительность выполнения работ, тем не менее объемы производства не уменьшаются и каждый день г.Снежинск и близлежащие населенные пункты в установленный срок получают свежую хлебобулочную и кондитерскую продукцию, согласно поданным в коммерческий отдел заявкам.

     Спрос на продукцию не падает в связи  с конкурентоспособностью цен на продукцию и внедрению новых  технологий по производству изделий  хлебозавода. Эти факторы благоприятно сказываются на финансовом благополучии работников ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».

     В данной работе рассмотрены задачи учета  труда и заработной платы, системы  и формы оплаты труда, вопросы  организации этой оплаты, порядок  документирования и учета наличия  и движения личного состава и  использования рабочего времени, порядок  исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также  фонда оплаты труда.

      Труд  и заработная плата, являясь одним  из трудоемких участков бухгалтерского учета в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» автоматизирован, но программа по учету оплаты труда морально устарела и требуется её модернизация. В ближайшее время будет постепенное введение данных о работниках в программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» в раздел «Заработная плата». Также, в целях совершенствования методики проведения анализа расчетов по оплате труда, возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».

     «1С: Бухгалтерия 8.0» — тиражный продукт нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия.

     Конфигурация  «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

     Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать  управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют  пользователю информацию в произвольных разрезах.

     Кадровая  служба получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и  сортировки.

     Работники предприятия будут уверены в  том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд.

     Представление регламентированной отчетности в государственные  органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных  сведений для Пенсионного фонда.

     Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной  на увеличение объема выпускаемой продукции  и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей  заинтересованность персонала в  повышении квалификации. Также в ближайшее время планируется установка программного обеспечения «Контур Экстерн», которое облегчит передачу квартальных, полугодовых и годовых отчетов, а так же подачу индивидуальных сведений работников и ведомостей в Пенсионный Фонд РФ.

     Исследовав особенности учета расчетов по оплате труда ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» можно сделать вывод, что организация учета личного состава, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы  ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в целом правильно заполняются формы первичной учетной документации по труду и заработной плате, но в ряде первичных документов  учет ведется в произвольной форме (например, табель учета рабочего времени).  Это может привести к неоднозначной интерпретации в них содержащейся информации, что может привести к не вынужденным ошибкам  при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат. Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров, на наш взгляд необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет.

     Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции  счетов бухгалтерского учета отвечают требованиям законодательства.

     В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в полной мере используется Положение о премировании работников, разработанное в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников организации. Премирование направлено на:

     -усиление материальной заинтересованности и повышение ответственности работников хлебозавода в улучшении результатов работы предприятия;

     -поощрение  работников к повышению квалификации;

     -побуждение  сотрудников к долговременной  работе на предприятии;

     -создание  у сотрудников дружественного  отношения к своему предприятию.

     Проведенное исследование показывает, что уровень  расходов на оплату труда в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

     Приведенные данные о структуре и динамике расчетов по оплате труда свидетельствуют  о том, что, несмотря на то, что в 2009 году по сравнению с 2007 годом фонд оплаты труда увеличился на 826 тыс. руб. (5,18%), уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты.

      Изучая  влияние соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы на себестоимость продукции мы пришли к выводу, что при данной системе оплаты труда в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» наблюдается уменьшение себестоимости на 1,74 %  в 2009 году. Это является  положительной тенденцией.

     Проведенный анализ расчетов по оплате труда и  факторов, влияющих на формирование и  изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в 2009 году использовались более результативно по сравнению с предшествующим периодом: увеличилась производительность труда на 14,78 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом, темп роста составил 101,95 %; темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

     Также руководству ОАО «Хлебозавод  «Снежинский»» были предложены дополнительные методы повышения производительности труда, которые можно выделить по трем направлениям:  

     1) Факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров.

     2) Факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии.

     3) Факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда.

     Реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».

     Таким образом, в результате проведенного исследования достигнута цель и решены задачи поставленные в работе –  изучены теоретические аспекты  учета и анализа оплаты труда, рассмотрены особенности деятельности предприятия ОАО «Хлебозавод «Снежинский»». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список литературы

     1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г. (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 21.07.2007г. № 5-ФКЗ)

     2. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 17.05.2007г. № 84-ФЗ)

     3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001г. № 197 ФЗ  (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 01.12.2007г. № 309-ФЗ)

     4. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 03.11.2006г. № 183-ФЗ)

     5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н)

     6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в   Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции приказа Минфина от 26.03.2007г. № 26н)

     7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Приказ Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н (в редакции приказа Минфина от 30.12.1999г. № 107н)

     8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999г. № 43н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н)

     9. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: учебное пособие/ Р.А. Алборов. – М.: Изд-во «КНОРУС», 2008. – 274с.

     10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова. - М.: Изд-во «Проспект», 2005. - 392с.

     11. Бабаев Ю.А. Основы бухгалтерского учёта / Ю.А. Бабаев. - М.: Изд-во «Проспект», 2009. -438 с.

     12. Бариленко В.И. Анализ хозяйственной деятельности / В.И. Бариленко. – М.: Изд-во «Омега-Л», 2009. – 414с.