Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

                  МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в АПК и транспорте

                                                 КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: Ревизия и аудит в агропромышленном комплексе

на тему: Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Студент

УЭФ, 4-й курс, РЭА-1                                                              С.А. Гарбарук

Руководитель

                                                    МИНСК  2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..4

1. Роль и значение  аудита  расчетов  по оплате труда

1.1. Значение и задачи аудита расчетов с персоналом  по оплате труда….6

1.2. Составление плана и программы аудита расчетов по оплате труда….8

1.3. Обзор нормативных документов по теме исследования……………...11

2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2.1. Проверка системы расчетов по оплате труда……………..…………..14

2.2. Аудит правильности начисления  оплаты труда………………………15

2.3. Аудит удержаний из оплаты труда……………………………………..20

2.4. Проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по

оплате труда…………………………………………………………………..23

3. Заключительный этап аудита расчетов по оплате труда

3.1. Составление аудиторского заключения расчетов по оплате труда…..27

3.2. Совершенствование аудита  правильности и современности расчетов

с работниками по оплате труда……………………………………………..29

Заключение……………………………………………………………………….30

Список использованных источников…………………………………………...32

Приложения………………………………………………………………………34

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 33 страницы, 5 таблиц, 23 источника, 11приложений.

Объект исследования – ОАО «Вишнёвка-2010».

Предмет исследования – финансово- хозяйственная деятельность ОАО «Вишнёвка-2010» в области расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель: на основании соответствующих положений законодательства и публикуемых в специализированных источниках материалов, изучить практику организации проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда, их правильность и своевременность, с использованием фактических данных ОАО «Вишнёвка-2010».

Методы исследования: сравнительный анализ, проверка достоверности, экономико-математические исследования.

Исследования и разработки: произведен аудит системы и расчетов по оплате труда, дана его оценка и разработаны конкретные предложения по его совершенствованию.

Область возможного практического применения: оценка фактических данных, касающихся оплаты труда персонала на ОАО «Вишневка-2010».

Технико-экономическая, социальная или экологическая значимость:

внедрение рекомендаций уменьшит количество ошибок при расчетах с персоналом по оплате труда.

Автор работы подтверждает, что приведенные в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта.

                                                                                             ___________________

                                                                                                                                            (подпись студента)

ВВЕДЕНИЕ

В Республике Беларусь – правовом социально-ориентированном государстве – основным законом гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека. В соответствии со ст.42 Конституции Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением.

Специальными нормативно-правовыми актами дополнительно регламентируются способы и условия дифференциации оплаты труда. Ограничения,  предусмотренные законодательством, касаются только минимальных размеров заработной платы, максимальным размером заработная плата работников не ограничена. Наниматели, относящиеся к коммерческим организациям и не пользующиеся государственными дотациями, вправе самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, на основании коллективного договора, соглашения, а также трудовых договоров со своими работниками.      

В тоже время, в процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений со своими работниками вступают и в другие расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инве­сторами и т.д. Но из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для контролеров – одним из самых объемных.

Не запутаться во всем многообразии, а должным образом оценить полноту, точность и документальную обоснованность ведения расчетов с персоналом по оплате труда можно с помощью контроля. Наряду с планированием, учетом и анализом, контроль выступает как неотъемлемая функция управления любого экономического субъекта; это итоговый этап управленческого процесса, без которого невозможно оценить действенность  предыдущих трех.

В зависимости от направленности контроль может реализовываться в двух формах: 1) ревизия и 2) аудит. Под аудитом расчетов с персоналом по оплате труда следует понимать систему мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Цель аудита расчетных операций по оплате труда – оцен­ка правильности организации учета расчетов по оплате труда в организации, подтверждение законности обра­зования дебиторской и кредиторской задолжен­ности, ее достоверности и реальности погаше­ния. В соответствии с целью предметом проверки являются – дебиторская и кредиторская задолженность по оплате труда, их реальное существование, пра­вильное отражение в учете и представление в отчетности в полном объеме.

Информация о состоянии расчётов с сотрудниками по оплате труда, которую можно получить в ходе проведения внутреннего аудита, необходима руководству организации, т.к. позволяет своевременно выявить недочеты в учете и нейтрализовать их. Именно столь важное значение данной экономической категории обусловило выбор темы исследования курсовой работы.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время оплата труда все еще недостаточно увязывается с конечными производственными и финансовыми результатами, а ее уровень нельзя признать удовлетворительным по сравнению с цивилизованными странами. Оплата труда должна стать главным элементом всей системы социальной защищенности работников независимо от того, кто является работодателем.

Цель курсовой работы – на основании соответствующих положений законодательства и публикуемых в специализированных источниках материалов, изучить практику организации проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда, их правильность и своевременность, с использованием фактических данных ОАО «Вишнёвка-2010».

Для достижения цели курсовой работы поставлены следующие задачи:

1. определить значение  и задачи аудита расчетов с персоналом по заработной плате;

2. изучить нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение аудита расчетов по заработной плате;

3. составить план и программу аудита расчетов по оплате труда;

4. определить своевременно и правильно ли ведутся расчеты с персоналом по оплате труда, как документально оформляются и учитываются;

5. рассмотреть правильность удержаний из заработной платы и начислений.

6. составить аудиторское заключение.

Для раскрытия данных задач использованы методы анализа и синтеза, тестирование, а также выборочная проверка записей в регистрах, первичной документации по оплате труда.

При написании курсовой работы следует руководствоваться действующими в Республике Беларусь нормативно-правовыми актами,  которые регламентируют как правильность ведения расчетов с персоналом по оплате труда, так и деятельность аудитора; а также локальными нормативными документами, определяющими учетную политику, внутренние правила и разработки по аудиту на ОАО «Вишнёвка-2010». Непосредственно фактические данные берутся из регистров синтетического и аналитического учета по счетам учета расчетов по оплате труда, а также из первичных документов.

Кроме того, в специализированных экономических изданиях публикуются статьи, рассматривающие применение на практике норм законодательства и конкретные ситуации, возникающие в учете. Материалы данных статей также были использованы в работе.

Открытое Акционерное Общество «Вишнёвка-2010» создано в 1995 году. Предприятие является производителем сельскохозяйственной продукции. Место нахождения: Республика Беларусь, Минский район, д.Вишневка.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь.

ОАО «Вишнёвка-2010» осуществляет следующие виды деятельности:

- производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;

- торговая, закупочная, сбытовая деятельность, создание оптово-розничный подразделений, в том числе с правом реализации в соответствии с законодательством.

Основное направление производственной деятельности- зерно - молочно-мясное.

Занимаемая площадь предприятия составляет 246 гектаров. Среднесписочная численность работников на второе полугодие 2011 года составляет 235 человек.

Учетная политика ОАО «Вишнёвка-2010» сформирована в соответствии с законодательством и является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета.

1.  РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Значение и задачи аудита расчетов с персоналом  по оплате труда

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений со своими работниками вступают в различные  расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инве­сторами и т.д. Но из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для контролеров – одним из самых объемных. Не запутаться во всем многообразии, а должным образом оценить полноту, точность и документальную обоснованность ведения расчетов с персоналом по оплате труда можно с помощью такой формы контроля как аудит.

              Понятие аудита намного шире, чем ревизии или других форм контроля, т.к. включает в себя не только проверку достоверности финансовых показателей,  но и  разработку  предположений   по   улучшению   хозяйственной  деятельности предприятий с целью рационализации расходов и оптимизации налогов.

              Сам термин ″аудит″, упомянутый в организации или в министерстве, сейчас ни у кого не вызовет удивленных взглядов, т.к. появился на волне рыночных преобразований и используется уже достаточно давно. Несмотря на это, данное понятие трактуется разными авторами по-разному, да и на практике, при проведении аудита иногда забывают, что проверка правильности начисления налогов – не единственная, а всего лишь одна из задач аудита.

Для однозначного понимания термина ″аудит″ обратимся к основополагающему нормативному документу, регламентирующему данный вопрос – Закону Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 8 ноября 1994 г. N 3373-XII (в последней редакции от 04.01.2010 N 109-З). В нем указывается, что аудиторская деятельность (аудит) – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица), а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда – это система мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Непосредственной целью аудита расчетов по оплате труда является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части показателей, отражающих состояние этих расчетов, и соответствии применяемой методики учета и налогообложения операций по оплате труда действующим нормативным документам. При этом практические цели аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключаются в проверке:

1) полноты – все ли операции по расчетам с персоналом, бюджетом отражены в учете и бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;

2) существования – имеет ли место (существует ли) задолженность по вышеуказанным расчетам на дату составления баланса и существенна ли сумма задолженности;