Аудит расчетов по оплате труда

2. Организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по следующим основным направлениям:

     -по  каждому работнику;

     -по  видам начислений/ удержаний;

     -по  источникам выплат;

     -по  структурным подразделениям;

     -по  видам выполняемых работ.

     В настоящее время согласно законодательству на предприятиях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно- платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным  ведомостям, по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется  платежная ведомость для выдачи заработной платы. В нашем случае используется третий вариант организации  аналитического учета, так как расчет заработной платы в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» осуществляется автоматизированным способом при помощи программного продукта «АМБА».

     Согласно  трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц, в  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» зарплата выдается два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре, а именно 15-го и 30-го числа каждого месяца.

     В первый раз (5-го числа) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го числа) выдается аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его  выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате  за предыдущий период.  В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» аванс устанавливается в размере 30% от месячного заработка.

     Документы по учету рабочего времени поступают  в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения  общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной платы по организации. Основным сводным  документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость (форма №Т-51), основанием для её составления  служат следующие первичные документы:

     -табель  учета использования рабочего  времени;

     -справки-расчеты  на отдельные виды доплат, сумм  дополнительной заработной платы  и пособий по временной нетрудоспособности;

     -исполнительные  листы и заявления работников  на различные вычеты и удержания  из заработной платы;

     -платежные  ведомости или расходные кассовые  ордера на выданные авансы.

     В платежной ведомости ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: ФИО, сумма к выдаче, расписка в получении.

     Сотрудники  получают заработную плату в кассе  предприятия. Для выдачи заработной платы из кассы установлены сроки- три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не получена в установленные сроки. То в платежной  ведомости напротив ФИО работника  делается отметка «депонировано», а  не выданные суммы называются депонентскими. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

     Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром бухгалтеру-расчетчику. После  их проверки бухгалтер печатает расходный  кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления  отчета кассира.

     Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется также платежной  ведомостью.

     Начисление  заработной платы отражается по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами  для учета затрат в зависимости  от характера того или иного сотрудника. Счет 70 преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние  расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном  составе ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по всем видам выплат. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Рассмотрим самые распространенные бухгалтерские проводки применяемые при учете расчетов по оплате труда с работниками ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».

     _{Таблица 3.1.}

     Схемы бухгалтерских проводок по учету  расчетов по оплате труда в ОАО  «Хлебозавод «Снежинский»» за 2008 год

 

     Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  ведется на сч.70 по субсчетам (ФИО  каждого работающего). Синтетический  бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской  программы «АМБА». Первичный бухгалтерский  учет осуществляется на бланках типовых  межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

     Рассмотрим  примеры начисления заработной платы (при простой повременной системе  оплаты труда):

     Согласно  табелю учета рабочего времени за июнь 2009г. экономист Кочнева И.В. отработала 16 дней  (в июне 21 рабочий  день). Рассчитаем зарплату Кочневой И.В. за июнь, исходя из того, что месячная заработная плата в соответствии со штатным расписанием составляет 10620,00 руб. (должностной оклад 10620,00 руб.)+ районный коэффициент 30%.

    Начислена з/пл  10620+3186  _{*  16        10518,86 руб.}

                                        ²¹

     Начисление  отпускных работникам:

     Трудовой  кодекс предусматривает следующие  виды отпусков (гл. 19 ТК РФ):

     -ежегодный  оплачиваемый отпуск;

     -ежегодный  дополнительный отпуск;

     -ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск (в том числе учебный);

     -отпуск  без сохранения заработной платы;

     -отпуск  по беременности и родам;

     -отпуск  по уходу за ребенком.

     Порядок учета отпускных зависит от закрепленного  в учетной политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия  резерва на оплату отпусков. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» создание такого резерва не предусмотрено, таким образом суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы), либо в составе расходов будущих периодов, если часть месяца еще не отработана. Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднего заработка (рассчитанного в соответствии со ст.139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

     Рассмотрим  пример начисления отпускных:

     Зарплата  коммерческого директора Солдатовой О.Г. за последние 12 месяцев составила 227100,00 руб., тогда среднедневной заработок =227100/(12*29,4)=644,00 руб./день

     Сумма отпускных =644*28дней=18032,00 руб.

     Дополнительный  отпуск предоставляется ежегодно в  соответствии со ст. 117 ТК РФ работника, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Расчет и выплата отпускных производится по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.

     Учебный отпуск предоставляется на основании  Справки-вызова из учебного заведения  в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением».

     Отпуск  без сохранения заработной платы  может быть предоставлен работнику  по его письменному заявлению  в случае наличия уважительных причин.

     Отпуск  по беременности и родам предоставляется  женщинам по письменному заявлению  в соответствии с медицинским  заключением. Продолжительность отпуска  составляет: 70 календарных дней до родов  и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах); 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных  родах), 84 дня до и 110 дней после родов (при рождении более 1го ребенка). Размер пособия определяется как произведение среднего заработка и количества дней отпуска.

     Отпуск  по уходу за ребенком предоставляется  женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного заявления. Во время нахождения в отпуске  женщине выплачивается пособие  по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется рабочее место (должность).

     Начисление  пособий по временной нетрудоспособности: документом, удостоверяющим временную  нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы является листок временной нетрудоспособности. Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается НДФЛ.

     Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни- Фонд социального  страхования. Размер пособия по временной  нетрудоспособности зависит от трудового  стажа работника и составляет:

     -60% среднего заработка- для работников  с непрерывным стажем менее  5 лет;

     -80% среднего заработка- для работников  с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

     -100% среднего заработка- со стажем  более 8 лет.

     Заработок принимаемый для расчета больничного- это сумма учитываемых при  расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни. Размер больничного определяется как  произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа  и количества дней нетрудоспособности.

     Рассмотрим  пример начисления пособия по временной  нетрудоспособности: Мастер кондитерского  цеха Гвоздева Т.Ю. имеет непрерывный  стаж работы  7 лет, количество дней по больничному листу-10, начисленная  заработная плата за предшествующие 12 месяцев-159235,00. За 12 месяцев сотрудник  отработал 287 дней. Тогда среднедневной  заработок = 159235/287=555,00 руб. А размер пособия составит = 555*0,8*10=4439,00 руб.

     Два дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие:887,80 руб.; восемь дней- ФСС: 3551,2 руб.

     Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются  сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражают проводкой:                                                              

                 _{Таблица 3.2.}

_{Бухгалтерская проводка начисления пособия по временной  нетрудоспособности в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»}

 

     Последнее, что мы рассмотрим в этом параграфе- это удержания из заработной платы. Сумма начисленной заработной платы  в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

    По  действующему  законодательству  все  удержания  в порядке очередности  делятся на четыре группы (рис.3.1).