Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2012 в 14:23, курсовая работа
Цель проекта: Проектирование системы управления МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114».
Задачи проекта:
характеристика МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114»;
анализ структуры системы управления МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114»;
анализ основных принципов и методов проектирования организа-ционных структур МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114»;
формирование предложений по изменению структуры системы управления МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114»
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………2-3
1. ВЫБОР ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ……………………………....4-10
2. ПРОБЛЕМНЫЙ СЦЕНАРИЙ……………………………………….…...11-15
3. ВЫБОР УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ……………….….16-18
4. РАЗРАБОТКА ЦЕЛЕВОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ……………….19-22
5. РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ МУ « БЮДЖЕТНО-СТРАХОВАЯ АПТЕКА № 114»…………………23-24
6. Моделирование и оптимизация централизованных функций менеджмента в МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114»………………………………………………………….25-28
7. Эффективность мероприятий по совершенствованию системы управления в МУ «Бюджетно-страховая аптека № 114»……………………………………………………………..29
8. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «БЮДЖЕТНО-СТРАХОВАЯ АПТЕКА № 114»……30-31
ВЫВОД……………………………………………………………………….32-33
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….....35
Р = 40
Коэффициенты:
Y = 1 X = 0,7443 Z = 0,8017 A = 0,0490
Таблица 11.
Матрица исходных данных
Коды работников | Коды работ или функции менеджмента. | |||||||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||
Рв | 01 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | |
02 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | ||
03 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | ||
04 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | ||
05 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | ||
06 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | ||
07 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | ||
08 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | ||
Фв | 7 | 4 | 6 | 4 | 6 | 5 | 6 | 5 | 4 | 4 | ||
Рн | 09 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | |
10 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | ||
11 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | ||
12 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | ||
Фн | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 | 4 | 3 | 1 | 2 |
Оценка фактического уровня централизации:
Кцф = Рв / (Рв + Рн) = 8 / (8 + 4) = 0,66 .
Оценка нормативного уровня централизации:
Кцн = А × Р x × Yz = 0,0490 × 400,7443 × 10,8017 = 0,0490 × 15,57 × 1 = 0,76
0,66 < 0,76
То
есть для большей эффективности
работы необходимо перераспределить работников.
Количество перераспределяемых работников:
(8 + X) / 12 = 0,74
X
= 0,92 »
1
Общее
число вариантов
где n - число работников в группе,
G - биноминальный коэффициент,
r - число перераспределяемых
работников
Кгибкости
= Фв / (Фв
+ Фн)
,
Где: Фв – число АУПа на верхнем уровне управления,
Фн – число АУПа на нижнем
уровне управления.
Кг0
= 0,7
Кг1 = 0,57 Кг2 = 0,6 Кг3 = 0,6 Кг4 = 0,6 |
Кг5
= 0,625
Кг6 = 0,6 Кг7 = 0,625 Кг8 = 0,8 Кг9 = 0,7 |
SКг = 6,32
Кразнообразия = SФн / Рн = 26 / 4 = 6,5
Таблица 12.
Результаты моделирования централизации функций менеджмента
№ варианта | Коды работ | Показатели | Функции менеджмента | Кр | SКг | Ик | |||||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||
1 | 9 | Фв | 7 | 4 | 7 | 5 | 7 | 5 | 7 | 6 | 4 | 5 | 6,67 | 7,42 | 49,49 |
Кг | 0,77 | 0,57 | 0,77 | 0,83 | 0,77 | 0,63 | 0,7 | 0,75 | 0,8 | 0,83 | |||||
Фн | 2 | 3 | 2 | 1 | 2 | 3 | 3 | 2 | 1 | 1 | |||||
2 | 10 | Фв | 8 | 5 | 7 | 4 | 7 | 6 | 7 | 6 | 4 | 4 | 6,33 | 7,45 | 47,16 |
Кг | 0,88 | 0,71 | 0,7 | 0,66 | 0,77 | 0,75 | 0,7 | 0,75 | 0,8 | 0,66 | |||||
Фн | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 1 | 2 | |||||
3 | 11 | Фв | 8 | 5 | 6 | 5 | 6 | 6 | 7 | 5 | 5 | 4 | 6,67 | 7,48 | 49,89 |
Кг | 0,88 | 0,71 | 0,66 | 0,83 | 0,66 | 0,75 | 0,7 | 0,63 | 1 | 0,66 | |||||
Фн | 1 | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 3 | 3 | 0 | 2 | |||||
4 | 12 | Фв | 7 | 5 | 7 | 4 | 7 | 6 | 7 | 6 | 4 | 5 | 6,33 | 7,51 | 47,54 |
Кг | 0,77 | 0,71 | 0,77 | 0,66 | 0,77 | 0,75 | 0,7 | 0,75 | 0,8 | 0,83 | |||||
Фн | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 1 | 1 |
Оптимальный вариант
перебора – 3
Кг0
= 0,88
Кг1 = 0,71 Кг2 = 0,66 Кг3 = 0,83 Кг4 = 0,66 |
Кг5
= 0,75
Кг6 = 0,7 Кг7 = 0,63 Кг8 = 1 Кг9 = 0,66 |
SКг
= 7,48
Кр
= 6,67
Таблица 13.
Матрица оптимального управленческого решения
Коды работников | Коды работ или функции менеджмента. | |||||||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||
Рв | 01 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | |
02 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | ||
03 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | ||
04 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | ||
05 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | ||
06 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | ||
07 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | ||
08 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | ||
11 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | ||
Фв | 8 | 5 | 6 | 5 | 6 | 6 | 7 | 5 | 5 | 4 | ||
Рн | 09 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | |
10 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | ||
12 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | ||
Фн | 1 | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 3 | 3 | 0 | 2 |
7.
Эффективность мероприятий
по совершенствованию
системы
управления в МУ «Бюджетно-страховая
аптека № 114».
Вычисление
сокращения длительности цикла прохождения
управленческой информации по уровням
управления:
DТц
= Тср ×
Q (1-Кцф/Кцн)
, т.к. Кцф<Кцн
,
где
Тср – среднее время прохождения
документа (информации) между смежными
уровнями управления (»6 час/док)
Q – общий годовой объем документооборота в системе управления (»30000 док/год)
Кцн
= 0,76
Кцф = 0,66
DТц = 6 ×
30000 (1 – 0,66 / 0,76) = 25200 чел / год
Сокращение
затрат, связанных с уменьшением
длительности циклов прохождения управленческой
информации с помощью величины эффекта:
DS =DТц ×
Се
,
где Се
– денежные затраты, связанные с обработкой
одного документа, на одной ступени управления
(»4,5
руб/день/док)
DS
= 25200 ×
4,5 = 113400 руб .
8.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ
ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«БЮДЖЕТНО-СТРАХОВАЯ
АПТЕКА № 114».
Для
исследуемого предприятия (муниципального
учреждения «Бюджетно-страховая
аптека № 114») полезен выбор следующих
стратегий совершенствования
управления персоналом: