Кадровая политика предприятия: анализ и повышение ее социально – экономической эффективности (на примере РУП “Оптик”)

      Основными и постоянными потребителями,  являются крупнейшие приборостроительные  и машиностроительные предприятия  РФ и РБ, в том числе предприятия  военно-промышленного комплекса  и научно-технические учреждения.

        Стабильность сбытовых каналов  обусловлена  специальными техническими  требованиями к деталям, их  назначением и наличием на  предприятии уникальных технологий.

        Долгосрочное сотрудничество  налажено  с ОАО «ЛЗОС» г. Лыткарино,  ОАО «МЭЛЗ» г.Москва,    ООО  «Автосвет»  г. Киржач, ЗАО «Файбер  концепт» г.С-Петербург, ЗАО «Дедал»  г. Москва., ООО «ИЛТП» г.Сосновый  Бор,   «КОМЗ» г. Казань. и  ряд других.  Ведутся прямые  поставки оптики в США  и  Литву. 

    Неоднократно предприятие участвует в тендерах среди предприятий, производящих оптические детали, объявленных приборостроительными компаниями.

  Реализация товаров народного потребления осуществляется прямыми поставками торгующим организациям Белоруссии и России. 

      Продвижение продукции, стимулирование сбыта, формирование спроса планируется и реализуется  в рамках рекламно-информационной политики предприятия. Направлениями данной политики является  участие в  выставках,  периодическая и постоянная реклама в СМИ, рекламно-печатная продукция  (рекламные буклеты  по каждому производству, календари), размещение информации о заводе в  справочниках РБ и РФ,  специализированных журналах (журнал «Веко», «Прайс-Веко»), информация в интернете на заводском сайте www.optic.lida.by, и встречи с Заказчиками. Собираются отзывы о продукции методом анкетирования. Опрос потребителей осуществляется по анкете, помещенной на сайте или направляемой по факсу, почтой. Специалистами маркетинга проводятся опросы потребителей при встречах специалистов сторон.  С каждым потребителем  ведется персональная работа с учетом особенностей условий договора, действует гибкая ценовая политика и эффективная сбытовая система. 

     Для продвижения продукции завода на рынки Дальнего Зарубежья ведется  тесное сотрудничество с Посольствами РБ за рубежом и представительствами  Бел ТПП в разных странах, а  также с  «Национальным центром  маркетинга и конъюнктуры цен  при МИД РБ . 

     С целью повышения конкурентности выпускаемой продукции, для закрепления  на зарубежных рынках на заводе уделяется  большое внимание качеству продукции  и соответствия ее международным  стандартам.

     Подводя итог, можно отметить что стратегия РУП «Завод Оптик» ориентирована на обновление номенклатуры выпускаемой продукции по  стекловаренному производству, геометрической оптике и волоконно-оптическому производству. На это направлена инвестиционная программа предприятия, обеспечивающая техперевооружение ведущих производств.

      РУП "Завод Оптик" испытывает острый дефицит собственных оборотных  средств, необходимых для обеспечения  производства материалами, комплектующими изделиями, для  выплаты заработной платы.  Коэффициент обеспеченности собственными средствами составил на 1.01.07г. (-)0,29   при нормативе ³ 0,3.

     В настоящее время  идет проработка сбыта  высокоточной геометрической и волоконной  оптики на западный рынок.

2.2 Анализ кадровой политики РУП “Оптик”

     Отдел кадров - это самостоятельное структурное  подразделение РУП и подчиняется  непосредственно заместителю директора по  идеологической работе, кадрам,  режиму и безопасности.

       Структуру отдела кадров РУП «Оптик» можно представить в виде следующей схемы 2.2.

Схема 2.2 Структура отдела кадров РУП «Оптик»

Примечание. Источник: собственная разработка.

     Основные  задачи: обеспечение законности деятельности РУП, защита имущественных прав и  законных интересов РУП, обеспечения  соответствия действующему законодательству.

      Начальник отдела кадров

      Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производства. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений, осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы. Систематически осуществляет подбор кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль  за  его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва. Участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, в подготовке их к работе на руководящих должностях. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует разработку и принятие мер, направленных на совершенствование управлением кадрами на основе внедрения соответствующе подсистемы АСУ, системы подбора, расстановки кадров, обеспечивающей отбор наиболее подготовленных работников для эффективного выполнения ими своих обязанностей, профотбор, профадаптацию кадров, их профессионально-квалификационное продвижение. Осуществляет методическое руководство работы инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, обеспечивающих трудовое и нравственное воспитание всех категорий работников, по обобщению и распространению передового опыта в этой области. Изучает и обобщает итог работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов других нарушений трудовой дисциплины, подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков и закреплению кадров, принимает меры, по трудоустройству, высвобождаемых рабочих и служащих. Осуществляет связь с другими предприятиями по вопросам подбора кадров. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

      Квалификационные  требования. Высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

      Ведущий инженер по подготовке кадров

      Должностные обязанности. Обеспечивает     постоянное повышение уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия в соответствии с требованиями освоения новых видов продукции,  передовой техники, и. технологии,  организации  производства,  а также к качеству выполняемых работ (услуг) и выпускаемой продукции. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров на производстве, экономической учебы, практического обучения молодых специалистов в период прохождения    ими    стажировки,    производственной    практики студентов и учащихся, трудового обучения школьников. На основе изучения потребности предприятия в квалифицированных кадрах осуществляет  разработку   проектов  перспективных  и   годовых планов их подготовки  и повышения квалификации. Руководит работой по направлению руководящих работников и специалистов в учебные заведения для подготовки и повышения квалификации в  соответствии с   утвержденными    планами, обеспечивает контроль за их выполнением и разработкой учебно-методической документации (учебных планов, пособий и рекомендаций, программ и расписаний занятий учебных групп и т.п.). Организует подбор, кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся,  соблюдением  сроков  обучения,  выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.     Разрабатывает    меры    по    повышению профессиональной  подготовки  и  педагогической  квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения. Организует работу по созданию и расширению учебно-производственной базы, по обеспечению учебного процесса необходимой методической литературой, оснащению учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем,   наглядными  пособиями,  участвует  в  проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального    мастерства    рабочих.   Представляет    на утверждение   трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами       производственного обучения, руководит составлением смет затрат на    подготовку и  повышение квалификации кадров, документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой. Организует контроль за посещаемостью занятий и успеваемостью работников, ручающихся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, за качеством подготовки и повышения квалификации специалистов в системе среднего специального образования, а также в институтах и на курсах повышения квалификации, в том числе по новым специальностям, связанным с научно-техническим прогрессом. Осуществляет связь с соответствующими научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями по вопросам повышения квалификации специалистов    предприятия и    подготовки    научных кадров. Разрабатывает предложения   по   составу   квалификационных комиссий, материалы к заседаниям учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению   рабочих на производстве, принимает участие  в организации   их   работы. Обеспечивает реализацию решений этих комиссий  и учебно-методического совета, разработку мер, способствующих росту производительности  труда  за  счет  повышения квалификации работников. Возглавляет работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения  и повышения квалификации   кадров   на   производстве, анализу, качественных    показателей    результатов   обучения  и    его эффективности, обобщению и распространению опыта работы в этой области. Обеспечивает правильное расходование средств, ассигнованных на обучение, в   соответствии с утвержденными сметами, финансовыми планами   предприятия, а также   составление установленной  отчетности по подготовке и    повышению квалификации кадров.

      Квалификационные  требования. Высшее образование и стаж работы по подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

      Инженер по подготовке кадров

      Должностные обязанности. Организует профессиональное обучение   рабочих   и   постоянное   повышение   квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве,    в   профессионально-технических   учебных   заведениях, экономическую учебу,     практическое     обучение     молодых специалистов в период прохождении ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся). Составляет   графики   направления   руководящих   работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации в соответствии с утвержденными   планами,   контролирует  их выполнение. Осуществляет  руководство   учебно-методической работой по  всем  видам и формам  подготовки  и повышения квалификации кадров  на  производстве.  Подбирает кадры преподавателей и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы. Контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость    обучающихся,    соблюдение    сроков    обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации. Выполняет работу по обеспечению учебного процесса необходимой методической литературой,  а также оснащению учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения,     инвентарем, наглядными   пособиями,    участвует   в проведении    итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих.  Организует лекции и доклады,  проведение   семинаров   и консультаций   в целях повышения уровня профессиональной подготовки наставников, преподавателей и    инструкторов.  Подготавливает   трудовые соглашения  с преподавателями   и   инструкторами,  составляет сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, оплату труда за обучение кадров и руководство производственной практикой, контролирует правильность использования средств на эти цели. Участвует в осуществлении контроля за посещаемостью занятий и успеваемостью работников, обучающихся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, подготовкой и повышением  квалификации специалистов в системе среднего специального  и  высшего образования, а также  институтов  и курсов    повышения    квалификации.    Принимает участие  в организации   работы   квалификационных   комиссий   и   учебно-методического совета Постоянно совершенствует формы и методы профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве, обобщает и распространяет передовой опыт в этой области. Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует    качественные    показатели    результатов обучения  и его эффективность  (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т.д.), ведет установленную отчетность.

      Квалификационные  требования.

      Инженер по подготовке кадров 1 категории: высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее 3 лет.

      Инженер   по   подготовке   кадров   II категории:   высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо на. других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет.

      Инженер по подготовке кадров: высшее техническое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

      Инспектор отдела кадров

      Должностные обязанности. Ведет   учет   личного   состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым  законодательством,  положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведет личные дела  работников,   вносит  в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.  Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает    необходимые    материалы    для     квалификационной     и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки   о   настоящей    и прошлой,   трудовой   деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и    соблюдением графиков  очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их  семьям.   Изучает движение   и   причины текучести   кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное    хранение.  Осуществляет  контроль  за состоянием трудовой    дисциплины  в    подразделениях    предприятия    и соблюдением    работниками    правил    внутреннего    трудового распорядка.  Ведет   учет   нарушений   трудовой   дисциплины   и общественного    порядка    и контролирует своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.