Совершенствование товарной политики и управления запасами предприятия-участника внешнеэкономической деятельности

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………..	4
Глава 1. Теоретические  аспекты логистического подхода  к товарной                политике и управлению запасами  на предприятии……………...	7
1.1. Экономическая сущность, необходимость создания, функции         и классификация товарных запасов…………………………………	7
1.2. Затраты, связанные  с товарными запасами,         и оптимальный размер заказа………………………………………	15
1.3. Управление товарными  запасами предприятия………………………	23
Глава 2. Состояние товарной политики и управления запасами               предприятия-участника внешнеэкономической  деятельности               ООО «Линзмастер»………………………………………………..	33
2.1. Общая характеристика  предприятия…………………………………..	33
2.2. Основы нормативно-правового и логистического        взаимодействия таможенных органов и участников        внешнеэкономической  деятельности………………………………….	37
2.3. Анализ товарной  политики и управления запасами  предприятия…..	49
Глава 3. Совершенствование товарной политики и управления запасами               предприятия-участника внешнеэкономической деятельности               ООО «Линзмастер»…………………………………………………	57
3.1. Прогнозирование потребности в запасе……………………………….	57
3.2. Оптимизация структуры  товарных запасов предприятия  ……………	61
Заключение…………………………………………………………………..	65
Список использованных источников………………………………………	68
Приложение 1. Копия бухгалтерского баланса ООО «Линзмастер»……..	71
Приложение 2. Исходные данные по товарным позициям                           ООО «Линзмастер»………………………………………...	73

 

Введение

 

 

В настоящее время  использование концепции логистики  в управлении запасами рассматривается предприятиями в качестве одного из резервов по достижению конкурентного преимущества. Это объясняется усилением конкурентной борьбы, как между товаропроизводителями, так и между посредниками, усложнением технологий производства и распределения продукции, появлением большого количества новых видов продукции и их модификаций, которые предназначены для разнообразных и зачастую весьма специфических требований потребителя. Соответственно увеличивается количество не только готовых изделий, но и материальных ресурсов, требуемых для их изготовления. Процессы управления производством товаров и их распределением чрезвычайно усложняются по всей логистической цепи, следовательно, усложняются процедуры управления и контроля прохождения материальных потоков по звеньям логистической цепочки. Это требует повышения эффективности распределения ресурсов всех видов, в том числе пребывающих в форме товарно-материальных запасов. Ни одно современное производство не может обойтись без функций хранения сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, инструментов и инвентаря.

Роль запасов в экономике  заключается в том, что они  обеспечивают устойчивую работу торговых систем. Японцы образно сравнивают запасы с поднявшимся уровнем воды. Плавание становится спокойным, снижается риск, уходят многие проблемы, связанные с управлением судном.

Однако такой способ обеспечения устойчивости обходится  недешево. По данным зарубежных источников, содержание в течение года в качестве запаса единицы продукции стоимостью в 1 долл. США обходится от 15 до 35центов и в среднем составляет 25 центов. Расчеты отечественных экономистов дают аналогичные результаты: годовые затраты на содержание запасов составляют от 20 до 30 % от их закупочной стоимости. Например, если средний запас компании составляет 100 млн. руб., то это означает, что компания тратит примерно 25 млн. руб. в год на содержание запасов¹.

Тем не менее, многие предприятия, особенно в России, не уделяют особенного внимания контролю уровня запасов, недооценивают необходимость их оптимизации, в результате обычной ситуацией является вложение в запасы гораздо большего объема финансовых средств, чем это действительно необходимо. Это еще раз подтверждает значимость систем управления запасами в настоящее время, а значит и не вызывает сомнений актуальность выбранной темы исследования.

В этой связи актуальность выпускной квалификационной работы обусловлена необходимостью совершенствования управления запасами в современных условиях рынка, как важное условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия-участника внешнеэкономической деятельности (далее ВЭД).

Целью выпускной квалификационной работы является разработка мер по совершенствованию управления товарными запасами с помощью современных логистических подходов на предприятии-участнике ВЭД.

В рамках поставленной цели, предполагается решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы товарной политики и управления запасами предприятия;

- проанализировать товарную  политику и состояние управления  запасами предприятия ООО «Линзмастер»;

- предложить логистические  подходы для совершенствования  товарной политики и управление управления запасами предприятия.

Объектом исследования является – деятельность предприятия-участника внешнеэкономической деятельности ООО «Линзмастер».

Предмет исследования –  товарная политика и управление материальными запасами предприятия.

Значительный вклад  в разработку теории и методологии логистических подходов к управлению запасами внесены в трудах зарубежных и отечественных авторов: Д.Д. Бауэрсокса, В.В. Клосса, Д. Шрайбфедера, А.У. Альбеков, Б.А. Аникина, Н.В. Афанасьевой, Г.Л. Багиева, А.М. Гаджинского, М.П.Гордона, Е.А. Голикова, В.В. Дыбской, Е.И. Зайцева, М.Е. Залмановой, Е.К. Ивакина, К.В. Инютиной, С.Б. Карнаухова, Д.Д. Костоглодоав, Л.Б. Миротина, Д.Т. Новикова, Ю.М. Неруша, В.С. Платонова, Б.К. Плоткина, О.Д.Проценко, В.М. Пурлика, А.Н. Родниковой, А.И. Семененко, В.И. Сергеевой, А.Н. Стерлиговой В.И. Сергеева, А.А. Смехова, В.Н. Стаханова, С.А.Уварова, В.В. Щербакова и др.

Научная значимость изучаемой  темы состоит в выявлении возможных логистических подходов к управлению запасами предприятия.

Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что они могут быть использованы в текущей управленческой деятельности предприятия с помощью предложенной  системы управления материальными запасами, а также в возможности применения этих решений на других предприятиях – участниках внешнеэкономической деятельности.

Информационную базу исследования составляют: нормативно-правовые документы, учебная литература и  монографии, материалы периодической печати отечественных и зарубежных авторов, данные бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности предприятия, практические рекомендации специалистов по управлению запасами.

В процессе исследования были использованы следующие методы: сравнительного анализа, системного подхода, организационного проектирования, принятия решений, экономико-математического моделирования, экспертного анализа.

 

Глава 1. Теоретические аспекты логистического подхода к товарной политике и управлению запасами на предприятии

 

 

1.1. Экономическая  сущность, необходимость создания, функции и классификация товарных запасов

 

В литературе существует несколько определений понятия  «запасы». Так, Стерлигова А.Н. приводит следующее: «Запасы – это товарно-материальные ценности, ожидающие потребления, то есть, не вовлеченные в процесс грузопереработки или потребления, находящиеся в ожидании своего использования»².

Сергеев В.И. определяет запас как «материальный поток, рассматриваемый в определенном временном сечении»³.

Джон Шрайбфедер рассматривает  в качестве доступного запаса «товар, физически присутствующий на складе»⁴.

Одно из наиболее часто  встречающихся определений содержится в терминологическом словаре  А.Н. Родникова.: «Материальные запасы — это находящиеся на разных стадиях  производства и обращения продукция  производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления» ⁵.

Запасы составляют важную часть оборотных активов предприятия.

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются:

- сырье, материалы  и другие активы, используемые  при производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ,  оказания услуг);

- активы, предназначенные  для продажи (готовая продукция  и товары);

- активы, используемые для управленческих нужд организации.

На пути превращения  сырья в конечное изделие и  последующего движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов: производственные и товарные запасы. 

Товарные запасы представляют собой запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. Они необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами. 

Основными причинами  создания запаса в организации, звене  логистической системы или цепи поставок являются следующие ситуации.

В сфере снабжения:

• необходимость бесперебойного снабжения производства;
• попытка страхования сбоев поставок;
• Потребность в защите от повышения закупочных цен;
• возможность экономии на транспортировке;
• возможность экономии на получении оптовых скидок при увеличении закупаемой партии.

В сфере производства:

- необходимость повышения эффективности производства;

- попытка страхования последствий сбоев производственного графика⁶.

В сфере сбыта:

• необходимость бесперебойного обслуживания потребителей в условиях сезонного колебания спроса и/или неожиданного роста объемов продаж;
• возможность экономии на транспортировке;
• потребность в размещении запасов у центров потребления для сокращения времени выполнения заказов.

Таким образом, запасы позволяют  эффективно осуществлять деятельность предприятия в сфере снабжения, производства и сбыта товаров. При этом запасы выполняют следующие функции:

1. Географическая специализация.  Запасы обеспечивают географическую специализацию отдельных хозяйственных единиц. Поскольку производство нуждается в энергии, сырье, воде и рабочей силе, его часто приходится размещать довольно далеко от основных рынков сбыта. Технологические и производственные мощности располагают поблизости от источников материальных ресурсов, что обеспечивает экономичность производства за счет сокращения издержек на транспортировку и содержание запасов.

2. Консолидация ресурсов. Вторая функция запасов – консолидация  ресурсов – реализуется путем  накопления запасов незавершенной  продукции между разными стадиями  производственного процесса и  тем самым обеспечивает максимальную эффективность производства на отдельном предприятии.

3. Уравновешивание спроса  и предложения. Третья функция  запасов – уравновешивание спроса  и предложения – связана с  существованием разрыва во времени  между производством и потреблением.

4. Защита от неопределенности. Функция страховых, или буферных, запасов заключается в сглаживании колебаний спроса или снабжения. Серьезнейшая задача планирования – определение должного объема страховых запасов⁷.

Оптимизация управления запасами – мощнейший ресурс повышения  эффективности всех аспектов коммерческой и промышленной деятельности Компании.

Приведём лишь несколько  общеизвестных и не подлежащих сомнению экспертных оценок:

1. По результатам исследований, проведенных в Великобритании, до 70% стоимости продукта, попавшего к потребителю, составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и другими операциями, обеспечивающими продвижение материального потока.
2. От 10 до 50% активов предприятий «заморожены» в запасах.
3. Свыше 95% времени оборота приходится на логистические операции и только 5% собственно на изготовление продукта.
4. По данным Европейской промышленной ассоциации сквозной мониторинг материального потока обеспечивает снижение материальных запасов на 30-70% (по данным промышленной ассоциации США снижение запасов происходит на 30-50%).
5. В общей структуре издержек на логистику расходы на содержание запасов составляют более 50%.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, неудовлетворенным  спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции.

С другой стороны, накопление излишних материальных запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия

Таким образом, управление материальными запасами оказывает  большое влияние на финансовое положение  и конкурентоспособность предприятия, поскольку они в значительной мере определяют издержки производства и качество обслуживания потребителей готовой продукции. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество (рис. 1).