Планирование и прогнозирование на предприятии

• в отделение сбыта концерна "Toyota" поступают от торговых посредников декадные заказы за 7 суток до начала новой декады, отражающие потребности посредника в автомобилях по моделям, стандартам исполнения;
• ежедневно отделение сбыта получает суточные заказы за 4 дня до сборки заказываемых автомобилей от  торговых посредников (агентов) по всей стране;
• отделение сбыта группирует заказы торговых посредников по моделям и модификациям автомобилей:
• типом кузовов;
• двигателей;
• трансмиссии;
• внутренней отделки;
• цвету и др.

Эта информация отправляется в "Toyota Motors" за 3 дня до выпуска указанных автомобилей.

• на основании полученных данных, составляются графики для главного сборочного конвейера, которые поступают за 2 суток до выпуска.

Последовательность  сборки различных модификаций рассчитывает ЭВМ. Оптимальный график работы конвейера позволяет организовать ритмичное производство. Для производственных участков единственной текущей оперативной информацией является карточка Канбан.

Производственный  график с помощью ЭВМ передается на линии сборочного конвейера.

39. Сущность, принципы и предпосылки организации хозяйственного расчета

Основным методом управления, является экономический метод. Смысл его  заключается в том, чтобы при принятии управленческих решений проводились экономические расчеты, соотношение результата и затрат. Поскольку основные результаты и затраты различаются во времени и пространстве, постольку должна быть налажена четкая система их планирования и учета, а также стимулирования персонала за успешную работу. Экономический метод предполагает сопоставление результата и затрат по предприятию и его структурным подразделениям, по каждому продукту и всему объему продаж. Применительно к субъекту метод называется коммерческим расчетом, а для внутрифирменных структур хозяйственным расчетом. Если  производственными подразделениями выполняется только часть технологического процесса и продукция передается для дальнейшей обработки, то такие экономические отношения внутри предприятия получили название в нашей практике хозяйственный расчет. Коммерческий расчет как понятие больше подходит, для характеристики взаимоотношения предприятия с внешней средой. Хозяйственный расчет, т.е. для налаживания эффективных отношений между подразделениями предприятия, т.е. как внутрифирменный хозяйственный расчет. В основе принятия управленческих решений лежат экономические расчеты и стимулы. Коммерческий расчет предприятия как составная часть экономического метода управления основан на соизмерении денежной форме  затрат на изготовление и сбыт продукции с выручкой от реализации. Коммерческий расчет ориентирован на рост стоимости имущества и обеспечения одинаковой направленности личных коллективных государственных интересов. Внутрипроизводственный хозяйственный расчет, как составная часть экономического метода управления основан на соизмерении денежной формы затрат на производство и доходов от сбыта продукции. Внутрипроизводственный расчет направлен на рациональное использование ресурсов предприятия, коллективное, личное или материальное поощрения. Обеспечение ответственности за результаты работы. Коммерческий расчет как экономическая категория выражает отношение предприятия с 3-ми лицами (поставщики, банки, покупатели и др.) по поводу производства, распределения, обмена и потребления вновь созданной стоимости. Хозяйственный расчет как экономическая категория выражает отношения внутри предприятия между работниками , подразделениями и с администрацией по поводу производства, распределения, обмена и потребления части вновь созданной стоимости. Содержание хозяйственного расчета, как экономической категории и метода управления, раскрывается в его принципах. Принципы или основы экономического расчета заключаются в следующем: 1) Прибыльность и самостоятельность; 2)Материальная заинтересованность и ответственность; 3)Оперативно-хозяйственная самостоятельность; 4)Контроль рублем; 5)Испытание конкурентностью.Принципы Мороза (7 "С"):- Самоуправление; - Самостоятельность; - Самоокупаемость;- Самофинансирование;- Самообеспечение;- Самоконтроль; -Самозащита;- Конкурентоспособность. Сущность и принципы хозяйственного расчета предприятия и внутрипроизводственных подразделений едины. Однако механизм реализации этих принципов внутри фирмы имеет свои особенности, вытекающие из специфики ее подразделений. Внутрифирменный хозяйственный расчет представляет дальнейшие углубление и конкретизацию коммерческого расчета предприятия. Принципы хозяйственного расчета реализуются на уровне трудовых коллективов субъектов хозяйствование, которые представлены цехом, бизнес участком или центром финансовой ответственности. Движущий мотив получению высоких результатов работы материальная заинтересованность. Прибыльность и самоокупаемость (рентабельность) является основой хозяйственного расчета. На уровне предприятия прибыльность реализуется через повышение выручки от реализации и оценивается показателем прибыльности, т.е. отношением прибыли к объему продаж. Самоокупаемость проявляется в расширенном воспроизводстве капитала и увеличении стоимости предприятия. Она оценивается соотношением прибыли и капитала. Материальная заинтересованность и ответственность. На уровне предприятия и цеха находит свое воплощение в положении о премировании и в системе нанесенного ущерба. Порядок вознаграждения и возмещения ущерба должен быть известен трудовому коллективу, прост и понятен для любого работника. Оперативно-хозяйственная самостоятельность позволяет быстро решать текущие вопросы исходя из позиции утвержденной собственником. Контроль рублем необходим для отслеживания эффективности использования имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсов в краткосрочном и долгосрочном периодах. Для этого на предприятии необходимы четкий бухгалтерский аналитический и синтетический учет, методика оценки результатов работы всех хозяйственно-расчетных финансовых учреждений, а также положение о стимулировании. Испытание конкурентностью. Важнейший принцип коммерческого расчета для предприятий в условиях рыночной экономики.  Для внутрипроизводственных подразделений данный принцип воплощается через систему управления качеством продукции ISO 9000.   Под организацией внутрипроизводственного хозяйственного расчета понимается разработка нормативных документов, в которых реализуются принципы коммерческого расчета субъекта хозяйствования в конкурентной среде. Сюда относятся: - отработка четкой организационной и управленческой структуры предприятия; - разработка положений о хозяйственно-расчетном подразделении предприятий; - подготовка и утверждение положений о внутрипроизводственном хозяйственном расчете предприятий; - подготовка и утверждение положения о премировании персонала предприятия; - выработка механизма реализации принципа материальной ответственности персонала и положения о хозяйственно-расчетных претензиях. Основные задачи, которые должен выполнять хозяйственный расчет как метод хозяйствования можно сформулировать следующим образом: 1)способствовать своевременному и качественному выполнению предприятием своего бизнес-плана и плановых заданий подразделений фирмы; 2)содействовать повышению эффективности производства на основе изыскания и полного использования имеющихся ресурсов; 3)стремиться к общественному признанию высшего качества продукции; 4)обеспечить объективную оценку результатов труда  каждого внутрипроизводственного подразделения и работника; 5)поощрять творческую активность персонала направленную на достижение наилучших экономических результатов. Для организации внутрифирменного хозяйственного расчета необходимы соответствующие условия (предпосылки) без которых реализация его принципов немыслима . важнейшим из таких условий является:

• научно обоснованная система бизнес планирования и оперативно-производственного регулирования
• норма расхода материальных и трудовых затрат на продукцию
• весовая и контрольно-измерительная аппаратура

достоверный статистический и бухгалтерский  учет объема работ, затрат на производство, движение основного и оборотного капитала, нематериальных активов и финансовой недвижимости.

40. Формы организации внутрифирменного хозяйственного расчета

Если предприятие малое и  работа всего персонала может  контролироваться руководителем, то формализация хозяйственного расчета не требуется. Руководитель знает процедуру установления и производства норм. Порядок выдачи оперативно-производственного задания каждому работнику в соответствие с составленным бизнес-планом. Чем крупнее предприятие и больше на нем персонала, тем сложнее управление. В таком случае необходимо разукрупнение предприятия на хозяйственно-расчетные подразделения, где можно организовать работу в соответствие с принципами и предпосылками хозяйственного расчета. Хозяйственно-расчетными подразделениями могут быть цеха, участки, бригады, созданные исходя из производственного разделения труда. Степень разукрупнения и реструктуризации предприятия может быть различной, главное чтобы можно было организовать  внутрифирменное управление в соответствие с вышеизложенными принципами. Формы внутрипроизводственного расчета можно представить следующим образом: - бригадный хозяйственный расчет; - хозяйственный расчет участка с замкнутым производственным циклом; - частичный хозяйственный расчет цеха; - полный хозяйственный расчет цеха с замкнутым производственным циклом; - хозяйственный расчет производственного комплекса из нескольких участков, цехов, разделов; - хозяйственный расчет центра финансовой ответственности по товарному признаку; - хозяйственный расчет бизнес единицы с самостоятельным балансом и отчетом о прибыли и убытках; - коллективный подряд; - арендный подряд; - дочерние фирмы; - представительство; - цех предприятия с расчетным счетом, но без образования юридического лица; - реструктуризированное предприятие с выделением подразделений, находящихся на самостоятельном балансе Хозяйственный расчет участка, бригады, цеха регламентируется специальным положением. Примерный перечень разделов положения о хозяйственном расчете производственных бригад, участков следующий:

1. Система показателей планирования деятельности хозяйственно-расчетной бригады;
2. Планирование работы хозяйственно расчетной бригады;
3. Оперативный учет хозяйственной деятельности;
4. Материальное стимулирование работников;
5. Материальная ответственность персонала и бригада.

Для организации  внутрифирменного хозяйственного расчета  разрабатывается одно систематизированное  положение  о хозяйственном расчете  или формируется пакет положений о цехах и отделах. Особую группу нормативных документов, регламентирующих экономические отношения внутри предприятия, составляют договоры подряда и аренды. Наиболее сложной формой внутрифирменных экономических отношений является реструктурированный субъект хозяйствования с консолидированным балансом, состоящий из самостоятельных предприятий без образования юридического лица и производственных подразделений, работающих по всем другим формам хозяйственного расчета.

Реструктуризация – это высшая современная форма организации внутрифирменного хозяйственного расчета, при которой представляется возможным наиболее полная реализация принципов хозяйственного расчета и предпосылок его организации.

41. Реструктуризация предприятий

Малые предприятия мобильные, подвижные, быстро перестраиваются на потребности рынка. Крупные предприятия имеют большой запас прочности в силу разнопрофильной деятельности, способно погасить убытки от одних продуктов за счет прибыли от других, но отличаются меньшей способностью к адаптации быстроизменяющейся рыночной конъюнктуры. В силу перечисленных объективных причин постоянно происходит процесс разукрупнения фирмы с выделением относительно самостоятельных структур и процесса интеграции, т.е. их объединение с целью получения преимуществ рыночной ниши. Реструктуризация – это выделение бизнес-единиц, которые наделяются имуществом и самостоятельным балансом, но работают в рамках юридического лица материнской фирмы, что позволяет сохранить целостность и преимущества крупной фирмы. Реструктуризация (сохранение единой фирмы) – это создание дочерних предприятий с юридическим лицом, но с долей капитала материнской фирмы, позволяющей сохранить влияние в сфере управления финансов. Возможен вариант сложной реструктуризации хозрасчетных отношений. Существует несколько терминов, характеризующих изменения, происходящие на предприятии: -реорганизация – можно охарактеризовать как изменение организационной и управленческой структуры фирмы, предприятия при постоянстве финансово-экономических отношений; -реформирование – преобразование экономических и финансовых отношений без изменения структуры; -реструктуризация – предполагает и то и другое, как процесс адаптации к новым условиям функционирования на рынке; -реинжиниринг бизнеса.В современной экономике постоянными являются только изменения. Этот тезис отражает необходимость реструктуризации и восприятия ее как постоянного процесса. Реинжиниринг бизнеса – это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов с целью улучшения финансового положения предприятия. В рыночной экономике каждое предприятие постоянно сталкивается с постоянно меняющимся и полным противоречий внешним окружением. В такой ситуации управление предприятием требует сознательных опережающих действий с учетом: 1) финансовых, трудовых, интеллектуальных ресурсов; 2) существующих и ожидаемых условий внешнего окружения; 3) стратегических целей и задач предприятия.Выделяют 3 стратегии реструктуризации: -активную –пассивную –смешанную Активная стратегия состоит в принятии опережающих действий направленных на стимулирование и содействие новым бизнес единицам, которые могут заменить бесперспективные сферы деятельности. Традиционная (пассивная) стратегия означает замедление необходимых преобразований с целью смягчения социальных последствий высвобождения персонала не эффективных производств. Суть смешанной структуры состоит в равноправной и параллельной деятельности при заинтересованности в создании новой продукции и смягчения социальных последствий от закрытия устаревших производственных подразделений. Успех процесса реструктуризации зависит от его подготовки и осуществления. Этапы реструктуризации:

• выполнение стратегического анализа;
• разработка целей и программы;
• график и порядок выполнения.

Основная цель это эффективная  работа предприятия в изменяющейся экономической ситуации. Основной метод достижения целей это осуществление принципов коммерческого расчета.

Программа реструктуризации должна содержать:

1.    Целостное представление целей в виде описания и других способов формализации
2. Этапы продвижения к согласованным целям с учетом времени, финансовых ресурсов и исполнителей
3. Механизм постоянной адаптации к новым условиям хозяйствования через стимулирование экономической эффективности фирмы и персонала

Для выработки целостного представления  о реструктуризации и её осуществлении создаются группы персонала по проблемам. Программа реструктуризации должна рассматривать систематизацию предполагаемых действий для краткосрочного (до 1 года), среднесрочного (до 3 лет), долгосрочного периода. Важнейшими условиями успеха реструктуризации является:

• глубокое изучение текущего состояния субъекта хозяйствования
• открытость и прозрачность информации о действительных проблемах и трудностях при их решениях
• осознание всеми партнерами сложности и продолжительности процесса преобразования

Наиболее распространённым вариантом  реструктуризации является создание акционерной  материнской фирмы образующей систему  внутренних центров ответственности и сеть дочерних фирм. На первом этапе выделяются те цеха и отделы, со всеми характерными для них взаимосвязями которые не являются хозрасчетными и выполняют работы соответственно с заданиями руководства предприятий, как правило, при фиксированном фонде оплаты труда. На втором этапе хозрасчетные единицы, финансированные за счет предприятия, но имеющие некоторые элементы хозяйственной самостоятельности, например, право самостоятельного начисления вознаграждений. На третьем этапе, центр финансовой ответственности финансируемое за счет разницей между ценой реализации произведенных подразделением товаров и оказанных услуг и сэкономленных издержек. Четвертый этап: дочерние фирмы с сильными взаимосвязями и участием основной фирмы, капитале, являющиеся юридическими лицами, но обязанные выполнять указания материнской компании имеющая незначительное участие в их уставном капитале.

42. Планирование и стимулирование работы производственных и функциональных подразделений

Механизм функционирования хозяйственного расчета как метода управления внутри предприятия состоит в следующем:1) Составляется план работы структурного подразделения 2)Обеспечивается четкий учет затрат и результатов 3)Создается система стимулирования персонала за выполнение плановых заданий и инноваций. Основные требования к системе показателей планирования, структурных единиц предприятия сводится к следующему: 1)Количество показателей должно быть минимальным, в противном случае снижается их значимость для оценки работы и затрудняется реализация такого принципа организации хозрасчета как оперативно-хозяйственная самостоятельность 2)Плановые показатели должны иметь нормативную базу для их расчета, а также входить в систему бухгалтерского и статистического учета 3)Плановые показатели должны быть задействованы в системе стимулирования эффективной работы персонала 4)В показателях должны найти отражения принципы организации внутрифирменного хозяйственного расчета Можно выделить четыре наиболее характерных промпредприятий имеющих свою специфику: - Дочерние предприятия, филиал, центр финансовой ответственности, бизнес единица или другая структурная часть с самостоятельным балансом и расчётным счетом внутри предприятия - Основной и вспомогательный цех - Управление, отдел - Участок, бригада. Представленные плановые фактические показатели должны быть включены в систему материального стимулирования высшего управленческого персонала и его реструктурированных самостоятельных подразделений, для того что бы весь аппарат управления работал на конечный результат, необходимо обобщающий показатель (рентабельность активов) необходимо использовать как единый для условия премирования. Используют следующие показатели планирования оценки и стимулирования оценки цехов: - объем производства заданной номенклатуры производства; - себестоимость продукции цеха (выручка от реализации при наличии внутренних цен); - производительность труда; - Качество продукции - Величина активов - Деловая активность рассчитанная по себестоимости при отсутствии внутренних цен - Соотношение прироста оплаты труда - Простои по вине цеха - Штрафы по вине цеха.

Для цехов применяются следующие  показатели оплаты труда и премирования: - Производительность труда ниже плановой - Производительность труда равна или выше плановой

Остальные показатели учитываются  для депримирования

при организации бригадного хозрасчета:

• Объем продукции в натуральном, трудовом и стоимостном выражении
• Численность бригады
• Фонд заработной платы
• Показатели качества продукции