Совершенствование экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия (на примере ООО Фалексан)

3.4. Внедрение на ПЧУП «Белкран» программного обеспечения для осуществления комплексного экономического анализа

Для снижения трудоемкости работ по проведению экономического анализа деятельности на ПЧУП «Белкран» следует внедрить программный комплекс не только для расчета показателей, но и для ведения всей хозяйственной деятельности предприятия.

Для решения столь непростой задачи предприятию следовало бы объявить тендер на приобретение программных средств.

Рассмотрим некоторые варианты внедрения программных средств. На сегодняшний день особый интерес принадлежит с программным средствам 1С и Гедымин. Остальные программные продукты в меньшей степени удовлетворяют интерес производства ПЧУП «Белкран».

На западе считается, что фирма должна затрачивать около 2% от своего объема реализации на автоматизацию (ЗАвт).

Рассмотрим такой вариант.

ЗАвт = 0,02 * 801001 = 16020 тыс. рублей

Типовое решение программного комплекса автоматизации на платформе 1С стоит 47000 российских рублей или в районе 1700 $[1]

16000000 руб = 7440 $

Но следует помнить, что типовая конфигурация никогда не соответствует полностью конкретному производству. Поэтому предприятию следует «под заказ» разрабатывать необходимое решение, особенно если оно касается анализа. Вся проблема в том, что такого решения нет ни на одном предприятии. Разработка участка на платформе 1С стоит не мало, порядка 8000$, что уже выходит за наши установленные рамки. Для внедрения на ПЧУП «Белкран» комплекса 1С необходимо затратить:

Порядка 8000 за один участок (на предприятии необходимо 2-3 участка).

8000 * 3 = 24000

Около 300 $ за годовое абонентское обслуживание (первый год бесплатно).

Типовое решение программного комплекса автоматизации на платформе Гедымин стоит 470 $. А разработка участка 3700 $ и 50$ за годовое обслуживание 1 участка (1 год бесплатно).

Если анализом занимается весь год аналитик с помощью иных средств.

Средняя зарплата аналитика: 550-600 $

Все данные сведем в таблицу 3.1:

Таблица 3.1. Затраты на проведение экономического анализа при разных вариантах расчета, $:

Произведем расчет экономической эффективности от внедрения проекта и периода окупаемости. Проект рассчитан на 8 лет.

Таблица 3.2. Затраты на анализ по годам

Для наилучшего визуального восприятия «нарастающие» расходы представлены на графике 3.1

График 3.1 Затраты нарастающим итогом

Как видно из представленного графика и таблицы 3.2 видно, что без программного обеспечения уже в первый год затраты на оплату труда аналитика и накладные расходы превысят расходы по внедрению программного комплекса Гедемин. А в 2010 – 1С. Таким образом, уже сейчас понятно, что внедрение программного комплекса является экономически целесообразным.

Программный продукт Гедымин является белорусским и более дешевым, чем 1С. Тем не менее предприятие должно взвесить все возможности одного и другого. У «Гедымина» например, менее удобный и привычный интерфейс, чем у 1С. 1С является более удобным с точки зрения пользователя. Подавляющее большинство белорусских предприятий использует в своем управлении 1С, поэтому специалист со знанием 1С – не редкость, даже если он не работал на предприятии, он мог просто изучить 1С самостоятельно или на всевозможных курсах. Сегодня также активно используют данный программный продукт учебные заведения при подготовке специалистов экономической направленности. Специалиста же Гедымина найти достаточно сложно, но его не сложно обучить.

С точки зрения программирования Гедымин удобнее и не требует профессионального программиста. Даже человек с некоторыми представлениями о программировании может в течение некоторого времени научиться создавать документы для расчета.

Итак, экономический эффект от внедрения программного продукта 1С для проведения экономического анализа составит.

ЭЭ1С = 61600 – 42300 = 19300 $

Немалая цифра, чтобы согласиться на внедрение. Тем не менее экономический эффект от внедрения программного комплекса Гедымин:

ЭЭГедымин = 61600 – 24150 = 37450 $

Тут предприятию следует решить, что ему важнее. Экономический эффект в 37450$ говорит сам за себя.

Конечно, внедрение программного комплекса в систему управления предприятием не принесет прямых доходов, но косвенно может помочь вовремя принять меры по устранению негативных последствий и, соответственно, исключить будущие непредвиденные затраты.  

Заключение

Главная цель производственного предприятия в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если  дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В ходе данной дипломной работы был проведен экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ПЧУП «Белкран». Информационной базой для анализа являлись бухгалтерские балансы за 2004 и 2006 годы, отчет о прибыли и убытках и другие данные отчетности хозяйственной деятельности предприятия.

В первой главе данной работы были показаны теоретические основы экономического анализа.

В главе второй, было «обследовано» действующее предприятие и его финансово-экономическое состояние. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансово-хозяйственном и экономическом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения.

В третьей главе был составлен и проанализирован  прогноз некоторых основных тенденций развития предприятия, а также совершенствование экономического анализа исследуемого предприятия, рассмотрена экономическая эффективность внедрения некоторых программных продуктов на исследуемом предприятии.

Исследования показали, что деятельность предприятия финансируется за счет собственных и заемных средств. Баланс предприятия можно считать в достаточной мере ликвидным, хотя оно и иногда испытывает недостаток в денежных средствах (факт осложняющий положение предприятия). Произведенные расчеты оборачиваемости элементов текущих активов  привели к выводу, что руководство предприятия в достаточной мере использует  имеющиеся резервы, т. к. изменение скорости оборота не отражает повышения производственно-технического потенциала предприятия.

Налицо тенденция к повышению финансовой устойчивости фирмы.

Как уже говорилось выше, предприятия являются основными звеньями хозяйствования и формируют основу экономического потенциала государства.

Чем прибыльнее фирма, чем стабильнее её доход, тем большим становится её вклад в социальную  сферу государства,  в её экономический потенциал, наконец, тем лучше живут люди, работающие на таком предприятии.

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о еще существующих проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на ПЧУП «Белкран». Управлению финансами на предприятии отводится, слишком, малая роль. По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Нет возможности организовать службу управления финансами, но можно провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния в соответствии с данными рекомендациями.

Данные анализа показали высокий производственно-хозяйственный потенциал исследуемого предприятия. Практически по всем показателям финансового состояния предприятие превышает минимальные нормативы. Состояние платежеспособности предприятия также в норме, но ему следует обратить внимание на увеличение денежных средств для возможности немедленного погашения 20% своей кредиторской задолженности (нормативное значение). Все остальные рассчитанные экономические показатели показали высокий результат.

Совершенствование экономического анализа на предприятии предусматривает использование для этих средств систем автоматизации, без чего комплексный экономический анализ деятельности не представляется возможным из-за высокой трудоемкости работ.

Список использованных источников

1.            .   Концепция развития банковской системы Республики Беларусь на 2001 - 2010 годы // ИС «КонсультантПлюс: Беларусь»

2.            Абрютина М.С., Грачёв А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно–практическое пособие – 2 изд., исправ. М.: Издательство ”Дело” и ”Сервис”, 2000 – 256с.

3.   Аксель Зелль. Инвестиции  и финансирование, планирование и оценка проектов. Пер. с немецкого. Мн.: 1996 – 160с.

4.            Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Под ред. Л.Л.Ермалович. – Мн: «Современная школа» 2006

5.            Банковское дело: Учебник – 4-е изд., перераб. И доп. (Под редакцией проф. В.И. Колесникова. – М.: Финансы и статистика, 1999 – 464с)

6.            Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 1999- 464с.

7.            Буевич   С.Ю.,   Королев   О.Г.   Анализ   финансовых   результатов   банковской деятельности: Уч. пособие. - М.: КНОРУС, 2004. 160 с.

8.            Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерством экономики Республики Беларусь, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь, от 14 мая 2004 г. № 81/128/65.

9.            Ковалев  В.В.   Финансовый  анализ:  методы  и  процедуры.  М.:   Финансы  и статистика, 2002. 560 с.

10.       Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры М.: Финансы и статистика, 2002 – 560с.

11.       Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное  пособие для вузов (Под ред. проф. Любушкина Н.П.)- М.:  ЮНИТИ-ДАНА, 2000 – 471с.