Совершенствование экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия (на примере ООО Фалексан)

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис мо­жет быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет товаров, услуг и производства продукции;

учет валютных операций;

учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами;

учет расчетов по заработной плате;

учет расчетов с бюджетом;

другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями орга­низации учета:

синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

учет по нескольким планам счетов;

валютный учет и учет покрытия валют;

многомерный аналитический учет;

многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

количественный учет;

учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

режим ручного ввода операций;

режим типовых операций;

режим автоматического формирования операций по докумен­там.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое форми­рование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие явля­ется универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запа­сов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:

учет складских запасов товаров и их движения;

учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

резервирование товаров и контроль оплаты;

учет денег на расчетных счетах и в кассе;

учет товарных кредитов и контроль их погашения;

автоматический расчет цен списания товаров;

учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций опреде­ляется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки сис­темы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

учет но нескольким фирмам и нескольким складам;

учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;

получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Средства конфигурирования системы позволяют настроить се на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организо­вать произвольное количество справочников и документов необхо­димой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в ре­альном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном со­стоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить воз­можности использования различных функций для отдельных катего­рий пользователей.

Компонента «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет».

Основные возможности компоненты «Расчет»

Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их зара­ботной платы и разного рода компенсаций;

учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;

регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хра­нения их результатов.

Система позволяет проводить расчеты с определенной периодич­ностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.

Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддержи­вать автоматическую загрузку справочников из внешних приложе­ний, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирова­ние бухгалтерских проводок.

Встроенный язык системы 1С:Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге — русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

Отечественный аналог 1С – программный комплекс Гедымин. Интерфейс платформы имеет следующий общий вид (Приложение И).

Данная система автоматизации (далее по тексту Система) предназначена для учета

финансово-хозяйственных документов, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях

по движению товаров и получения внутренней и внешней отчетности предприятий всех форм

собственности.

Использование данной системы позволяет:

♦ регистрировать первичные документы по приходу товара с возможностью расчета и формирования учетных и отпускных фиксированных и произвольных цен в нескольких валютах;

♦ производить отпуск товаров с оформлением соответствующих документов (накладной на отпуск товара на сторону установленной формы, протокол согласования договорной цены с автоматическим расчетом процента торговой надбавки в случаях, когда организация не является первым поставщиком) в нескольких валютах, причем в Системе поддерживается возможность нескольких разновидностей отпуска на сторону и прихода товаров – отпуск и получение товара по предоплате, отпуск и получение товара на консигнацию (реализацию) с контролем задолженности по поставщикам и покупателям соответственно.

♦ производить перемещение, списание и инвентаризацию товаров с оформлением соответствующих документов;

♦ в Системе может быть произведена переоценка учетной, розничной цены товаров в рублях или валюте на складе (складах) предприятия по одному из ниже перечисленных алгоритмов: переоценка по последнему поступлению, переоценка по новому курсу, ручная переоценка, переоценка розничной цены при изменении торговой надбавки, налогов и т.д.;

♦ производить выписку счет-фактур с последующим контролем сроков оплаты и количества товара (резервирование товара) и возможностью определения льготных цен для определенных категорий покупателей, с возможностью автоматического формирования накладных;

♦ получать оперативные отчеты по состоянию товаров на складе (складах), а также производить анализ товарных запасов предприятия с последующим формированием пакета заказов для допоставки товаров с выводом результатов отчетов на экран, печать, в файл;

♦ формировать отчеты по движению товаров на складах, торговых точках и предприятию в целом для бухгалтерии организации;

♦ анализировать хозяйственную деятельность и своевременно принимать правильные организационные решения на основании отчетов, графиков и диаграмм;

♦ вести учет по нескольким фирмам в одной системе с возможностью получения совокупного дохода по ним при многоступенчатой передаче товара от одной из них в другие;

♦ автоматическое формирование хозяйственных операций, бухгалтерских проводок.

Как 1С так и Гедымин предназначены для автоматизации абсолютно всех финансово-расчетных служб предприятия. Однако ни на одном комплексе сегодня нет типового решения для проведения экономического анализа предприятия. Но это не значит, что фирмы-производители программных продуктов не в состоянии решить задачу анализа. Сегодня достаточно редко можно увидеть предприятие, которое производит комплексный экономический анализ с помощью программных  средств. Хотя возможности данных продуктов настолько широки, что при условии тщательного и полного ведения отчетности, анализ показателей может достигаться путем нажатия лишь виртуальной кнопки. На небольших предприятиях такая конфигурация возможна, но при обслуживании огромных производственных объединений такая задача является весьма проблемной, но осуществимой.

Сегодня на исследуемом предприятии в режиме тестовой эксплуатации используется платформа Гедымин. На платформе есть уже некоторые наработки по проведению анализа финансового состояния. Программный комплекс рассчитан на полную автоматизацию всех финансово-расчетных служб предприятия. Таким образом, для анализа финансового состояния предприятия не составляет никаких трудов расчесать показатели. Данные показатели формируются на основании работы предприятия за период. Все движение средств предприятия, его финансовые результаты уже заложены в базу данных в течение периода различными службами: бухгалтерией, финансовым отделом и т.д.

Такое положение дел указывает на чистый расчет, который ранее являлся трудоемким, сейчас не займет большого промежутка времени.

Для отображения показателей финансового состояния предприятия в комплексе программ предусмотрен раздел Финансовый анализ в самом низу раскрывающегося дерева (Рис. 1)

Рис.3.2 Раздел Финансовый анализ в программном комплексе Гедымин

В данном разделе имеются два подраздела – отчеты и расчеты. Воспользовавшись функцией Расчеты после ограничения временными рамками расчетного периода (Рис. 2), необходимая нам информация временно храниться в базе данных.

Рис 3.3 Входные параметры для расчета показателей финансового состояния

После подтверждения сохранения расчетной информации (Рис. 3.3) можно посмотреть на готовые показатели, их рост и структуру.

Рис.3.4 Подтверждение сохранения расчетной информации

К сожалению ЧУП «Белкран» внедрило данное программное обеспечение недавно и на сегодняшнем этапе невозможно проследить динамику изменения показателей посредством программного продукта. Но в перспективе предприятие не столкнется с трудностями при расчете показателей финансового состояния предприятия.

На рисунке 3.5 изображен отчет Анализ структуры актива баланса сформированный платформой Гедымин.

Рис 3.5. Окна Гедымина с отчетами

Сегодня программный комплекс Гедымин может производить расчет показателей финансового состояния и фактически производить его анализ автоматически. Данный программный продукт на предприятии совсем недавно, и поэтому нет еще конкретных наработок по совершенствованию экономического анализа. Но продукт настолько гибкий, что неопытный программист способен делать серьезные разработки на платформе. Таким образом разработка в Гедымине функций ведения комплексного экономического анализа способен значительно сэкономить время (трудоемкость работ) и средства предприятия.