Организация учёта труда и заработной платы в колхозе "Астапковичи"

Учет  рабочего времени осуществляется в  табеле методом сплошной регистрации  явок и неявок на работу либо путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Для учета  расчетов с персоналом по оплате труда  установлены следующие унифицированные  формы первичной учетной документации:

Т-49 Расчетно-платежная  ведомость

Т-51 Расчетная  ведомость

Т-53 Платежная  ведомость

Т-53а  Журнал регистрации платежных ведомостей

Т-54 Лицевой  счет

Т-54а  Лицевой счет средств вычислительной техники

Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

Т-73 Акт  о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Для расчета  и выплаты заработной платы работникам, организации применяются расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49), расчетная  ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53) (см. Приложение Б).

Одновременно  сведения о начислениях и выплатах заработной платы работникам следует  отражать в их лицевых счетах (форма  № Т-54 или форма № Т-54а). При  применении расчетно-платежной ведомости  по форме № Т-49 другие расчетные  и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются.

Расчетно-платежная  и платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими  факт выплаты заработной платы работникам организации. Выдача наличных денежных средств из кассы организации  может производиться по оформленным  надлежащим образом платежным и  расчетно-платежным ведомостям без  составления расходного кассового  ордера на каждого работника. Ведомости  всех трех видов составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии.

Начисление  заработной платы и других видов  оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

Для расчета  заработной платы и последующей  ее выплаты бухгалтерия должна использовать данные из следующих первичных документов:

- табеля  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (форма № Т-12) или  табеля учета рабочего времени  (форма № Т-13). Использование той  или иной формы зависит от  того, какая именно форма ведется  в организации;

- личной  карточки работника (форма №  Т-2);

- закрытых  нарядов на работу, актов приемки  работ, сменных рапортов о выработке,  листков о простоях, нарядов на  сдельную работу и др.

В графах ≪начислено≫ проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

Одновременно  в графах ≪Удержано и зачтено≫ производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т.п.) и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На основании разницы между начисленными и удержанными суммами в этих формах определяется сумма, подлежащая к выплате каждому работнику, которая отражается в графе ≪к выплате≫.

На титульном  листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая  сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом.

В формах № Т-49 и № Т-51 расписка (подпись) в получении денег должна быть сделана получателем только собственноручно  чернилами или шариковой ручкой. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма  прописью не указывается. В расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49) и платежной  ведомости (форма № Т-53) по истечении  срока выплаты против фамилий  работников, не получивших заработную плату, в соответствующих графах делается отметка ≪Депонировано≫. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных  ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в  зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма  документа должна содержать все  реквизиты унифицированной формы.

Для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который ведется работником бухгалтерии.

Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по форме  № Т-54 или № Т-54а.

Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии и применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма №  Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением  средств вычислительной техники  и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

Для расчета  причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или  иного отпуска применяется унифицированная  форма № Т-60 ≪Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику≫.

При расчете  среднего заработка для оплаты отпуска  показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный  период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается  количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время  в расчетном периоде.

Для учета  и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику  при прекращении - действия трудового  договора (контракта) применяется унифицированная  форма № Т-61 ≪Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)≫ (см. Приложение В). Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

При расчете  среднего заработка для выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая  сумма выплат, начисленных работнику  за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также  указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных  работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется унифицированная  форма № Т-73 ≪Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы≫.

Акт о  приеме работ подтверждает, что исполнитель  выполнил определенное задание, и служит основанием для начисления ему заработной платы. Данная форма является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных  работ.

 Форма  составляется работником, ответственным  за приемку выполненных работ,  утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом  и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы. По  этой форме можно оформлять  приемку работ, выполненных по  договорам гражданско-правового  характера (в том числе по  договорам подряда). В акте указывают  соответствие объема и качества  выполненных работ требованиям,  указанным в договоре. Правильность  оформления акта и произведенных  расчетов заверяется личной подписью  главного (старшего) бухгалтера организации.[21]

Подробный перечень первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда представлен в  Приложении Г.

 

 

2. Аналитического учёт расчётов по оплате труда.

Аналитический учет – учет, который  ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о  хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.¹

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому  работнику организации.

К документам аналитического учета заработной платы  относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и  др.

На каждого  работника в начале года или при  приеме на работу бухгалтерия организации  открывает лицевой счет. Каждому  работнику присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава организации.

В расчетно-платежную  ведомость заносят сумму начисленной  заработной платы по её видам, суммы  удержаний по их видам и суммы  к выдаче. Для каждого работника  в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной палате, но и выполняет  функции расчетного и платежного документа.

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации  от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановил утвердить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

 

3. Синтетический учёт расчётов по оплате труда.

Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» синтетический учет – это  учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.²

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» (далее  счет 70)

Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту  счета 70 отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 и кредиту  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).³

Счет 70 корреспондирует  со счетами:

• по дебету 50, 51, 52, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 94
• по кредиту 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96, 97, 99

Основные  записи по начислению заработной платы  по кредиту счета 70 представлены в  таблице 1 приложения Д. Основные записи по дебету счета 70 и используемые при  этом документы также представлены в приложении Е в таблице 2.

Синтетический учет расходов с персоналом по оплате труда в колхозе «Астапковичи»  осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70  отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность кооператива перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленного налога на доходы физических лиц, платежей по исполнительному листу и другие удержания из заработной платы.

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому  работнику кооператива. При приеме на работу председателем колхоза «Астапковичи» заполняется личная карточка работника формы №Т-29, ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии кооператива открывается лицевой счет формы №Т-54, в котором указываются фамилия, имя, отчество; табельный номер, количество детей; дата приема и т.д.; суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются для расчета среднего заработка.