Оглавление

 

Введение

 

    Для написания данной курсовой работы я выбрала тему учёта труда и заработной платы, так как считаю эту тему наиболее интересной, потому что заработная плата является вознаграждением  за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера, и максимальным размером не ограничивается, является стимулом работников.

    Также учёт труда и заработной платы занимает одной из центральных мест во всей системе учёта на предприятии.

    Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчётные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

    С помощью компьютера в бухгалтерии  значительно облегчается решение  информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению  и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело  к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

    В настоящее время используются, как комплексные программы по учёту, так и программы по учёту отдельных объектов, например, такие как 1С.

    Целью данной курсовой работы является рассмотрение на примере автоматизации учёта труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчётов с персоналом по оплате труда. Задача – научиться начислять заработную плату с помощью индивидуально разработанного комплекса «1С» по автоматизации учёта заработной платы, документально оформлять и рассчитывать заработную плату за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности, производить начисления и удержания, узнать какие налоги и когда уплачиваются при выплате заработной платы.

 

1 Организация  учёта труда и  заработной платы  персонала предприятия

1. Экономическая сущность труда и  его оплаты

 

    Оплата  труда (заработная плата) – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

    Другими словами, заработная плата – это совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Трудовое законодательство для главного бухгалтера // Заочный семинар для подписчиков журнала “Главбух”, 2005

    Переход к рыночным отношениям предоставил  современным предприятиям и организациям различных форм собственности и  хозяйствования максимальную самостоятельность  в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счёт их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появилось понятие: «фонд заработной платы».

    В состав фонда заработной платы включается основная и дополнительная заработная плата. К основной заработной плате относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную заработную плату, тарифный фонд заработной платы, премии. К дополнительной заработной плате относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством (доплаты за работу в ночное время, бригадирам, за сокращённый рабочий день подросткам и кормящим матерям, оплата очередных и дополнительных отпусков, выполнение государственных обязанностей, оплату за обучение учеников и т.д.). В плановый фонд заработной платы не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата за сверхурочные работы, простои, брак и т.п.).

    Труд  и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учёта и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учёта труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. 
 

2. Задачи  учёта труда и  заработной платы

 

    Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии.

    Заработная  плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

    В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной  месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

    Трудовое  вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым вкладом с учётом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

    Задачами  бухгалтерского учёта труда и заработной платы являются:

1. в установленные сроки производить расчёты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
2. своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);
3. собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчётности, а также расчётов с государственными социальными внебюджетными фондами.

1.3 Организация оплаты  труда на предприятии,  формы и системы  оплаты труда

 

    Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное  расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует две формы  оплаты труда – сдельная и повременная с их разновидностями (системами).

    Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные, месячные. Заработная плата определяется путём умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.

    При повременно-премиальной системе  условиями коллективного договора или контракта оговаривается  процентная надбавка к месячной или  квартальной заработной плате, которая  является месячной или квартальной  премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за отчётный период.

    При сдельной оплате труда заработок  работающего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на её изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

    Сдельная  оплата труда имеет несколько  разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчёта заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть:

• косвенная;
• сдельно-прогрессивная;
• аккордная.

    При косвенной сдельной оплате труда, применяемой  для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов  труда обслуживаемых ими основных рабочих.

    При сдельно-прогрессивной оплате труда, заработная плата за выработку продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, по прогрессивно – нарастающим расценкам.

    Сущность  аккордной оплаты труда заключается в том, что для отдельного исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливается не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их предельного срока исполнения.

    Описанные выше системы оплаты труда характерны, для так называемого, тарифного варианта её организации.

    Он  характеризуется поэлементным (пофакторным) подходом к оценке трудового вклада  работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой – совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады,  доплаты, надбавки).

    Заработная  плата каждого работника, таким  образом, складывается из совокупности оценок его трудового вклада и  в очень малой степени зависит  от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

    Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется  следующими признаками: тесная связь  от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня.  
 

1.4 Учёт распределения  заработной платы,  резерва отпусков  и отчислений в  страховые фонды

 

    Распределение начисленной зарплаты, премий и т.д. это правильное отнесение их сумм в дебет производственных счетов, то есть включение в себестоимость продукции, работ и услуг или использование прочих источников (резерв на отпуска, фонд потребления и т. д.).

    Начисленная зарплата учитывается по кредиту счета 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда». По дебету зависит от того, какая заработная плата, например: сдельная зарплата производственных рабочих учитывается на счёте 20 «Основное производство», если это основное производство или на счёте 23 «Вспомогательные производства», если это вспомогательное производство в разрезе заказов или видов изделий и выполненных работ.

    Повременная зарплата производственных рабочих  распределяется между заказами и  видами работ пропорционально сдельной заработной плате и записывается на счёте 20, если основное производство и на счёте 23, если вспомогательное производство.

    Повременная зарплата вспомогательных рабочих записывается на дебет счёта 25/1 «Общепроизводственные расходы» по статьям затрат. Заработная плата специалистов и служащих цехов записывается по дебету счёта 25/2. Персоналу заводоуправления – по дебету счёта 26 «Общехозяйственные расходы» по соответствующим статьям.

    Единовременные  премии всем работникам за счёт фонда потребления записываются на дебет счёта 88 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счёта 79 «Внутрихозяйственные расчёты». Премии, включаемые в себестоимость учитываются следующими проводками:

• Дт 20 – Кт 70
• Дт 23 – Кт 70
• Дт 25/1 – Кт 70
• Дт 25/2 – Кт 70
• Дт 26 – Кт 70

    Доплаты за ночное и сверхсуточное время  распределяются между заказами и  видами работ пропорционально заработной плате на счета 20 и 23.

    Сумма резерва на оплату отпусков рабочим  зависит от планового процента и  размера заработной платы за отчётный период. Эта сумма включается в себестоимость и учитывается на тех же счетах, что и заработная плата рабочих, но на кредите счёта 89 «Резервы предстоящих расходов». Суммы отчислений на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд, производятся по определенному проценту от начисленной зарплаты. Эти суммы включаются в себестоимость продукции и относится на те же счета, что и начисленная заработная плата (Дт20 – Кт 69, Дт23 – Кт 69), если отчисления вспомогательным рабочим, то Дт 25/1 – Кт 69, специалистов и служащих Дт 25/2 – Кт 69, персоналу управления Дт 26 – Кт 69.