Организация учёта труда и заработной платы в колхозе "Астапковичи"

Не полученная заработная плата  депонируется. Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации. Аналитический учет такой заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы,  в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированные суммы хранятся в течение трёх лет, если в течение данного срока они не востребованы, то они зачисляются в доход организации.

Для учёта депонированных сумм применяется  пассивный счёт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»:

• по кредиту – увеличение депонированных сумм;
• по дебету – выплата или списание.

Востребовать депонированную сумму  работник имеет право в любое  время, однако т.к. установлены дни выдачи заработной платы, то эти суммы выдаются в эти дни. Но по заявлению работника и решению администрации, депонированная сумма может быть выдана и в другие дни.

По депонированной заработной плате  используется следующая корреспонденция  счетов:

Дт70  Кт76.4 – депонируется своевременно не полученная заработная плата;

Дт51    Кт50 – сдана на расчетный счет депонированная заработная плата;

Дт50  Кт51 – получена в кассу сумма для выплаты депонированной заработной платы;

Дт76.4  Кт50  – выдана из кассы депонированная заработная плата.

Дт76.4   Кт91 – списана не востребованная в течении трёх лет заработная плата.

Отдельно следует отметить тот  факт, что за последние пять лет  заработная плата работников колхоза «Астапковичи» не депонировалась.

Премии  и вознаграждения, выплачиваемые  работникам из прибыли, не относят на себестоимость продукции. Их начисление отражают следующим образом:

Дт84   Кт70.

 

1. Учёт начислений.

Основанием  для начисления заработной платы  служит штатное расписание. Штатное  расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным  комитетом при наличии такового (см. Приложение Ж). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Также основанием для начисления заработной платы  является табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который  отражает количество отработанного  времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Положение об оплате труда. В положении об оплате труда должны быть прописаны все  формы оплаты труда и материального  поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании. В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический  характер. Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли. Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых  может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться  разовые выплаты и т.д.

Премии. Выплата премий производится на основании  приказа (распоряжения) о поощрении  работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

 

2. Учет расчетов по оплате отпусков

В соответствии с Трудовым Кодексом работникам предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск. С  01.01.2002 он предоставляется в календарных днях на срок 28 дней. В зависимости от места нахождения организации имеет место дополнительный.

В связи  с тем, что отпуск предоставляется  неравномерно в течение года, организация имеет право создавать резерв на оплату отпусков, который формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Исходя из данных о численности и заработной плате каждого работника на прогнозируемый год, рассчитывается общая заработная плата за отпуск всем работникам, затем её необходимо разделить на двенадцать месяцев и полученная сумма ежемесячно включается в себестоимость продукции равными частями. Начисленная заработная плата за отпуск будет списываться за счет созданного резерва.

В случае отзыва работника из отпуска продолжительность  отпуска должна быть не менее четырнадцати дней.

При расчете  заработной платы за отпуск используется:

Трудовой  Кодекс статья 139 «Исчисление средней  заработной платы»

Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007г.

Для расчета  среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у  работодателя:

1. заработная плата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2. заработная плата за выполненную работу по сдельным расценкам
3. заработная плата, начисленная в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;
4. заработная плата, выданная в неденежной форме (такая заработная плата может выдаваться в размере, не превышающем 20% от причитающейся заработной платы за месяц);
5. надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, совмещение профессий и другое;
6. выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок, повышенная оплата труда на тяжелых работах;
7. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Для расчета  среднего заработка не учитываются  выплаты социального характера  и не относящиеся к оплате труда:

1. материальная помощь;
2. стоимость питания;
3. проезд;
4. обучение;
5. стоимость коммунальных услуг;
6. стоимость отдыха.

Расчет  средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного  времени за двенадцать календарных  месяцев, предшествующих периоду, в  течении которого сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода исключается время, а  так же начисленные за это время  суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по больничному листу;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
• работник освобождался от работы для ухода за детьми-инвалидами.

В случае если работник не имел фактически начисленной  заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода средний  заработок определялся исходя из размера заработной платы фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска:

З/п за отпуск = (з/п за 12мес.)/(12*29,4дн.)*кол-во календарных дней отпуска

Если  расчетный период отработан не полностью, то заработная плата исчисляется  путем деления фактически начисленной  заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа  календарных дней (29,4) умноженное на количество полных календарных месяцев  и количество календарных дней в  неполных календарных месяцах.

Количество  календарных дней в неполном календарном  месяце рассчитывается путем деления  среднемесячного числа календарных  дней (29,4) на количество календарных  дней этого месяца и умножается на количество календарных дней приходящихся на время отработанное в данном месяце.

Заработная  плата за отпуск включается в себестоимость продукции и признается расходом при налогообложении.

При определении  среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
• премии, превышающие один месяц – фактически начисленные за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
• вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет – независимо от времени начисления вознаграждения.

При повышении  в организации заработной платы, средний заработок работника  повышается в следующем порядке:

• если повышение произошло в расчетном периоде – выплаты, учитывающиеся при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки или оклада, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки или оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
• если повышение произошло после расчетного периода, но до дня ухода в отпуск, то заработная плата за расчетный период тоже повышается на этот коэффициент.
• если повышение произошло во время отпуска, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки или оклада до окончания указанного периода.

 

3. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 213-Ф3 внесено большое количество изменений в расчет пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Основанием  для выплаты пособия является выданный лечебным заведением «листок  нетрудоспособности» (больничный лист).

Пособие по больничному листу назначается  по месту основной работы, а также  работы по совместительству.

Источники выплаты:

первые  два дня болезни за счет работодателя;

остальные – за счет средств фонда социального  страхования.

Размер  пособия зависит:

От страхового стажа. Если стаж до 5 лет, то пособие  выплачивается в размере 60%; если от 5 до 8 лет – 80%; свыше 8 лет – 100%. Пособие по беременности и родам  – 100% независимо от стажа. Если страховой  стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается  в размере минимального размера оплаты труда за месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Средний дневной заработок, из которого исчисляются  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может  превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых  взносов в Фонд социального страхования  РФ на день наступления страхового случая, на 365. В 2010 году это 415 000 / 365, т.е. 1136,99. На максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не влияют районные коэффициенты.

Очередность расчета пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам:

1. Определяем средний заработок. Берем все выплаты и иные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, за последние 12 месяцев, предыдущих месяцу наступления страхового случая.
2. Определяем среднедневной заработок. Средний заработок делим на число календарных дней, за который этот заработок учитывается.
3. Определяем среднедневной заработок, исходя из максимальной величины базы, на которую начисляют страховые взносы (в 2010 году – 415000 / 365 = 1136,99).
4. Сравнить размеры среднедневных заработков. Выбрать меньшую.
5. Меньшую сумму перемножить на процент в соответствии с продолжительностью страхового стажа.
6. Определение суммы пособия. Размер дневного пособия, полученного в п.5, перемножаем на число календарных дней временной нетрудоспособности, по беременности и родам.