Аудит учета труда и заработной платы

     ВВЕДЕНИЕ 

     Термин  рабочая сила в широком экономическом  смысле означает совокупность физических и духовных способностей человека к  труду. При этом подразумевается  не только способность к труду  отдельной человеческой личности, но и трудовые ресурсы общества в целом, людей физического и умственного труда. Рабочая сила — это товар, и как всякий товар он имеет свой рынок, на котором осуществляется его купля-продажа. Действующими лицами на рынке труда являются работодатель, нуждающийся в рабочей силе, и работник, предлагающий рабочую силу. 
Как и на всякий товар, цена на рабочую силу определяется в зависимости от спроса и предложения. Стоимость товара рабочая сила выражается в размере заработной платы, установившейся на том или ином рынке труда. 
По своему характеру труд многогранен и осуществляется каждым человеком неодинаково, поэтому возникает необходимость в его классификации, оценке, учете и анализе.

     Актуальность  выбранной темы заключается в  том, что заработная плата — это  важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия.

     Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и  заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

     - определить основные понятия,  цели, задачи и объекты аудита  учета труда и заработной платы;

     - перечислить основные нормативные  документы, регламентирующие учет  труда и заработной платы, а  также единого социального налога;

     - дать характеристику источников  информации по аудиту расчетов;

     - раскрыть методику аудита начисления  оплаты труда

     При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической  части материала. Кроме того, большое  внимание было уделено нормативным  документам, регламентирующим порядок  учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты единого социального налога действующим в настоящее время.

     Курсовая  работа состоит из трех глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены  теоретические основы аудита, во второй главе подробно отражены методика и типичные ошибки, в третьей на примере ООО «Статус» был практически рассмотрен аудит учета оплаты труда. В заключении описаны итоги проведения аудиторской проверки.

     Объектом  исследования является ООО «Статус», на примере которого ведется аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда. 

 

      ГЛАВА 1. СОДЕРЖАНИЕ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 

     

1. Цели, задачи и объекты аудита

 

     Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния  бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям [11,c.56].

     Согласно  ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

     Цель  аудита расчетов по заработной плате - основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате, относятся  следующие:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.

     Объектами аудита расчетов по заработной плате  являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

     1.2 Нормативное регулирование аудита расчетов по оплате труда

 

     Организация и ведение бухгалтерского учета  оплаты труда осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

     В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы в нашей  стране имеют многоуровневый характер.

     Основным  нормативным актом 1 уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

     При списании затрат на оплату труда для  целей налогообложения с 1 января 2002 г. необходимо руководствоваться ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ).

     Расширенный перечень расходов на оплату труда  приведен в ст.255 НК РФ.

     К расходам на оплату труда относятся:

     - любые начисления работникам  в денежной и (или) натуральной  формах;

     - стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления;

      - связанные с режимом работы  или условиями труда, премии  и единовременные поощрительные  начисления;

     - расходы, связанные с содержанием  этих работников, предусмотренные  нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

     При осуществлении расходов на оплату труда  необходимо также учитывать вступивший в действие Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) с 1 февраля 2002 г., введенный  Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

     Непосредственно, системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных  выплат, устанавливаются следующими нормативными документами (статья 135 ТК РФ):

• в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
• в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

     Основными нормативными документами 2 уровня являются Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

     Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок  учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные  стандарты (положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности.

     Из  перечисленных положений особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) , поскольку в нем изложены основные принципы учета, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом от 06.05.1999 № 33н ;

     В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются:

     - затраты на оплату труда основного  производственного персонала предприятия,  включая премии рабочим и служащим  за производственные результаты;

     - стимулирующие и компенсирующие  выплаты, в том числе компенсации  по оплате труда в связи  с повышением цен и индексацией  доходов в пределах норм, предусмотренных  законодательством;

     - компенсации, выплачиваемые в  установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста;

     - затраты на оплату труда не  состоящих в штате предприятия  работников, занятых в основной  деятельности.

     К документам 3 уровня относятся методические рекомендации, инструкции, которые  призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами, к ним, в частности, относятся:

     - Методические указания (типовые  указания и рекомендации по  ведению учета), подробно раскрывающие  конкретные способы и правила  ведения бухгалтерского учета  применительно к соответствующему  ПБУ;

     - План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению;

     - Унифицированные формы первичной  учетной документации, утвержденные  постановлением Госкомстата РФ.

     К документам 4 уровня относятся рабочие  документы конкретной организации, которые определяют особенности организации и ведения учета оплаты труда. Основными из них являются:

• документ об учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

     Соблюдая  Российское законодательство расходов на оплату труда можно добиться правильной организации постановки учета.

     Нормативная база аудита операций по учету труда  и его оплате может быть представлена в виде трех основных блоков:

     1) нормативно-правовые акты, непосредственно  регулирующие деятельность аудиторов

     В данную группу нормативно-правовых актов  входят:

• Федеральный закон от 30.12.08 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» ;
• Данным нормативно-правовым актом определяются общие основы аудиторской деятельности, даются определения основных институтов аудиторской деятельности, определяется правовой статус аудиторских организаций и независимых аудиторов и т.д.
• Стандарты аудиторской деятельности

     Стандарты аудита, регулирующие профессиональную деятельность аудиторов, играют важную роль в аудите и аудиторской деятельности. Эти стандарты имеют широкое признание во всем мире, поскольку позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.