Задачи учета труда и заработной платы

     ВВЕДЕНИЕ 

     В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

     Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

     Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

     В новых условиях решение проблем  в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития. Проблема задолженности по оплате труда, остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

     В настоящее время юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

      Учет  труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАДАЧИ  УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

      Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника  оплата труда — это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же — это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

      Социально-экономическая  роль труда и его оплаты в масштабах  страны проявляется в трех основных функциях:

      ♦     воспроизводственная;

      ♦     стимулирующая;

      ♦     регулирующая.

      Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую  — работодатель и регулирующую —  государство.

      В связи с переходом экономики  страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

      Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

      Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

      На  предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические  системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т. п. При этом постоянная часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%), в виде премий и различных поощрений, выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

      Кроме того, там используются различные  формы участия работников в распределении  прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.

      Повышению производительности труда, полному  использованию рабочего времени, укреплению дисциплине труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

      ♦ точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ;

      ♦ правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

      ♦ учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

      ♦ контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

      ♦ правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

      ♦ составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

 ВИДЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

      Заработная  плата – совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса РБ).

      Заработная  плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

      В основную заработную плату входят: выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии (кроме единовременных); доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

      Дополнительная  заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ): оплата отпусков; выходного пособия; оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей; за время военных сборов; оплата льготных часов подростков; компенсация за неиспользованный отпуск и др.

      В организациях применяются две основные формы оплаты труда – сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной. 

      Сдельная  форма оплаты труда имеет свои системы:

• прямую;
• сдельно-премиальную;
• сдельно-прогрессивную;
• косвенную;
• аккордную.

     При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которую изготовил работник.

     Норма выработки - это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 3 изделия за 2 часа).

     Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании. 

     При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

     Заработная  плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

     При системе сдельно-прогрессивной оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка. 

     Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

     При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

     При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают. 

     Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

     При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

     Сумма вознаграждения делится между работниками  бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

     Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады. 

      Повременная форма оплаты труда бывает:

• простая;
• повременно-премиальная.

     При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

     При этом труд работников может оплачиваться:

     по  часовым тарифным ставкам;

     по  дневным тарифным ставкам;

     исходя из установленного оклада.

     При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время.

     Если  работнику установлена часовая  ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце:

     Если  работнику установлена дневная  ставка, то заработная плата начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал в конкретном месяце.

     Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

     Если  работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

     Заработная  плата работника определяется следующим  образом:

       

     При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

     Заработная  плата при повременно-премиальной  оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда.

     Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.