Организация учёта труда и заработной платы в колхозе "Астапковичи"

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерия организации осуществляет расчет суммы  заработной платы, премий, пособий, причитающихся  работникам, а также организует учет этих сумм в соответствующих регистрах.

Учет  расчетов по оплате труда ведется  на синтетических и аналитических  счетах. Синтетический учет осуществляется на пассивном счете 70, а аналитический  – по средствам учетных регистров, таких как:

• лицевой счет (форма Т-54)
• расчетная ведомость (форма Т-51)
• платежная ведомость (форма Т-53) и др.

Информационные  потоки и документооборот, составляющие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, группируются на счетах аналитического и синтетического бухгалтерского учета  с целью получения сводной  бухгалтерской отчетности, используемой для анализа хозяйственной деятельности предприятия, принятия руководством управляющих  решений и предоставления вышестоящим  и заинтересованным органам.

Трудовые  доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий  всех организационно-правовых форм устанавливается  законодательством. 

Важное  место в социальной защите и поддержке  населения занимают государственные  внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионного, обязательного медицинского страхования и другие). Порядок  их формирования и использования  регламентируется в соответствии с  законодательством. Все они образуются за счет социальных целевых отчислений и других источников, функционируют  автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность  и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

При написании  работы использовались трудовой, семейный и налоговый кодексы; федеральные  законы и постановления правительства  РФ; учебные пособия по бухгалтерскому финансовому учёту, а также интернет ресурсы – правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Целью данной работы является систематизация теоретических  аспектов организации учета заработной платы, изучение аналитических сведений практической деятельности конкретного  предприятия, определение наиболее важных моментов по учету операций, которые связаны с начислением  заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки. В соответствии с поставленной целью, необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть нормативные акты по учету заработной платы;
• дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате;
• определить порядок учета оплаты труда;
• описать систему учета расчетов по оплате труда;
• рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержаний и отчислений  с фонда заработной платы на примере конкретного предприятия.

Объектом  исследования в работе является колхоз «Астапковичи» Рославльского района Смоленской области.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1. Характеристика нормативно-законодательной базы.

Трудовые  отношения – это «отношения, основанные на соглашении между работником и  работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинение работника правилам внутреннего  распорядка при обеспечении работодателем  условий труда, предусмотренных  трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором».

В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы делятся на 4 уровня:

1-й уровень:  законодательные акты, указы Президента  РФ и постановления Правительства,  регламентирующие прямо или косвенно  организацию и ведение бухгалтерского  учета в организации.

К основным нормативным документам первого  уровня, регулирующим как бухгалтерский  учет, так и аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций, в настоящее время  относятся:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, в ред. от 03.11.2006 №183-ФЗ;
• Налоговый кодекс РФ, утвержденный 31.07.1998г № 146-ФЗ, в ред. от 30.12.2001 №196-ФЗ;
• Трудовой кодекс РФ, принятый 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

2-ой уровень:  стандарты (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности. В данном  случае к документам второго  уровня относятся:

1.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н, в ред. от 26.03.2007г. №26н

2.Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина  РФ от 06.10.2008г. №106н

3.Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская  отчетность организации» ПБУ  4/99, утвержденное Приказом Минфина  РФ от 6.07.1999г. № 43н.

3-й уровень:  методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма  Минфина РФ и других ведомств. К ним относятся:

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10. 2000г., № 94н, в ред. от 18.09.2006г.
• Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации», в ред. от 21.01.2003г.

4-й уровень:  рабочие документы по бухгалтерскому  учету  самого предприятия. 

 

2. Основные термины и определения.

Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а так же выплаты  компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие “оплата  труда” значительно шире чем “заработная  плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы  и т.п.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат труда  и его оплаты в сельскохозяйственном кооперативе являются:

• точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда;
• достоверное и точное отражение объемов выхода продукции, выполненных работ, оказанных услуг и использованного рабочего времени;
• контроль над правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление работнику оплаты труда;
• осуществление систематического контроля над количеством труда, вложенного каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и его выплаты в установленные сроки;
• правильное и своевременное удержание налога на доходы физических лиц и перечисление его в налоговые органы;
• правильное исчисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержания за причиненный организации ущерб, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и другие;
• соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета;
• контроль над использованием установленного фонда оплаты труда и численностью работников организации по их категориям.

 

3. Теоретические и методологические основы учёта

На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда:  основная и дополнительная.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительным относятся выплатам за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

На производственных предприятиях применяются две формы  оплаты труда:  повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

• Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.
• Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.
• Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.
• При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.
• При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.
• При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого — по повышенным.
• Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей, ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.
• При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

Труд  некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

 

 

2. СОСТОЯНИЕ УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1. Первичные документы по учёту рабочего времени и расчётов по оплате труда.

Для учета  использования рабочего времени  установлены следующие унифицированные  формы первичной учетной документации:

Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета  оплаты труда

Т-13 Табель учета рабочего времени

Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев  неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (форма № Т-12) применяется для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

При раздельном ведении учета рабочего времени  и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 ≪Учет рабочего времени≫ табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 ≪Расчет с персоналом по оплате труда≫(см. Приложение А).

Форма №  Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным  лицом, подписывается руководителем  структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма  передается в бухгалтерию, которая  использует табель в качестве основания  для начисления оплаты труда работникам организации.

Табель  учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных. Данная форма также составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Для отражения  ежедневных затрат рабочего времени  за месяц на каждого работника  в табеле (формы № Т-12 и формы  № Т-13) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений  видов затрат рабочего времени, а  другая строка - для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или  о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время  и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.п.).