Лекции по "Управленческому учету"

5. Организация управленческого  учета на предприятии

     Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никоим образом не регулируется со стороны государственных органов. Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета. В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь присутствуют    линейные    отношения.    Нелинейные    (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.

     Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего  управленческий учет Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками.

     При рассмотрении роли бухгалтера-аналитика  надо исходить из функций управления, которые обслуживаются УУ:

     На  стадии планирования бухгалтер-аналитик отвечает за данные о результатах прошедшего периода, которые необходимы для разработки плановых показателей;

     координирует  разработку планов всеми подразделениями  и взаимоувязывает их составление  в общую финансовую смету.

     На  стадии контроля и  регулирования бухгалтер-аналитик информирует об отклонениях от плановых показателей, производит оперативный анализ производственных результатов и выявляет слабые места производства.

       При выполнении функции организации управления бухгалтер-аналитик определяет затраты на пр-во по центрам ответственности, т.е. по подразделениям, руководители которых имеют определенные полномочия и отвечают за результаты деятельности этих подразделений

       При выполнении функции стимулирования (мотивация) бухгалтер-аналитик составляет сметы и отчеты об их исполнении по каждому центру ответственности. В результате руководители каждого ЦО побуждаются к выполнению устанавливаемых плановых показателей и в конечном итоге обеспечивается решение задач, поставленных перед предприятием в целом.

     Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления  предприятием.  Порой он сравнивается  со  штурманом  корабля,  прокладывающего  курс  и информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурман оказывает помощь капитану, но право командования остается за капитаном. Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

     Следовательно, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием. УУ увязывает учетный процесс с процессом управления.

     Стандарты этического поведения бухгалтеров по УУ.

     Задача  определения этических норм бухгалтеров  является для нашей страны совершенно новой. Ранее главный бухгалтер был подконтролен только непосредственно своему руководителю (директору предприятия) и государству так что существовали только правовые нормы, которым главный бухгалтер обязан был следовать. В настоящее время во всем мире появилась тенденция определения этических норм поведения бухгалтеров. Основной причиной этого является то, что для самосохранения профессии, для достижения ее независимости и защищенности само сообщество должно установить, а его члены неукоснительно соблюдать ряд ограничений. Эти ограничения установлены в Кодексе этики членов ИПБ России, который принят 24.05.99

     Необходимость разработки стандартов этического поведения для специалистов, занимающихся УУ вызвана спецификой той информации, с которой они имеют дело- это информация часто носит доверительный характер и может представлять коммерческую тайну. В ст. 10 «Закона о б/у» записано, что содержание регистров б/у и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Национальная ассоциация бухгалтеров США разработала стандарты этического поведения бухгалтеров по УУ, включающие 5 разделов:

     1. Компетентность

     2. Конфиденциальность

     3. Честность

     4. Объективность

     5. Разрешение этических конфликтов.