Анализ эффективности системы управления на примере ЗАО «Тракт-Киров»

      Анализ  устойчивости финансового состояния  на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате. Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная — препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами. Таким образом, сущность финансовой устойчивости определяется эффективным формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, а платежеспособность выступает ее внешним проявлением.

      Определим тип финансовой устойчивости ЗАО  «Тракт-Киров». Для этого необходимо рассчитать три показателя:

• излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат

+ N^c= (E^c - F) – Z

E^c – собственный капитал

F – внеоборотные активы (иммобилизованные средства)

Z – запасы и затраты

• излишек (+), недостаток(-) собственного оборотного капитала и долгосрочного заемного капитала для формирования запасов и затрат

+ N^r= (E^c + K^d - F) – Z

  K^d – долгосрочный заемный капитал

• излишек (+), недостаток (-) общей величины нормальных источников для формирования запасов и затрат

+ N^e= (E^c + K^d  + K^t - F) – Z

K^t – краткосрочные кредиты и займы

      Для расчетов данные необходимо брать из аналитического баланса предприятия (Таблица К.1). При подстановке данных в формулы получились следующие показатели (таблица 2. 10).

Таблица 2. 10 – Показатели финансовой устойчивости предприятия в тыс. руб.

      При таком сочетании показателей  можно говорить, что в 2007 году и 2009 году ЗАО «Тракт-Киров» имел нормальную финансовую устойчивость. В этой ситуации предприятие использует для покрытия запасов, помимо собственных оборотных средств, также и долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов является «нормальным» с точки зрения финансового менеджмента. Нормальная финансовая устойчивость является наиболее желательной для предприятия.

      В 2008 году финансовое состояние неустойчивое или предкризисное. Такая ситуация характеризуется недостатком у предприятия «нормальных» источников для финансирования запасов. В этой ситуации еще существует возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ  эффективности системы управления в ЗАО «Тракт-Киров»

   3. 1. Анализ эффективности системы  управления в ЗАО «Тракт-Киров»

       В современных условиях большой интерес  представляет метод оценки эффективности  деятельности предприятий, основанный на системном подходе к анализу результатов деятельности. Чаще всего эта задача решается при помощи вовлечения в анализ все большего числа показателей и отыскания из их числа таких, которые в большей степени отражают результативность работы коллектива предприятия. Однако при увеличении количества показателей неизбежно возникает вопрос определения их значимости, роли в достижении эффективной деятельности. Для учета неравнозначности показателей применяется их ранжирование - присвоение показателям фиксированной балльной оценки, которая тем больше, чем важнее рассматриваемый показатель. Метод ранговой оценки эффективности

предложил И.М. Сыроежин.

       Основу  методики представляет нормативная  система показателей (НСП). НСП упорядочивает  показатели путем присвоения показателям  соответствующих закономерностей соотношений темпов их роста. Чем выше должен быть темп роста одного показателя по отношению к темпам роста других, тем выше его ранг.

       Правила построения НСП:

• В методиках определены требования к отбору показателей для нормативной системы и порядок установления их приоритетов. Требования сводятся к следующему:

Показатели, включаемые в НСП, должны отражать области  воздействия субъекта. В НСП не включаются производные показатели, т.е. те показатели, которые рассчитываются как производные или являются частными других показателей, например, себестоимость, производительность труда. Набор показателей оценивается по их воздействию на значение управляемой переменной, ее ускорение. Показатели, для которых периодичность учета больше, чем интервал регулирования режима, исключаются из дальнейшего анализа. В НСП могут входить самые разнообразные показатели, как натуральные, так и стоимостные, так как фиксируется их относительная величина - темп роста.

• Следующее правило формирования НСП состоит в определении приоритетов показателей путем установления соотношений между их ростом. Для этого используются экономические закономерности роста эффективности. Так, из закономерности роста прибыли как условия, обеспечивающего эффективность производства следует, что рост этого показателя должен опережать рост всех остальных показателей. Далее, из закономерности роста производительности труда вытекает, что рост объема продаж должен обгонять рост численности работающих; из закономерности роста фондоотдачи следует, что рост объема продаж должен обгонять рост основных фондов; из закономерности роста фондовооруженности труда - рост основных фондов должен обгонять рост численности. Из этих четырех закономерностей вместе взятых следует, что рост прибыли должен обгонять рост объема продаж, который, в свою очередь, должен обгонять рост основных фондов, а рост основных фондов - рост численности работающих. Таким образом, ранг прибыли будет старше ранга показателя, отражающего величину продаж, а он, в свою очередь, старше ранга производственных фондов, который будет старше ранга показателя среднесписочной численности работающих. Рост фонда заработной платы должен опережать рост численности промышленно-производственного персонала, иначе не будет обеспечен рост средней заработной платы. Нормативная система ранжированных показателей представлена в таблице 3.1.

Таблица 3. 1 – Нормативная система показателей ЗАО «Тракт-Киров»

       В построенной таким образом НСП заложено, что если фактические значения роста показателей будут соотноситься в порядке их значимости в НСП, то в этом случае будут выполняться условия эффективности. Задача численной оценки эффективности в этом случае сводится к оценке соотношения между оптимальной и фактической величинами роста показателей, вошедших в НСП.

       Такая оценка имеет следующие преимущества перед другими методиками расчета эффективности:

• осуществляется системный подход к анализу деятельности предприятий, поскольку в НСП входят показатели, отражающие основные факторы роста эффективности;
• известные закономерности роста эффективности обобщаются в единый критерий роста эффективности, выражением которого является НСП;
• поскольку в НСП входят показатели, отражающие как результаты деятельности предприятия, так и ресурсы, которые имеются у него, то при использовании этой методики осуществляется учет условий производства, в которых находится данное предприятие;
• поскольку данная методика опирается не на анализ достигнутого уровня, а на оценку динамики, изменения основных технико-экономических показателей, то с единых позиций можно подходить к оценке как эффективных, так и нерентабельных предприятий;
• так как в НСП фиксируется только относительная величина - темп роста показателей, то в нее могут входить самые разнообразные показатели, как натуральные, так и стоимостные;

       Процесс анализа эффективности по данному  методу включает следующие этапы:

• Разрабатывается нормативная система показателей.
• Анализируются отчетные данные по показателям, вошедшим в НСП. На основании аналитических расчетов определяется рост показателей и на его основе устанавливаются фактические ранги.
• Сравниваются оптимальные (определенные в НСП) и фактические ранги.

       Математический  аппарат ранговой статистики основан  на сравнении двух множеств чисел - упорядоченного и неупорядоченного, и оценке их отличия между собой. В качестве упорядоченного множества выступает НСП, в которой каждый показатель имеет свой ранг - фиксированное место в упорядочении.

       В качестве неупорядоченного множества  выступают фактические ранги  показателей, которые определяются по величине фактического роста.

При этом в процессе сравнения определяются: 1) отклонения рангов путем вычитания по каждому показателю оптимального ранга их фактического (без учета знаков "-" и "+"); и 2) инверсии. Инверсия (нарушение нормального порядка элементов в перестановке) показывает количество показателей, нарушивших порядок рангов относительно показателя, по которому производится расчет. Рассчитаем данные показатели для ЗАО «Тракт-Киров»

(Таблица  3. 2) 
 
 
 

Таблица 3. 2 – Нормативная система показателей ЗАО «Тракт-Киров»