Система управления запасами

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ 

РЕСПУБЛИКИ  КАЗАХСТАН

АО  «Казахский университет  международных отношений и мировых языков им. Абылай хана»

Кафедра «МАРКЕТИНГА»

 
 
 
 

                                                                                    

РЕФЕРАТ

 
     

1. Тема: Система управления запасами.

 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 4курса з/о, 411 группы

                                                                                         Мырзабекова А.А.

                                                           Проверил:     Калганбаев Н.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Алматы, 2011 
 
 
 
 

ПЛАН 
 
 

   1. Введение………………………………………………………………….…3

2. Дерево целей системы управления запасами на промежуточном складе………………………………………………………………………8
3. Проектирование показателей достижения цели………………………..11
4. План внедрения системы управления на промежуточном складе…….22

Заключение…………………………………………………………………...24

     Литература……………………………………………………………………25

 

      Введение 

     Основными принципами управления складского хозяйства является:

     -оптимизировать  использование площади склада

     -сократить  затраты на хранение товара  на складе

     -сократить  время проведения всех складских  операций

     -сократить  количество ошибочных складских  операций

     -повысить  точность учета товара

     -избежать  потерь, связанных с ограниченным  сроком реализации товара

     -уменьшить  зависимость от "человеческого  фактора"

     Использование той или иной системы управления запасами зависит от следующих обстоятельств:

     1. Если издержки управления запасами  значительнее и их можно вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером заказа.

     2. Если издержки управления запасами  незначительные, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем запасов.

     3. При заказе товаров поставщик  налагает ограничения на минимальный  размер партии. В этом случае  желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать его переменный заказ.

     4. Однако, если налагаются ограничения,  связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительной является система с постоянным уровнем запасов.

     5. Система с постоянным уровнем  запасов более предпочтительна  и в том случае, когда поставка товаров происходит в установленные сроки.

     Система управления запасами с фиксированным размером заказа часто выбирается тогда, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.

     Во  всех этих системах существует тенденция:

     — проблемы, возникающие в создании и хранении запасов, часто решаются по принципу поиска виновного в другой структуре, вместо выявления их истинных причин;

     — любое функциональное звено каждой организационной структуры разрабатывает свою собственную политику запасов, что не всегда согласовывается на более высоком уровне;

     — производство, как правило, обеспечивается излишками товарно-материальных запасов.

     - слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;

       - отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов;

     - недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников.

     В результате получаем, что возникают  споры в системе управления, конфликты, что тормозит процесс предоставления запчастей со склада, приемки на склад.В итоге ,вовремя не получающие запчасти на ТО и ТР, простаиваю автомобили. Может конечно сразу такого не произойти, но с течением времени потребность в запасных частях все более возрастает при снижении надежности автомобиля.

     Приходиться рассматривать план закупки запасных частей и предположить расположение запасных частей на складе и дальнейшие их движение как внутри складского помещения, так и в цех или  зону ТО и т.д.

     Можно предположить идеальную, сугубо теоретическую ситуацию, в которой исполнение заказа происходит мгновенно (другими словами, время поставки равно нулю). Тогда заказ можно производить в момент, когда запасы материальных ресурсов на складе равны нулю. При постоянной скорости потреблении обе рассмотренные системы управления запасами (с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами) становятся одинаковыми, так как заказы будут производиться через равные интервалы времени, а размеры заказов всегда будут равны друг другу. Гарантийные запасы каждой из двух систем сведутся к нулю.

     Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у  них взаимных недостатков и преимуществ.

     Система с фиксированным размером заказа требует непрерывного учета текущего запаса на складе. Напротив, система с фиксированным интервалом времени между заказами требует лишь периодического контроля количества запаса. Необходимость постоянного учета запаса в системе с фиксированным размером заказа можно рассматривать как основной ее недостаток. Напротив, отсутствие постоянного контроля за текущим запасом в системе с фиксированным интервалом времени между заказами является ее основным преимуществом перед первой системой.

     Следствием  преимущества системы с фиксированным интервалом времени между заказами является то, что в системе с фиксированным размером заказа максимальный желательный запас всегда имеет меньший размер, чем в первой системе. Это приводит к экономии на затратах по содержанию запасов на складе за счет сокращения площадей, занимаемых запасами, что, в свою очередь, оставляет преимущество системы с фиксированным размером заказа перед системой с фиксированным интервалом времени между заказами.

     Однако  на практике чаще встречаются иные, более сложные ситуации. В частности, при значительных колебаниях спроса основные системы управления запасами не в состоянии обеспечить бесперебойное снабжение потребителя без значительного завышения объема запасов. При наличии систематических сбоев в постановке и потреблении основные системы управления запасами становятся неэффективными. Для таких случаев проектируются иные системы управления запасами.

     Каждая  из основных систем имеет определенный порядок действий. Так, в системе  с фиксированным размером заказа, заказ производится в момент достижения порогового уровня запаса, величина которого определяется с учетом времени и возможной задержки поставки. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами размер заказа определяется исходя из наличных объемов запаса и ожидаемого потребления за время поставки.

     Различное сочетание звеньев основных систем управления запасами, а также добавление принципиально новых идей в алгоритм работы системы приводит к возможности  формирования по сути дела огромного  числа систем управления запасами, отвечающими самым разнообразным требованиям.

     Существуют  и другие проблемы, связанные уже  на этапе эксплуатации склада, которые  нужно оценить и предотвратить  неправильное планирование.

     Современный склад запасных частей – главное  звено в сбытовой деятельности. Это производственный цех по переработке купленных оптовых партий переменного объема и нестабильного ассортимента из сотен наименований в мелкооптовые партии переменного объема кругового ассортимента из единиц наименований для отгрузки покупателям. Как всякое производство, служба запасных частей требует современной организации, технологии и квалифицированных кадров. В результате следует учитывать, что стоимость содержания запасов на складах ежегодно возрастает ввиду роста стоимости аренды, электроэнергии, отопления, страхования, рабочей силы. Так же на базе предприятия для расчетов объемов определяют годовой и ежедневный грузооборот. На базе количества наименований, находящихся в работе, рассчитывают ежедневное количество позиций, принимаемых на склад и отгружаемых со склада. Эти данные позволяют определять трудоемкость, планировать загрузку персонала, перевозки, необходимое оборудование. Обязательно следует вести единую адресную систему для всех складов – теплого, холодного и открытого, иначе неизбежны потери времени и деталей. Это важно для обеспечения увеличения оборота, исключения ошибок в размещении деталей и быстрого нахождения запасных частей даже новыми сотрудниками после короткого инструктажа. Адрес может быть 4-5 и более знаков. Обеспечьте автоматическое указание адресов в ярлыках, чеках, спецификациях наличия, ведомостях инвентаризации. Следует создавать ведомости инвентаризации и накладные с сортировкой по адресам. Рискованность торговыми запасными частями состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов – нереализуемых запасов деталей. Они могут образовываться по следующим причинам:

• падение спроса из–за появления конкуренции;
• падение спроса из–за ликвидации потребителя – ваш клиент скажем, дорожно-строительная организация, стал работать в другом районе и там же ремонтирует машины;
• ошибочные закупки излишних количеств;
• ошибочные закупки деталей устаревшей конструкции;
• порча деталей из-за повреждений, повышенной влажности;
• брак, не замененный поставщиком по рекламациям;
• появление новой модификации деталей, заменяющей прежние;
• изменение технологии ремонта – например, в районе появился мастер по ремонту генераторов, и новые генераторы в сборе перестали покупать;
• оприходование по ошибке;
• пересортица в поставках;
• несписание реализованных деталей;
• пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске другой детали;
• потери на складе из-за небрежности в указании адресов или нанесения их нестойкой краской, обнаруженные при инвентаризации;
• разукомплектование узла и невозможность продать некомплектный.

 

      2. Дерево целей  системы управления  запасами на промежуточным  складом 

     Первый  уровень: Рациональное использование  площадей хранения

1. Удобные боксы
2. Минимум передвижении товара
3. Регулярная уборка на складе
4. Универсальные полки
5. Создание места для заявок
6. Группировка по размерам
7. Удобный подход к запчастям
8. Выделение участков кратковременного и длительного хранения
9. Удобная комплектация и упаковка

     Второй  уровень: Удобная документация и  система движения ведомостей

     2.1 Ведомости различного уровня совершенного качества

     2.2 Постоянное развитие и учет  номенклатура деталей

     2.3 Отличное качество товарно-транспортных  накладных, счет фактур и т.д.