Внутренняя система контроля на предприятии на примере ОАО «Комистрой»

Важное значение имеет представление финансовой информации для принятия решения. Если согласно примеру комбинат уже выпускал плиты перекрытия, то стоимость 1 плиты перекрытия составила 1800 руб. при оценке запасов, поскольку все производственные расходы берутся при этом в расчет. При принятии решения только будущие издержки  берутся в расчет.

Таким образом, издержки, учитываемые при определении оценки запасов, не берутся во внимание при принятии решения.

Итак, мы определили, что определенные затраты могут быть релевантными в одной ситуации, но иррелевантными в другой. Необходимо отметить, что издержки представляют собой издержки будущего периода, которые будут изменяться при принятии определенного решения.

Зачастую трудно оценить в стоимостном выражении элементы решения.

Факторы, которые представлены при помощи стоимостного измерителя, с большой натяжкой можно классифицировать как качественные факторы.

Очень важно, чтобы качественные факторы учитывались в процессе принятия решения. Например, расходы на производство плит перекрытия комбинатом выше, чем расходы на его закупку у поставщика. Однако, вследствие этого решения, может остановиться производство в цехе комбината, изготавливающем плиты перекрытия .

Это может повлечь за собой сокращение штатов, нанесение морального вреда и в конечном счете - снижение производительности труда.

Кроме того, комбинат станет зависимым от внешнего поставщика оков, который может не выдержать сроки поставок. Если это случится, то потребности клиентов комбината не будут удовлетворены, а за этим следует утрата доверия клиентов и снижение объема реализации в будущем.

Моральный урон и потерю доверия заказчика невозможно выразить в стоимостных измерителях, однако, бухгалтер обязан наряду с представлением релевантной количественной финансовой информации, которая может повлиять на будущую прибыльность, давать информацию, учитывающую качественные факторы.

В условиях, описанных выше, руководство предприятия должно предусмотреть вероятность того, что поставщик нарушит свои обязательства по поставкам для предприятия в будущем, вследствие чего отношения предприятия с заказчиками ухудшатся.

Если поставщиков данного компонента много, а на продукцию комбината повторных заказов не предвидется, то нет необходимости придавать большое значение качественному фактору. Напротив, если плиты перекрытия поступают только от одного поставщика и комбинат рассчитывает на повторные заказы имеющихся покупателей, то качественный фактор становится весьма важным.

В последнем случае комбинат может руководствоваться тем, что экономия на расходах при покупке плит перекрытия у внешнего поставщика достаточна для того, чтобы покрыть возможный риск по качественному фактору.

Рассмотрим применение метода релевантных издержек в связи с принятием решения.

В некоторых случаях предприятию имеет смысл продать товар по цене ниже себестоимости, но выше приростных затрат. Пока приростные доходы превышают приростные затраты, краткосрочные прибыли фирмы будут увеличиваться (или убыток сокращаться, если в данный момент предприятие работает с убытком).

Проанализируем решение ОАО «Комистрой» о цене реализации плиты перекрытия.

Комбинат планирует выпуск плит перекрытия в следующем квартале в количестве 1000 штук.

Оценка издержек за квартал :        

      Труд основных производственных рабочих - 270000 руб.,

      Основные материалы - 1400000 руб.,

      Переменные накладные расходы - 130000руб.,

      Постоянные накладные расходы - 100000 руб.

Итого - 1900000 руб.

ОАО «Комистрой» получил заказы на 800 штук плит перекрытия на ближайший квартал по общепринятой рыночной цене 2100 руб за 1 плиту перекрытия. Получение заказов на оставшиеся 200 плит перекрытия по цене 2100 руб. маловероятно, но заказчик согласен закупить оставшиеся 200 плит перекрытия по цене реализации 1900 руб. Следует ли комбинату принять заказ?

На первый взгляд комбинат должен отказаться от заказа, т.к. расчетные

издержки производства 1000 плит перекрытия составят 1900000 руб. или 1900 за 1 плиту перекрытия, однако оценка издержек производства свидетельствует, что постоянные накладные расходы в сумме 100000 руб. остаются неизменными вне зависимости от того, примет комбинат заказ или нет. Предположим, комбинат не взял на себя расходы на труд основных производственных рабочих в размере 270000 руб. и может нанять рабочую силу в количестве, достаточном для производства только 800 плит перекрытия, которые были заказаны.

Затраты на оплату труда составят 216000 руб. для производства 800 плит перекрытия. Эти переменные расходы являются релевантными, поскольку они изменяются в зависимости от того, принят или не принят специальный заказ.

Теперь можно сравнить расчетные  расходы и доходы в случае принятия заказа на производство 200 плит перекрытия.

Таблица 13

Доходы и расходы в случае принятия заказа

Таким образом комбинат получит выручку по постоянным накладным расходам в размере 20000 рублей, и это увеличит прибыль на 20000 рублей в соответствии со следующей схемой:

Таблица 14

Прежде чем рекомендовать заказ необходимо учесть два момента:

1.              предполагается,    что    продажа    200    плит    перекрытия    данному
покупателю   по   цене   ниже  рыночной   не   повлияет   на  будущую

рыночную цену. Если это предположение ошибочно, то конкуренты тоже могут снизить цену реализации и использовать резервные мощности. Это может привести к падению рыночной цены, что в дальнейшем повлечет за собой снижение доходов. Потери будущих доходов могут перекрыть прибыль ближайших периодов от продажи изделия по цене, ниже рыночной.

2.              Решение о принятии заказа лишает фирму возможности принять
другие заказы  в течение данного  периода времени,  по  текущей
рыночной цене. Другими словами, предполагается, что у фирмы нет лучших возможностей сбыта своего товара на данный период. Сравнение релевантных издержек с релевантными доходами показывает, что можно получить краткосрочную прибыль в размере 20000 рублей в случае принятия решения. Руководство предприятия должно определить, не будут ли сведены на нет краткосрочные доходы в размере 20000 рублей действием неблагоприятных долгосрочных факторов, упомянутых выше. Руководство предприятия таким образом должно решить, готово ли оно отказаться от 20000 руб. в настоящий момент, чтобы оградить свои долгосрочные рыночные интересы.

Цель    составления    внутренней    отчетности,    охватывающей    все предприятия снизу до верху - удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных данных; позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления деятельности).

Основным носителем экономической информации является документ,

Необходимо иметь четкое представление о том, где, в какое время, в каком  виде можно получить ту или иную информацию из документов.

Типичными недостатками при формировании информационной базы анализа   являются:    несвоевременное   оформление   документов,   большое количество   подписей   и   заполняемых   экземпляров,   отсутствие   графиков движения, а в ряде случаев - ответственных исполнителей, недостаточный удельный вес механизированной обработки.

В   ОАО   «Комистрой»   необходимо   составить   график   информационных потоков, выработать определенные правила составления графиков и условные обозначения отдельных элементов для выявления мест дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоя и задержек.

Каждый информационный поток - единичное перемещение информации - имеет следующие признаки:

o                    Документ (на чем физически содержится информация);

o                    Проблематику (к какой сфере деятельности предприятия  относится информация:   к   снабжению,   производству   и   сбыту   продукции; какому этапу обработки информации: планированию, получению сводных затрат, закрытию месяца и т.д.);

o                    Исполнителя (человек, который эту информацию передает);

o                    Периодичность   (частота   передачи:   ежемесячно,   ежеквартально, ежедневно и т.д.).

Кроме того,  детализацию     информационных     потоков  можно осуществлять на двух уровнях:

-         на уровне всего предприятия, где детализация производится до уровня цеха, т.е. информация передается между цехами и службами предприятия;

-          на уровне цеха предприятия, где детализация производится до
уровня    рабочего    места,    т.е.    информация    передается    между
работниками, цехами и связанных с цехом служб.

На уровне предприятия целесообразно составлять графики информационных потоков по отдельным проблемам, так как количество информационных связей слишком велико и трудно выявить их алгоритм. На уровне же отдельных цехов допускается построение общего графика информационных потоков по всем проблемам, так как здесь количество связей невелико, (приложение 7, 7.1.)

Целью составления графика является анализ информационных потоков, который помогает понять механизм работы предприятия в целом, так и по структурным подразделениям и предоставить данные на основе проведенного анализа руководству организации.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Комистрой»

Ревизионная комиссия наряду с общим собранием акционеров и правлением является постоянно действующим органом.

Акционерное общество обязано проводить ревизию своей финансово-хозяйственной деятельности силами ревизионной комиссии или привлекаемых за плату сторонних организаций не реже одного раза в год, а внеочередные ревизии - по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, либо по решению общего собрания акционеров, либо по требованию совета директоров (акционеров) общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 % голосующих акций общества. Эти вопросы особо оговариваются в уставе акционерного общества «Комистрой».

Статья 85 вышеупомянутого закона определяет задачи и полномочия ревизионной комиссии (ревизора) общества.

1.для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества общим собранием акционеров в соответствии с уставом общества избирается ревизионная комиссия (ревизор) общества.