Роль контроллинга в системе управления предприятием

МОСКОВСКАЯ  ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Факультет Экономика и управление

Дисциплина  «Контроллинг» 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат. 
 

« Роль контроллинга в системе управления предприятием» 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                  Выполнил: студентка группы ФЗ-09-3В

                                                                         Падалко В.В., зачетная книжка № 29078110 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Калининград

2010

 

       Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

1. Понятие «Управленческий учет (контроллинг)»………………………….5
2. Виды учета и отчетности в контроллинге………………………………….7
3. Управленческий контроль, как функция контроллинга…………………...10
4. Экономический (хозяйственный) анализ фирмы……………………..……14
5. Методика анализа хозяйственной деятельности фирм…………………….16

Заключение……………………………………………………………………….22

Список  литературы………………………………………………………………23 
 

 

      Введение 

     Переход России к рыночной экономике нуждается в развитии новых подходов к управлению бизнесом. Научно-технический прогресс и динамика внешней среды побуждают к превращению современных предприятий на более сложные информационно-технические системы.

     Маркетинговый подход к определению стратегии  бизнеса, формирование экономической  политики предприятия предусматривает  высокий уровень информационного обеспечения, достижение которого возможно при условии согласованной информационно-аналитической системы (внутрихозяйственного учета – контроллинга).

     Экономическая самостоятельность предприятий  ориентирует их на эффективную и  рентабельную деятельность. Новым словом в управлении стало появление контроллинга как функционально отделенного направления экономической деятельности предприятия, который связан с реализацией финансово-экономической функции в менеджменте и обеспечивает принятие оперативных и стратегических управленческих решений.

     В управлении экономикой отечественных  предприятий система контроллинга еще не достигла соответствующего распространения. Причиной этого является недостаточный  уровень подготовки специалистов этой отрасли.

     Предметом изучения является концепция информации и управления, которая имеет все характеристики учетно-аналитической системы и реализует синтез отдельных элементов бухгалтерского, оперативно-технического учета, анализа, контроля и планирования.

     Объектом  исследования является организация (предприятие), осуществляющая управленческий учет (контроллинг).

     Цель  работы: определить какую роль играет контроллинг в системе управления предприятием.

     Задачи:

1. Определить, что такое контроллинг.
2. Какие существуют виды учета в контроллинге.
3. В чем заключается функция управленческого контроля.
4. В чем особенность экономического анализа фирмы, как элемента контроллинга.

 
 

 

      1. Понятие «Управленческий  учет (контроллинг)» 

     Контроллинг – это новая концепция информации и управления, которая имеет все характеристики учетно-аналитической системы и реализует синтез отдельных элементов бухгалтерского, оперативно-технического учета, анализа, контроля и планирования (бюджетирования).

     Контроллинг (управленческий учет) – это новый вид деятельности в системе управления. Его цель – обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией. С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности компьютерной сети, телекоммуникаций стало возможным, с одной стороны, накапливать базы данных внутрифирменной информации, а с другой, – получать незамедлительно всю необходимую для оперативной деятельности информацию и использовать ее в процессе управления. Если раньше внутрифирменная система информации ориентировалась в основном на внешних пользователей, то в современных условиях она выполняет прежде всего задачи обеспечения эффективного функционирования фирмы. Прежде всего это относится к транснациональным корпорациям, которые отличают огромный масштаб производственно-хозяйственной деятельности, имеющей интернациональный характер, сложное и наукоемкое производство, технологический процесс которого рассредоточен по многим дочерним предприятиям, расположенным в разных странах. [5]

     Однако  в связи с консолидированной собственностью управленческий учет осуществляется по всем компаниям, объединенным единым титулом собственности, и управленческие решения, касающиеся глобальных проблем финансово-хозяйственной деятельности, принимаются на уровне материнской компании. Трудность часто заключается в том, что стандарты учета и отчетности разрабатываются и устанавливаются на основе национального законодательства страны местонахождения дочерней компании, поэтому дочерней компании приходится вести двойной финансовый учет: один – для местных налоговых властей, другой – для отчетности перед материнской компанией. Поэтому многие фирмы перешли на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами учета и отчетности, разработанными специализированными международными организациями или международной практикой учета. Аналогичные проблемы стоят и перед совместными предприятиями, капитал которых принадлежит предпринимателям разных стран, но которые управляются и ведут финансово-хозяйственную деятельность на совместной основе.

     Контроллинг (управленческий учет) тесно связан с другими функциями управления и прежде всего с планированием. Планирование (исходный пункт управленческого цикла) при определении целей и задач финансово-хозяйственной деятельности опирается на анализ экономической информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности фирмы в прошлый, текущий и будущий периоды. Система учета призвана обеспечить сбор, хранение, обобщение необходимой для экономического анализа информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Виды учета и отчетности в контроллинге 

     Контроллинг как система внутрифирменного управления включает четыре вида учета и отчетности: бухгалтерский, оперативный, финансовый и статистический, каждый из которых выполняет свои специфические функции и имеет определенные формы отчетности. [3]

     Бухгалтерский учет представляет собой глобальную информационную систему о результатах текущей хозяйственной деятельности фирмы, предназначенную для оперативного управления и обеспечения финансовой и статистической отчетности фирмы.

     Цель бухгалтерского учета – создание информационной базы для управления. Система бухгалтерского учета выполняет следующие функции:

     • ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций: денежных средств и расчетов с контрагентами; производственных запасов; основных средств и нематериальных активов; капитальных и финансовых вложений; готовой продукции и ее реализации; фондов, резервов и займов;

     • ведение учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли;

     • разработку принципов и ведение производственного учета, используемого для целей внутрифирменного управления и составляющего коммерческую тайну фирмы;

     • предоставление данных для финансового  учета и отчетности;

     • сбор статистических данных и ведение  статистического учета.

     Таким образом, бухгалтерский учет фиксирует состояние и движение ресурсов, затраты на производство продукции и результаты ее реализации. Предметом бухгалтерского учета являются сбор и обработка информации о кругообороте средств и ресурсов фирмы в ходе ее хозяйственной деятельности, а также информации о формировании себестоимости продукции по видам затрат, об эффективности производства.

     Ведение бухгалтерского учета предполагает выявление доходов и прибылей по результатам всех коммерческих операций. Учет доходов и прибылей ведется регулярно, как правило, ежемесячно, а с применением компьютеров – ежедневно.

     Бухгалтерский учет – это не только ведение бухгалтерских записей, но и их анализ и интерпретация, что предполагает установление зависимости между финансовыми результатами и теми событиями, которые привели к этим результатам. Такую информацию необходимо иметь управленческому звену при выборе лучшего варианта действий.

     Оперативный учет обслуживает текущее повседневное управление фирмой. В его основе – бухгалтерский учет. Информация оперативного учета всегда направлена на управление определенными видами хозяйственной деятельности или отдельными операциями. Иными словами, оперативный учет в основном выполняет функцию текущего регулирования и контроля за научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью фирмы.

     Основные показатели оперативного учета – доходы и затраты, включая контролирование себестоимости всех видов выпускаемой продукции.

     Финансовый  учет представляет собой систему сборки, обобщения и хранения информации об использовании всех денежных средств и ресурсов финансово-хозяйственной деятельности фирмы. В него входит учет расчетов с поставщиками, покупателями, другими организациями и физическими лицами, а также учет всех финансовых операций (акций и дивидендов, облигацией векселей, кредитов и процентов, инвестиций). На основе данных финансового учета выясняется финансовый результат (прибыль фирмы или убыток) и составляется финансовая отчетность: балансовый отчет (баланс), отчет о доходах (отчет о прибылям т убытках), отчет о финансовом положении и др. Эта информация выражается совокупностью определенным образом сформированных экономических показателей, для которых строится финансовая отчетность фирмы. В свою очередь финансовая отчетность служит источником данных для инвесторов, банков, налоговых и статистических органов, для контролирующих органов (ревизоров), для составления периодической отчетности, представляемой акционерам фирмы.

     Статистический  учет обязателен для каждой фирмы, однако статистическая информация в отличие от финансовой может быть не сплошной, а выборочной. Статистический учет может осуществляться как по данным оперативного и финансового учета, так и с помощью самостоятельного наблюдения. Статистическая информация дополняет финансовую, в частности, о тех процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки.

     Статистический учет ведется по другим принципам, нежели бухгалтерский. Статистическая отчетность представляет данные не только за отчетный год, но и за определенный период (5 – 10 лет) в виде таблиц и графиков, позволяющих производить сравнительный экономический анализ деятельности фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Управленческий контроль, как функция контроллинга 

     Одна  из функций контроллинга – управленческий контроль, без которой не могут быть реализованы в полной мере другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация.

     Планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм. Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития как отдельных подразделений, так и всей фирмы. Поэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей, как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

     В функцию контроля входят: сбор, обработка  и анализ информации о фактических  результатах хозяйственной деятельности всех подразделений фирмы, сравнение  их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей. В связи с этим контроль рассматривается не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений и выявление возможных тенденций развития. Наличие отклонений в одном из звеньев может потребовать принятия срочных решений, касающихся оперативной деятельности конкретного подразделения. [1]

     Важная  функция управленческого контроля – разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Поэтому функция контроля основана в первую очередь на организации системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.