Разработка информационной системы на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 5

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ 6
2. АНАЛИЗ И ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 9
3. ПОСТРОЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 10
1. Разработка схемы вычислительной сети, выбор аппаратных средств 10
2. Выбор сетевого программного обеспечения  12
4. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ 15
1. Разработка требований к программному обеспечению автоматизации рабочих мест сотрудников управления 15
2. Выбор программного обеспечения автоматизации рабочих мест 18
3. Функциональная схема информационной системы предприятия 19
5. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25

РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ 27

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 29

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы  (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

     Руководители  многих российских предприятий имеют  слабое представление о современных  компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

     Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

 

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ 

 

     Организационно  правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

     Полное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Кабельналадка».

     Краткое наименование предприятия: ООО «Кабельналадка».

     Юридический адрес предприятия: г. Архангельск, пр. Сов.Космонавтов.

     Основным  видом хозяйственной деятельности ООО «Кабельналадка» является оптовая продажа силовых и контрольных кабелей для объектов капительного строительства.

     Основными поставщиками ООО «Кабельналадка» являются:

• ООО «Севкабель», г. Санкт-Петербург;
• ООО «Москабель», г. Москва.

     В организации «Кабельналадка» установлены должности инженерно-технического, административного, производственного, вспомогательного и другого персонала в соответствии с действующими схемами и штатным расписанием.

     Права и обязанности персонала определяются правилами внутреннего распорядка и должностными инструкциями.

     Организационная структура ООО «Кабельналадка» графически представлена на рисунке 1.

 

     

       

Рисунок 1- Организационная структура ООО «Кабельналадка» 

     Структура организации имеет линейно-функциональный вид, так как связи в ней определены линейно по функциональному принципу.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Директором.

     Директор  компании:

• руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений;
• организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества;
• принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

     Бухгалтер и менеджер находятся в непосредственном подчинении у директора Общества. 

     В обязанности бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета в Обществе, составление финансовой отчетности, а также осуществление платежей за полученную продукцию и контроль над поступающими платежами от потребителей данного вида товара.

     Обязанностью  менеджера является организация  работы созданной схемы купли-продажи  и ее контроль, а также создание условий для возможных способов ее совершенствования.

     Офис-менеджер является подчиненной структурой всех вышестоящих элементов структуры  организации и взаимодействует  с ними по средствам документооборота. Так же к обязанностям офис-менеджера  входит обеспечение всех подразделений  структуры элементарными техническими средствами для работы, а также контроль над их состоянием.

     Следует отметить, что все связи в данной схемой, структура организации носит  двусторонний характер, так как при  работе такого маленького коллектива необходим взаимосвязанный ход  деятельности.

     Управляющий склада принимает заявки на приемку и выдачу продукции. 
 
 
 

 

2. АНАЛИЗ  И ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

 

     Эффективная работа всего предприятия всецело зависит от уровня оснащенности офиса предприятия электронным оборудованием, такие как компьютеры, средства связи и другая оргтехника. Использование компьютеров и другое электронное оборудование позволяет сократить время требуемое на подготовку конкретных производственных  проектов, уменьшить затраты при реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской и других видов документации, и дает предприятию прямой экономический эффект.

     Арендуемое  офисное помещение для организации рабочих мест включает 2 кабинета и склад. Услуги энергоснабжения и водоснабжения рабочего помещения для полноценной работы сотрудников организации входят в стоимость аренды.

     В организации имеется 6 рабочих мест оборудованные современными персональными компьютерами, расходными материалами (канцтовары и др.). Офис оборудован различной оргтехникой для нормально работы. Все ПК объединены в локальную сеть и имею доступ в Интернет.

   Управление  документооборотом организации.

   Руководство:

• просмотр информации в базах данных;
• выдача распоряжений.

   Секретариат:

• регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
• ввод документов в БД;
• просмотр и редактирование информации;
• подготовка служебных записок;
• ведение реестра документации.
 

3. ПОСТРОЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ  
   

     Построение  локальной сети включает в себя следующие  этапы. Принятие решений о создании локальной вычислительной сети необходимо сразу определить, для каких целей будет использоваться локальная сеть. В соответствии с этим выделяют рабочие группы и отдельные пользователи, подключенные к сети. Определяется способ взаимодействия рабочих станций в сети.

     В соответствии с конкретными задачами, числом рабочих станций. Надежностью, требуемой скоростью передачи в  сети и перспективами развития выбирается сетевая технология, удовлетворяющая  перечисленным требованиям. 

1. Разработка  схемы вычислительной сети, выбор аппаратных средств 

 

     Арендуемое  помещение ООО «Кабельналадка» включает 2 кабинета. Организация имеет небольшой штат (6 человек), но все таки 1 ПК будет выполнять функции хранения данных общего пользования, но без использования сетевой операционной системы. Здесь будет установлены 2 сетевые карты. К одной будет подходить кабель поставляющий интернет, а к другой сетевой карте подсоединим сегмент кабеля, к которому через специальный маршрутизатор D-Link DES-1008D оснащенный 8 портами 10/100 Мбит/с, подсоединим все остальные компьютеры. Такой маршрутизатор идеально подойдет для небольшой группы пользователей, обеспечивая при этом высокую пропускную способность

     Минимальная комплектация персональных компьютеров  в организации:

• Процессор Intel® Pentium® IV с частотой 2,8 ГГц
• Microsoft® Windows XP Professional (SP2)
• 2 Гб оперативной памяти DDR2
• Видео адаптер NVIDIA GeForce 7600 GS (512 Мб)
• Монитор LG Flatron L1740P (Digital) [19" LCD]
• Сетевая карта - Realtek RTL8139 Family PCI Fast Ethernet NIC.
• Клавиатура
• Мышь

     Логическая  структура такой сети будет представлена в виде топологии «звезда» (рисунок 2)

     

     Рисунок 2 – топология типа «звезда» 

     Достоинства такой сети:

• высокая скорость обработки данных;
• надежная система защиты данных;
• простое управление.

     Схема локальной сети фирмы изображена на рисунке 3.

     

     Рисунок 3 - Схема локальной сети ООО «Кабельналадка»

     В распоряжении организации имеется 3 принтера фирмы HP и 1 МФУ:

     HP LaserJet 1320;

     HP LaserJet 1020(2 шт);

     МФУ Samsung SCX-4824FN. 

2. Выбор сетевого программного обеспечения

 

     Сетевая операционная система – это основа любой вычислительной сети.

     Сетевая операционная система необходима для  управления потоками сообщений между  рабочими станциями и серверами. Она может позволить любой рабочей станции работать с разделяемым сетевым диском или принтером, которые физически не подключены к этой станции.

     Сетевые операционные системы:

• ОС Unix.

     UNIX представляет собой очень мощную, гибкую и динамичную операционную систему, которая в состоянии обрабатывать практически любую предложенную пользователем задачу. Обладает широким набором предлагаемых средств, с помощью которых можно решить большинство проблем, возникающих при работе с информационными технологиями. К преимуществам UNIX относятся мощность работы, стабильность и надежность, полная автоматизация, а также поддержка множества языков программирования.

     Эта операционная система предлагает оптимальные  решения для работы с Internet, включая  доступ к ресурсам Web, Telnet, FTP, базам данным и т.п. Поскольку система UNIX создавалась специально для обработки больших массивов данных и полной интеграции с сетевой средой, она почти всегда превосходит по быстродействию любую другую комбинацию аппаратного и программного обеспечения. Linux представляет собой версию UNIX, адаптированную для процессоров Intel.