Разработка новых подходов к процессу оптимизации на современном предприятии

Содержание

Введение

Глава 1. Оптимизация затрат как объект исследования

1.1. Роль и место оптимизации затрат в управленческом учете

1.2. Необходимость изучения понятия оптимизации затрат в рамках ведения бизнеса

1.3. Проблемы внедрения процесса оптимизации

Глава 2. Система показателей эффективности процесса оптимизации на современном предприятии

2.1 Показатели эффективности управления

2.2 Показатели эффективности бюджетного процесса

2.3 Показатели эффективности ведения бизнеса

Глава 3. Разработка новых подходов к процессу оптимизации на современном предприятии

3.1. Делегирование полномочий и стимулирование мотивации персонала – как эффективные способы сокращения затрат

3.1.1. Сущность оптимизации организационной структуры

3.1.2. Мотивация – как способ оптимизации затрат и повышения эффективности деятельности компании

3.2. Разработка автоматизированной системы учета затрат, как метода оптимизации затрат

3.3. Использование аутсорсинга, как метода оптимизации затрат на примере ООО «СпецТрансСервис»

Заключение

Список литературы

Введение

Преобразования российской экономики, ориентированные на формирование рыночного механизма поставили перед наукой и практикой управления предприятием новые задачи, требующие интенсивного и практического решения.

Большинство российских предприятий сегодня осуществляют свою производственную и коммерческую деятельность крайне неэффективно. Отсутствие на предприятии служб и подразделений, занимающихся разработкой стратегических планов деятельности хозяйственного субъекта на основе изменений тенденций внешней среды; сохранение принципов деятельности отделов снабжения и сбыта, адаптированных к условиям командно-административной экономики; отсутствие квалифицированных кадров, способных моделировать поведение предприятия в современных условиях хозяйствования сказались на конкурентоспособности отечественных предприятий. В условиях нестабильного формирования российской экономики и устойчивого спада производства руководству предприятий  приходится решать проблему эффективности деятельности при невозможности, либо недостаточности обновления производственных фондов. Этим и объясняется актуальность выбранной темы.

Для повышения эффективной деятельности предприятий необходимы модели оптимизации затрат, обеспечивающие принятие экономически обоснованных решений, повышающих финансовую результативность и формирующих основу эффективной работы. Применение способов оптимизации позволяет определить производственные возможности организации, обеспечить максимальное использование ресурсов, повысить экономические результаты производственно-хозяйственной деятельности, усилить устойчивость хозяйственного субъекта. Этим объясняется актуальность выбранной темы.

Оптимизация затрат является одним из факторов, уменьшающих риски получения убытков.

Целью дипломной работы является изучение методов оптимизации основных показателей деятельности с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а так же изучение оптимизации, как выбора альтернативы, позволяющей по выбранному критерию получить наилучший результат.

Основными задачами дипломной работы выступают изучение понятия «оптимизация» в целях повышения эффективности бизнеса, влияние показателей бюджетного процесса на результативность деятельности, изучение понятия «управления затратами» на примере производственных предприятий, анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия с целью оптимизации финансового состояния и повышения прибыли.

В качестве предмета исследования рассматривается система ключевых показателей деятельности предприятия, способы и методы их оптимизации.

В работе так же проанализированы и систематизированы пути и способы совершенствования оптимизации затрат, а также выделены основные подходы к оптимизации затрат. Рассмотрены такие принципы оптимизации затрат как связь системы оптимизации с общими стратегическими целями компании, системный подход к оптимизации затрат, единство методов, практикуемых на разных уровнях оптимизации затрат, оптимизация затрат на всех стадиях производства продукции, недопущение излишних затрат, совершенствование информационного обеспечения в компании, повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Основными для компании являются: системность, связь со стратегией развития, что обеспечивает гибкость, оперативность и эффективность оптимизации затрат.

Глава 1. Оптимизация затрат как объект исследования

1.1. Роль и место оптимизации затрат в управленческом учете

На современном этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют современные технологии, более экономичное и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка, в частности, посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг. Управление затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при условии сохранения качества выпускаемой продукции) позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке.

Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации, повышения конкурентоспособности продукции и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий. Управление затратами – неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Эффективное управление затратами позволит определить состав и структуру затрат и степень их влияния на прибыль предприятия, улучшить планирование затрат, выявить непроизводительные расходы и возможные пути снижения затрат. Управление затратами в целях их оптимизации является одним из главных направлений управленческого учета.

В вопросах оптимизации затрат имеют важное значение правильность отнесения затрат на себестоимость, выбор экономически обоснованных коэффициентов распределения и расчет полной себестоимости отдельных видов продукции.

Внедрение системы управления затратами в целях их оптимизации связано со значительными проблемами, одной из которых является информационная. На многих предприятиях передача информации об израсходовании материалов, сырья, топлива и т.п. осуществляется несвоевременно, в неполном размере.

Разработка и внедрение системы управления затратами начинаются с построения оптимальной организационной структуры, в которой распределены функции сбора информации о расходах, учета, контроля за осуществлением, анализа и планирования затрат, а также построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных о затратах. Выбор группировок затрат определяется управленческими задачами, однако необходимо учесть, что построение системы управления затратами должно основываться на принципе экономической эффективности и определения степени детализации затрат.

Иными словами, эффект от внедрения данной системы должен значительно превышать затраты на его разработку и внедрение. Кроме того, применение различных классификаций в практической деятельности предприятий зачастую происходит в условиях формирования разрозненных управленческих задач, а не в единой системе управления предприятием.

Управление затратами эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы. Применение различных группировок в процессе планирования, учета и анализа затрат позволяет решать различные задачи управления затратами, в частности определять наилучшие направления вложения средств, снижать непроизводительные затраты, формировать показатели себестоимости, выявлять возможные резервы снижения затрат, устанавливать минимально необходимый размер производства, уменьшать рыночные цены.

В условиях рыночной экономики основной задачей деятельности любой коммерческой организации является рост прибыли. Для этого необходима оперативная, достоверная и полная информация обо всех существующих затратах для того, чтобы вовремя выявить непродуктивные затраты, источники их возникновения, определить отклонения от заданных нормативов и выработать мероприятия по рациональному использованию ресурсов. Данная информация в рамках управленческого учета позволит сформировать варианты оптимизации затрат, относительно какого-либо критерия. Владение данными показателей о составе затрат позволит принимать наиболее оптимальные управленческие решения, как текущие так и на перспективу.

Управленческая отчетность предназначена для руководителей организации всех уровней управления и дает им возможность быть в курсе всех процессов и изменений, происходящих на предприятии.

С помощью детализации полученной информации в рамках управленческого учета возможно не только оптимизировать затраты, относительно какого-либо критерия (например, снизить затраты на приобретения сырья в текстильной промышленности за счет добавления в натуральные ткани синтетических волокон), но и принимать оптимальные решения в области совершенствования системы производства, найма квалифицированных кадров, поиска новых хозяйственных связей, повышения конкурентоспособности продукции и т.п.

Для успешной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать места возникновения затрат, центры ответственности и носители затрат, благодаря чему процесс оптимизации удастся организовать на всех стадиях производства.

Необходимо выбрать наиболее приемлемый вариант, по которому будет организован управленческий учет. На предприятиях возможны четыре варианта его организации.

При первом варианте управленческий учет полностью выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов. Данный вариант организации управленческого учета принят во Франции, Бельгии и в некоторых африканских и латиноамериканских государствах. Для учета затрат и результатов используются синтетические счета и субсчета первого порядка, а также аналитические счета. При первом варианте специальный счет, связывающий финансовый учет с управленческим ведется в управленческой бухгалтерии, а при втором варианте – в финансовой.

При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится автономным, и в нем используются три класса счетов. Счета управленческого учета ведутся параллельно со счетами финансового учета, а взаимосвязь между ними осуществляется при помощи системы распределительных счетов. Второй вариант организации управленческого учета распространен в США, Канаде, Германии и во многом совпадает с первым вариантом. Здесь учет затрат в разрезе элементов ведется в финансовой бухгалтерии, а в разрезе статей калькуляции – в управленческой.

При третьем варианте управленческий учет не ведется, а учет затрат по их носителям для исчисления себестоимости продукции осуществляется оперативным путем, т.е. вне системы бухгалтерского учета. Этот вариант предполагает синтетический учет затрат по укрупненным статьям в единой финансовой и управленческой бухгалтерии на основе учета затрат в разрезе экономических элементов. Данный вариант использовался в основном в Германии, Венгрии, Бельгии, однако он не оправдал себя, и в настоящее время применяется довольно редко.

При четвертом варианте управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат осуществляется в системе финансового учета. Четвертый вариант организации управленческого учета основан на полной интеграции довольно громоздкой системы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции в общую бухгалтерию. Этот вариант возник на этапе становления промышленного учета и прекратил свое существование с возникновением аналитического управленческого учета.

Следует отметить, что данный вариант организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции до сих пор действует на отечественных предприятиях, хотя и в более усовершенствованном виде.

В настоящее время наиболее распространенными в зарубежной практике системы учета затрат являются:

1) система учета полных затрат;

2) система учета переменных затрат;

3) система учета нормативных затрат;

4) система учета затрат по методу АВС;

5) система учета затрат по местам возникновения затрат;

6) система организации производства и учета JIT.

Согласно системе учета полных затрат (Absorption-costing) все прямые производственные затраты и все косвенные включаются в себестоимость продукции. Прямые расходы относятся на конкретный вид продукции экономически обоснованным способом, а общая сумма косвенных затрат распределяется по видам продукции пропорционально выбранным коэффициентам распределения. Чем больше затрат в структуре расходов предприятия являются прямыми, тем более точной оказывается величина себестоимости конкретных видов продукции.

В российской практике применение данной системы довольно распространено, так как позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, а так же себестоимость незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, вычислить рентабельность отдельных видов продукции. Преимущества данной системы состоят в  применении в целях финансового учета и составления внешней отчетности, а также для расчета цены за единицу продукции.