Развитие информационных технологий в туризме

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2011 в 13:47, реферат

Краткое описание

Цель дипломной работы — повысить качество системы управления проектами в ООО «Компания АйСиэС» филиал «Южный»» путем совершенствования коммуникативных потоков.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи.
1. Провести анализ теоретических основ исследования и управления коммуникативными потоками в организации.
2. Разработать методику и провести исследование коммуникативных потоков в ООО «Компания АйСиэС» филиал «Южный».
3. Разработать рекомендации по оптимизации структурных коммуникативных потоков и совершенствованию управления коммуникациями в ООО «Компания АйСиэС» филиал «Южный».

Содержимое работы - 1 файл

ДИПЛ.doc

— 578.00 Кб (Скачать файл)

     34. Снетков В.М. Психология коммуникации в организациях - М.: Институт Общегуманитарных Исследований, 2002. - 177 с.

     35. Спивак В. А. Современные бизнес-коммуникации. – СПб.:, Питер, 2002. - 447 с.

     36. Типовые должностные инструкции  работников проектной организации: Справочник проектировщика (выпуск 1). – М.: «ЦНИОпроект-ИНВЕСТ», 1996.

     37. Устав ООО «Компания АйСиэС» филиал «Южный» № 1004080 от 24.04.2001 г.

     38. Уткин Э. А. Конфликтология: Теория  и практика. – М.: «ТЕНДЕМ», 1998. -263с.

     39. Шефов А.А. Автоматизация управления в проектных организациях — результаты и проблемы. // Экономика строительства. №2, 2004.

     40. Шпалинский В. В. Психология  менеджмента: Учебное пособие, 2-е  изд-е.  – М.: Изд-во УРАО, 2003. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ПРИЛОЖЕНИЯ  К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение 1

     АНКЕТА

    Уважаемые сотрудники ООО «Компания  АйСиэС» филиал «Южный»!

    Для совершенствования  системы управления проводится социологическое  исследование.

    Нам важно знать Ваше мнение по этим вопросам.

    Для заполнения анкеты достаточно отметить тот вариант ответа,  который соответствует Вашему мнению. Вы можете предложить свой вариант и вписать его в пустую строку. Подписывать анкету не нужно. 
 
 
 
 

    1) Пожалуйста, укажите занимаемую  вами должность?

            ________________________ 
 

    2) Ваш возраст? 

             а) до 25 лет;

         б) от 26 до 30 лет;

         в) от 31 до 40 лет;

         г) от 41 до 50 лет;

         д) старше 50 лет. 

    3) Ваше образование? 

         а) среднее специальное;

         б) неоконченное высшее;

         в) высшее;

         г) __________________ 

    4) Сколько лет Вы находитесь  на занимаемой должности? 

         а) до 5 лет;

         б) от 6 до 10 лет;

         в) от 11 до15 лет;

         г) свыше 15 лет. 

     5) Считаете ли Вы, что эффективный  обмен информацией играет в  Вашей работе важную роль? 

         а) да;

         б) нет;

         в) не уверен. 
 

      6) Удовлетворены ли Вы существующей  системой коммуникационных связей в организации?

              а) да, вполне доволен;

         б) да, но есть определенные недостатки___________________________________

         в) нет. 
 
 
 

      7) Чего по Вашему мнению не  достает? 

         а) быстроты взаимодействия;

         б) прямых и обратных связей;

         в) согласованности;

         г) единой системы восприятия информации;

         д) _________________________________________________________________________ 
 
 

     8) Удовлетворены ли Вы качеством  поступающей информации? 

         а) да, вполне;

         б) в общем да, но есть определенные недостатки;

         в) нет, плохое качество информации, много лишних шумов. 
 
 

     9) Какие на Ваш взгляд, существуют  недостатки качества у поступающей  к Вам информации? 

    _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
     
     
     

     10) Много ли времени у Вас тратиться  на поиск и обработку информации?

         а) 0-5% рабочего времени;

         б) 5-10% рабочего времени;

         в) 10-20% рабочего времени;

         г) 20-30% рабочего времени;

         д) 30-40% рабочего времени;

         е) 40-50% рабочего времени;

         ж) более 50% рабочего времени. 
 
 
 

    11) Поступающая к Вам информация  дублируется? 

         а) часто;

         б) иногда;

         в) нет. 
 
 
 

     12) Испытываете ли Вы недостаток  информации необходимой для работы? Если да, то в чем это проявляется  и сколько это в процентном соотношении? 

         _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  

    13) Ощущаете ли Вы избыточность  информации поступающей к Вам? Если да, то сколько процентов избытка? 

         а) 0-10%;

         б) 10-20%;

         в) 20-30%;

         г) 30-40%;

         д) 40-50%;

         е) свыше 50%. 
 
 
 

14) Возможно  ли повышение эффективности информационного  обмена в ООО « Компания  АйСиэС» филиал « Южный» за  счет изменений в организации  работы над проектом? 

         а) да;

         б) нет;

         в) не знаю;

         г) если да, то опишите эти изменения

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 
 

15) Введение  каких дополнительных технических и программных средств, по Вашему мнению, могло бы повысить эффективность работы с информацией? (возможно несколько вариантов ответа) 

         а) телефон;

         б) факс;

         в) более мощная и  современная оргтехника;

         г) интернет;

         д) локальная информационная сеть;

         е) современное программное обеспечение;

         ж) система электронного архива и технического документооборота в проекте;

         з) никаких;

         и) __________________________________________________________________ 
 
 
 
 
 

     16) Согласны ли Вы, в случае необходимости,  пройти дополнительное обучение по работе с техническими средствами и программным обеспечением? 

         а) да, согласен пройти специальные курсы;

         б) согласен, если обучение будет проводиться по месту работы;

         в) нет. 
 

     17) Осведомлены ли Вы о деятельности, планах, ориентации и положении во внешней среде ООО «Компания АйСиэС» филиал «Южный»? 

         а) да;

         б) нет;

         в) не уверен;

         г)________________________ 
 
 
 

     18) Внесите, пожалуйста, Ваши предложения  по улучшению системы коммуникационных  потоков в ООО «Компания АйСиэС»  филиал «Южный». 

     ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Спасибо за Ваше сотрудничество!

     Приложение 2

Анализ  наиболее востребованных на Российском рынке ERP-систем управления предприятием

Название  программного комплекса Общие сведения Типовая конфигурация
1 2 3
Комплексная информационная система управления «Аugur» ERP-система«Augur» разработана компанией "Авгур" для российских предприятий при содействии специалистов компаний Oracle и ФОРС. Система «Аugur» представляет собой комплекс программных средств и организационных мероприятий.  Система «Аugur» имеет трехуровневую архитектуру, в основе которой лежат стандартные компоненты: реляционная база данных, сервер приложений, Web-технологии. Автоматизированная система управления предприятием «Аugur» использует линейку продуктов компании Oracle и интегрирована с прикладными приложениями Oracle (средства построения аналитических отчетов и многомерного анализа данных, системы поддержки принятия решений).

Модуль  «Augur Документооборот» информационной системы управления «Augur» предназначен для автоматизации полного цикла обработки документов - от создания, регистрации и хранения документов в единой базе данных до обеспечения контроля их прохождения. Данный модуль является мощным инструментом, с помощью которого сводится воедино весь документооборот предприятия, что позволяет централизованно управлять этим процессом и принимать оптимальные решения в кратчайший срок.

Функциональные  возможности подсистемы «Augur Документооборот»:

- Ведение журнала  документов;

- Создание универсальных документов;

- Ведение отчетных  периодов;

- Администрирование  документов.

Электронный документооборот в системе «Augur» представляет собой компьютерное отражение реально существующего документооборота на предприятии и обеспечивает широкие возможности настройки схемы движения документов в соответствии с требованиями служб.

В состав системы  «Аugur» входят следующие модули:

- «Документооборот»;

- «Планирование и бюджетирование»;

- «Логистика»;

- «Управление производством»;

- «Управление транспортом»;

- «Управление персоналом»;

- «Зарплата»;

- «Управление финансами»;

- «Управление себестоимостью»;

- «Управление ремонтами».

1 2 3
ERP системы Business Control Business Control –  набор клиент-серверных приложений. В качестве сервера баз данных  использована наиболее распространенная СУБД Microsoft SQL Server. Клиентская часть системы реализована в среде разработки Borland Delphi.

Система построена  на доменном принципе: понятие «рабочее место» в его классическом понимании (приложение, устанавливаемое на компьютер сотрудника) в системе не используется – система устанавливается один раз на сервер, после чего система запускается с любого рабочего места при наличии соответствующих прав. При этом каждый пользователь может настраивать рабочее место по своему усмотрению, данные о пользовательских настройках сохраняюся в БД.

Электронный документооборот в системе Business Control - это учет внутренней переписки (служебные записки, приказы и распоряжения, отчеты и пр.)

Электронный документооборот в системе Business Control - это автоматизация всех входящих и исходящих документов (коммерческие предложения, письма и т.д.).

Электронный документооборот в системе Business Control - это полный учет всех первичных документов (договоры, накладные, акты, счета-фактуры и пр.).

Модуль X-Control в системе Business Control   позволяет:

- Эффективно  управлять персоналом.

- Ставить и  распределять задач, отслеживать  исполнения сотрудниками выданных  распоряжений.

- Контролировать  исполнения принятых управленческих  решений. 

- Автоматизировать групповую работу (система управления проектами).

Модуль позволяет  делегировать задачи, выдавать распоряжения и контролировать состояние выполнения сотрудниками заданий, в том числе  в рамках общего проекта.

Преимущества ERP система Business Control для генерального директора: 
- Информация о бизнесе по одному щелчку мыши; 
- Высокий уровень безопасности; 
- Контроль над персоналом – ответ на вопрос «чем занимаются мои подчиненные».

В состав ERP системы Business Control входят 12 основных модулей:

- Системабизнес-индикаторов X-Business (Информация);

- Модуль управления подчиненными X-Control (Задачи);

- Модуль X-Team (Персонал);

- Модуль X-Fin (Финансы);

- Модуль X-Report (Аналитика);

- Модуль автоматизации учета договоров X-Contractor;

- Модуль автоматизации складского учета X-Stock;

- Модуль управления торговлей X-Trade;

- модуль X-Contact (Контакты);

- Модуль интеграции X-Integrator;

- Модуль X-BackUp (Архивация);

- Модуль Paranoid (Администратор).

1 2 3
infor:COM infor:COM разработана  компанией infor business solutions AG переведена на русский язык и адаптирована к российским нормам и практике ведения бизнеса специалистами “ЭпикРус”.

Система объединяет в единое целое модули планирования ресурсов предприятия, планирования производственных (материальных) ресурсов, управления отношениями с клиентами, электронной коммерции  и управления цепочками поставок.

Данные infor:COM, организованные в виде набора справочников удобной  структуры, не являются “пассивно-информативными”, а глубоко интегрированы в процедуры обработки. Фактически, тщательно настроенная система позволяет создавать в автоматическом режиме до 100% производственных и закупочных заказов на основе потребностей, обусловленных имеющимся набором заказов или совокупным производственным планом.

Система позволяет  осуществлять детальное планирование всех ресурсов. Обратное, прямое и промежуточное  планирование позволяют контролировать выполнение заказов и выделять производственные ресурсы с учетом точной информации о загрузке персонала и материалов. С помощью системы infor:COM можно сократить время выполнения заказов и достичь более высокой производительности труда.

В состав системы  входят следующие модули:

- «Склад»;

- «Планирование»;

- «Расчет себестоимости»;

- «Закупки»;

- «Производство»

Система Millennium ERP Возможность гибкой настройки бизнес-процессов предприятия. Особенности, заложенные в документооборот  системы, позволят не только настраивать  порядок обработки документов, но и создавать и использовать свои собственные правила и алгоритмы обработки документов и информации.

Процессно-ориентированность  и активность по отношению к пользователю. В системе реализована концепция Workflow, что обеспечивает полную или  частичную координацию выполнения операций (заданий, работ, функций), которые  составляют структурированные бизнес-процессы предприятия.

Встроенный генератор  отчетов системы позволяет создавать  или изменять любую форму отчета или первичного документа. При этом формой представления данных может  быть не только текст или таблица, но и диаграмма или график.

Система обеспечивает планирование и осуществление контроля исполнения обязательств по поставкам, отгрузкам, оплатам и т.п.

В состав системы  входят следующие модули:

- «Планирование  и управление производством»;

- «Управление  снабжением, сбытом, складами»; 
-  «Управление договорными отношениями»; 
- «Управление расчетами с партнерами»; 
- «Учёт заработной платы»; 
- «Кадровый учёт»; 
- «Табельный учёт»; 
- «Бухгалтерский учет»; 
- «Финансовый учет»; 
- «OLAP»; 
- «Учет спецодежды и инвентаря»; 
- «CRM»; 
- «Платежный календарь»; 
- «Штрих-кодирование»; 
- «Журнал платежей» 
- «Графики исполнения обязательств». 

Информация о работе Развитие информационных технологий в туризме