Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Мая 2012 в 20:42, курс лекций
Цель дисциплины «Делопроизводство» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
Введение……………………………………………………………..................…... 5
Лекция 1. Определение понятия «документ». Функции документов……... 6
1. Из истории развития делопроизводства на территории Беларуси………. 6
2. Приказное, коллежское и исполнительное делопроизводство……….….. 9
3. Развитие делопроизводства на территории Беларуси после 1917 г…..... 19
4. Виды документов, их классификация……………………………………. 21
5. Функции документов…………………………………………………….... 23
6. Унификация и стандартизация документов……………………………... 24
Лекция 2. Реквизиты документов………………………………………….…. 26
1. Наименование реквизитов документов………………………………….. 26
2. Юридическое значение реквизитов……………………………………… 33
3. Оформление отдельных реквизитов документов………………...……... 34
Лекция 3. Составление отдельных видов документов……………………... 46
1. Требования к текстам документов……………………………………….. 46
2. Составление отдельных видов документов……………………………… 48
Лекция 4. Оформление трудовых отношений………………………………. 59
1. Документы по личному составу………………………………………….. 59
2. Содержание трудового договора (контракта)………………………….... 60
3. Оформление приказов по личному составу………………………...…… 63
4. Оформление трудовых книжек…………………………………………... 64
5. Личное дело……………………………………………………………..…. 65
Лекция 5. Современное деловое письмо…………………………………...… 68
1. Виды писем……………………………………………………………….. 68
2. Правила оформления делового письма……………………………….… 72
Лекция 6. Организация работы с документами……………………...…..…. 80
1. Структура и объем документооборота……………………………....… 80
2. Обработка входящих документов…………………………………….... 81
3. Обработка исходящих документов………………………………..….... 82
4. Регистрация и контроль исполнения документов………………..….... 82
5. Классификация документов предприятия…………………………….. 85
6. Составление номенклатуры дел……………………………………..…. 85
7. Формирование и оформление дел…………………………………....... 86
8. Подготовка документов к передаче на архивное хранение………….. 88
9. Экспертиза ценности документов организации……………………..... 90
Лекция 7. Документы, содержащие коммерческую тайну……………...…. 92
1. Понятие «коммерческая тайна»……………………………………..... 92
2. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну……...... 94
Лекция 8. Использование ПЭВМ в документационном обеспечении дея-тельности предприятия……………………………………………..…………... 99
1. Использование компьютера в документировании…………………... 99
2. Информационные технологии в делопроизводстве………………... 100
3. «Евфрат» — универсальные системы управления документами..... 102
4. Программные продукты по автоматизации делопроизводства
«Босс-референт», «Золушка», «Дело», «Делопроизводство»………………… 103
Приложение 1. Краткий терминологический словарь………………...….. 109
Приложение 2. Макеты основных организационно распорядительных
документов……………………………………………………………….……… 137
Литература……………………………………………………………………..... 149
Приложение:
Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия
Исполнитель
В дело 00-00
Подготовлен ответ
Исх. №____ от_________________
Подпись
00.00.0000
Приложение 2
Форма приказа о приеме на работу
Наименование вышестоящей
организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 № ________
г. (место издания)
О приеме …
ПРИНЯТЬ:
______________________________
______________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
______________________________
(наименование структурного подразделения)
______________________________
(дата, срок)
______________________________
(вид приема)
______________________________
(оклад)
Основание: 1. Заявление…
2. Трудовой договор от …
Руководитель организации | Подпись | Инициалы, фамилия |
|
|
|
Визы |
|
|
|
|
|
С приказом ознакомлен | Подпись | Инициалы, фамилия |
|
| 00.00.0000 |
Приложение 2
Форма приказа об увольнении
Наименование вышестоящей
организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 №________
г. (место издания)
Об увольнении …
УВОЛИТЬ:
______________________________
(Ф.И.О.)
______________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
______________________________
(наименование структурного подразделения)
___________________________в связи_________________________
(дата увольнения) (причина увольнения)
______________________________
п., ст. ТК Республики Беларусь
Очередной отпуск использован по ____________________
Основание:
Руководитель организации
(предприятия) Подпись Инициалы, фамилия
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Инициалы, фамилия
литература
1. Альбом для форм организационно-
2. Андреева В. И. Делопроизводство. — М.: АО Бизнес – шк. Интел-Синтез, 1994. — 115 с.
3. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. — М., 1997
4. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. — М.: ИНФРА-М, 1998.
5. Брейдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М., 1998.
6. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации — М.: Изд. группа «Приор-Стикс», 1996.
7. Вершинин А. П. Юридические документы в нотариальной и судебной практике. — М.: Юрид. лит., 1993.
8. Веселов П. В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. — М.: ИВЦ Маркетинг , 199З.
9. Веселов П.В. Профессия-секретарь. — М.: ИВЦ Маркетинг,1994.
10. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во Стандартов, 1990. — 74 с.
11. Власова В.М. Первичные документы. — М.: Финансы и статистика, 1993.
12. Гавриленко В. Г., Ядевич Н. И., Изотко В. П. Делопроизводство. — Мн., 1998.
13. Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е., Делопроизводство. — Мн., 1998 — 285 с.
14. Деловое досье фирмы. Краткое пособие по делопроизводству. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1993 — 88 с.
15. Демачев С. И., Кукина Е. И. Самоучитель машинописи. Практ. пособие. – М.: Высш. шк., 1995 — 240 с.
16. Документационное обеспечение управления.: Учебное пособие/Под ред. Кузнецовой Т. В. — М.: ЮНИТИ, 2001.
17. Загорская А. П., Петроченко П. Ф., Петроченко Н. П. Письмовник для ведения деловой корреспонденции. — М.: Московский рабочий, 1992. — 247 с.
18. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — М.: Новосибирск: Инфра-М, НГАЭиУ, 1999.
19. Кузнецова А. Н., Вагенгейм Р. Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. — М.: Высш. шк., 1990.
20. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение деятельности предприятий) . — М.: Б-Ш. ИНТЕЛ-СИНТЕЗ, 1999.
21. Кузнецова Т. В., Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство. Справ. пособие. — М.: Экономика, 1991.
22. Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация: Учебник. — М.: Высш. шк., 1991. — 271 с.
23. Масленников В. В. Деловое партнерство: хозяйственные связи предпринимателей: Справочник. — М.: Финансы и статистика, 1993.
24. Настольная книга секретаря-референта. — М.: Менеджер, 1995.
25. Настольная книга хозяйственного руководителя, предпринимателя, коммерсанта, бизнесмена. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1993.
26. Основные правила работы ведомственных архивов.— М.: Главархив СССР, 1986.
27. Рохманов В. К. Стилистика деловой речи. М., 1998
28. Серегина Т. К. Реклама в бизнесе. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1995.
29. Совершенствуй свой бизнес. Д. Е. Диксон; Пособие. — Женева: Международное бюро труда. 1992.
30. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М., 1997
31. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 1999.
32. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия на основенового стандарта ГОСТ Р 6.30–97. — М.: ПРИОР, 1998.
150