Обучение учащихся работе в Microsoft Office Word 2003

Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно, поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой «W». Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой «W», либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003. В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, «Документ 1». В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка. Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа. Количество команд в меню и состав меню приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.
Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки «OK» или клавиши «Enter». Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются «Стандартная» и «Форматирование». Названия многих кнопок панелей инструментов «Стандартная» в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления, отмененных ранее команд, обращения к справочной системе.

Кроме «Стандартной» и панели «Форматирования» в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели, расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберите: Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель. Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций. В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях. Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.
Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту. В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

• Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

•   Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

•    Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

•    Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

•    Режим чтения. Данные режим удобно использовать, когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на «Стандартной» панели кнопку «Масштаб» и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу «Ctrl».

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать «Стандартной панели», ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш «[Ctrl+N». По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.
В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.
Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на «Стандартной» панели (или комбинация клавиш «Ctrl+O»). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке Сервис→Параметры.

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как, либо воспользоваться кнопкой Сохранить как на «Стандартной» панели, либо комбинацией клавиш «Ctrl+S». В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как.

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка «Мои документы». Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка «Мои документы» на Рабочем столе.

•    Выставка параметров страницы: прежде чем приступать к разработке документа рекомендуется выставить параметры для его страниц. Для задания параметров страницы необходимо выполнить следующие действия: Пункт меню ФАЙЛ/ параметры страницы/ раздел поля/установить размеры полей.

•    Выставка параметров абзацев: пункт меню формат/абзац, в диалоговом окне активизировать вкладку Отступы и интервалы / задать следующие параметры абзаца: отступ (слева, справа), первая строка, интервал, междустрочный интервал, выравнивание (по центру, по левому краю, по правому, по ширине) после установки параметров программа автоматически будет располагать текст на странице (заданное число строк и символов в строке). Курсор в начале страницы будет также располагаться на заданном расстоянии.

•    Вид шрифта: пункт меню формат/ шрифт/ в появившихся диалоговых окнах выбрать требуемые операции.

•    Выделение текста: главная концепция при работе в Word выражается словами: «выделить и обработать». Выделить текст можно следующими способами: введением команды «выделить все», в меню правка (при этом выделяется весь текст). Использую клавишу управления курсором, с помощью мыши, для выделения слова следует дважды щелкнуть ЛКМ по слову, для выделения строки тройное нажатие ЛКМ, или поставить курсор  на полосе выделения напротив нужной строки и нажать ЛКМ, протягиванием мыши,

•    Удаление текста: клавиша «Bacspace» справа от слова, клавиша «delete» слева от слова, контекстное меню и пиктографическое.

•    Копирование и перемещение участков текста: буфер обмена- это участок оперативной памяти в который временно помещается текстовая или графическая информация. Выделить текст и с помощью контекстного меню (вырезать, копировать, удалить), с помощью пиктографического меню.

•    Постановка номеров страниц: пункт меню Вставка/ номера страниц.

•    Работа со списками: С помощью пиктографического меню на панели задач. Пункт меню Формат/ список.

•    Запись документа в файл: пункт меню файл/ сохранить как.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Самостоятельная работа

Дата: __________________    Тема: «Работа с текстовым редактором: ввод, редактирование и форматирование текстовых документов».

Цель занятия: изучение информационной  технологии создания, форматирования и сохранения документов в текстовом редакторе.

1. Ответьте на вопросы.

1. Для чего предназначены текстовые редакторы? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Какие виды текстовых редакторов вы знаете?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Чтозначит «редактирование» документа?____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. Что называется абзацем в компьютерных документах?________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.В чём заключается форматирование абзаца?_________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Практическая работа

Задание: выполнить работу в соответствии с установленным порядком.

Порядок выполнения работы:

1. Включить компьютер. Дождаться окончания загрузки __ _______. Запустить  текстовый редактор _________ _______  или _______  ________..

2. Набрать текст. Установить гарнитуру _______   Times New Roman, размер шрифта 14.

3. Установить в первом______ напечатанного текста различные размеры шрифта: первое слово – 22 пт, второе – 18 пт, третье – 14 пт, четвёртое – 10 пт.

4. Оформить во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным цветом.

5. Произвести во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные слова:

Первые два слова оформить полужирным шрифтом;

Вторые два слова – курсивом;

Третьи два слова – подчёркиванием;

Следующие два слова – курсивом + полужирным + подчёркиванием.

6. Набрать слово «текст». Скопировать его 3  раза  и наложить следующие видоизменения:

текст   (зачёркнутый)

текст (верхний _____)

текст (нижний индекс)

текст (_____ прописные)

  (применение _______).

7. Выделить второй абзац текста и изменить гарнитуру шрифта на Arial.

8. Скопировать первый абзац текста 3 раза, установить следующие параметры абзаца:

а) для первой копии: первая строка – отступ стандартный; межстрочный _____ – полуторный; выравнивание - по левому краю.

б) для второй копии:  первая строка – _____ на 2,5 см; межстрочный интервал – двойной; выравнивание – по центру.

в) для третьей копии: первая строка – отступ на 1,5 см; отступ справа – 3 см;                                отступ слева -  6 см; межстрочный интервал – 2,5; ____________ - по ширине.

9. Выделить абзацы текста, установить следующие параметры заливки: первый абзац – светло – жёлтый цвет; второй – зелёный цвет; третий – красный цвет.

10. Выделить абзацы текста, установить следующие параметры рамки.