Работа с пакетом программ MS Office

      

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное учреждение высшего профессионального образования

«Северный Арктический федеральный  университет имени  М.В. Ломоносова» 
 

     Институт  теоретической и  прикладной химии 

     Кафедра стандартизации, метрологии и сертификации 

     ЗАДАНИЕ  НА   КУРСОВУЮ РАБОТУ

     по  курсу «Информатика»

     на  тему: «Работа с пакетом программ MS Office»

                   
 

1. Пакет программ MS Office.
2. Система MS Excel. Назначение, основные возможности и приемы.
3. Текстовый процессор MS WORD. Назначение, основные возможности и приемы. Структура документа.
4. Оформить результаты выполнения работ №6-13 [1].

 

     Примечание: курсовую работу оформить в соответствии с СТО АГТУ 01.04 – 2005

     .

     Рекомендуемая  литература:

     1. Использование офисных приложений  в среде Windows: Методические указания  к выполнению лабораторных работ по информатике/ А.С. Грошев, В.В. Заляжных, С.И. Третьяков, Д.Г. Чухчин, А.В. Шкаев.-Архангельск: Архангельск: Изд-во АГТУ, 2001 
 
 
 

Срок  сдачи  курсовой работы   с  14 ноября   2011 г.  по  15 декабря     2011 г.

Принял  курсовую работу      Дружинина Е.А.  

     Студент выполнил  курсовую работу с оценкой ____________________________

      Дата _______________  Подпись _________________________________/ Дружинина Е.А,/

      ЛИСТ  ЗАМЕЧАНИЙ

      ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

 

       ВВЕДЕНИЕ 

     Работа на компьютере немыслима без создания текстовых и табличных документов. Чаще всего для этих целей используют пакет офисных приложений Microsoft Office.

     Пакет Microsoft Office содержит большую часть  необходимого программного обеспечения. Элементы интерфейса, входящих в него программ, оформлены одинаково и  “общаются“ они друг с другом на одном и том же языке.

     Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что  он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

     Продукт Microsoft Office является несомненным лидером  на рынке офисных приложений. Microsoft Office содержит полный набор инструментов для работы, в том числе: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие компоненты.

     В данной курсовой работе подробно рассмотрены  основные приложения Microsoft Office: Word и Excel.

     В настоящее время MS Office Word является основным редактором, который применяют для создания различных текстовых документов: от простых писем и записок до многотомных отчетов и электронных форм.

     Microsoft Office Excel является мощным средством,  с помощью которого можно создавать  и форматировать таблицы, анализировать  данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения.

 

      
 
 
 
 
 
 

     1 ПАКЕТ ПРОГРАММ MICROSOFT OFFICE 

     Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

     Система Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия.

     Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Приложения Microsoft Office доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (пакетов). В самый полный пакет Microsoft Office входит 17 программ (приложений), перечень и назначение которых приведены в таблице 1. 

     Таблица 1.

     Перечень  и назначение программ, входящих в  состав Microsoft Office.

 

     Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

     Последний выпуск данного пакета программ предоставляет  новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. [1]

 

      
 
 
 
 
 

     2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 

     В настоящее время текстовый процессор Microsoft Word используется для различных печатных и издательских целей. Практически все проводимые конференции требуют предоставления электронных материалов – тезисов и статей авторов, подготовленных и отформатированных в соответствии с определенными требованиями в текстовом процессоре Microsoft Word. Кроме того, подготовка курсовых, дипломных, а также многих других работ выполняется, как правило, средствами, имеющимися в Microsoft Word.

     В настоящее время Microsoft Word представляет собой достаточно мощный инструмент обработки документации различно вида, которое включает в себя:

1. Средства по подготовке как простых документов, содержащих, как правило, только текст, формулы и/или знаки специальных символов, и оформление которых сводится к минимуму, так и документов большого объема обладающих определенной иерархией;
2. Средства обработки различной текстовой информации;
3. Средства визуального программирования VBA, позволяющие автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.

     Популярность  текстового редактора Microsoft Word позволяет предположить, что интерес к нему будет расти. Поэтому рассмотрение задач, которые можно решить с использованием его возможностей, позволит расширять области применения Microsoft Word как в учебном процессе, так и для автоматизации документооборота в производственной и коммерческой сферах. 
 

     При работе с Word можно:

     – использовать различные режимы просмотра документа на экране;