Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2012 в 10:20, дипломная работа
Радикальная перестройка системы управления экономикой в современной России, связанная с переходом сельского хозяйства на рыночные механизмы, затрагивает все уровни руководства. Происходят серьёзные изменения в системе экономических и социальных отношений в стране. Представление юридической и хозяйственной самостоятельности товаропроизводителям, полностью отвечающим за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, предполагает, что каждое предприятие должно создать систему управления, обеспечивающую высокую эффективность его работы. Во многом это зависит от профессиональных знаний и навыков руководителей и специалистов предприятия.
Введение 5
1 Теоретические основы рациональной организации труда руководителей, специалистов и служащих сельскохозяйственных предприятий 7
1. 1 Особенности содержания и характера труда руководителей, специалистов и служащих 7
1. 2 Разделение и кооперация труда управленцев 11
1. 3 Оценка качества и эффективности труда руководящих работников и специалистов 17
2 Современное состояние организации труда руководителей, специалистов и служащих анализируемого предприятия 23
2. 1 Организационно-экономическая характеристика 23
2. 2 Современное состояние организации труда руководителей, специалистов и служащих 30
3 Основные мероприятия по совершенствованию организации труда руководителей, специалистов и служащих 39
3. 1 Построение процессов труда и проектирование рабочих мест руководителей, специалистов и служащих предприятия 39
3. 2 Оптимизация условий труда 53
3. 3 Разработка оптимальной структуры управления и подбор кадров 57
3. 4 Экономическая и социальная эффективность предлагаемых мероприятий 62
4 Охрана окружающей среды 65
5 Безопасность жизнедеятельности 69
Выводы и предложения 73
Список использованной литературы 75
5.
Окна должны быть расположены
от работающего слева, чтобы
создать дополнительную
6.
Рабочее место должно быть
расположено вдали от прибора
отопления. Возле прибора
7. Проход между столами должен составлять в среднем 60 см, чтобы свободно обеспечить движение работающих, не создавая при этом столкновений.
8. Высота стола и рабочей поверхности над сиденьем зависит от антропометрических особенностей каждого человека. В среднем для женщин, рост которых не менее 160 см, высота стола должна быть 90-94 см, а высота рабочей поверхности стола над сиденьем – 18 см. В среднем для мужчин, рост которых не менее 175 см, высота стола должна быть 100-102 см, а высота рабочей поверхности стола над сиденьем – 20 см.
9. Покрытие стола должно быть деревянным. Стекло отражает свет, что обостряет зрение работающего, в последствии притупляя его.
10.
При работе сидя для
Таким образом, если рассматривать рабочее место руководителей, специалистов, то можно сказать, что это рабочий кабинет, в котором они проводят большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и то, как будут они работать. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения своих профессиональных функций, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителей, специалистов и служащих.
Обслуживание рабочих мест является важной частью производственного процесса и имеет своей целью обеспечение их средствами и предметами труда, необходимыми для осуществления производства. Такое обслуживание включает:
1.
Своевременное доведение до
2.
Бесперебойное снабжение
3.
Поддержание чистоты на
Различают следующие функции обслуживания рабочих мест:
-
производственно-
- инструментальная: обеспечение инструментом и приспособлениями;
-
контрольная – контроль
-
транспортно-складская:
-
хозяйственно-бытовая:
Рассмотрим все выше перечисленные функции более подробно, на основе существующего состояния оснащения и обслуживания рабочих мест инженерно-технологических работников. Приведение в соответствие оснащения и обслуживания рабочих производится на основе существующего состояния (таблица 14).
При проведении в соответствие оснащения и обслуживания рабочих мест необходимо учитывать следующие моменты:
1. Документация должна храниться в папках, которые, в свою очередь, хранятся в шкафах. Хранить документы в кабинете руководителя или специалиста нет никакой необходимости, и поэтому в обязанности секретаря или специального отдела вменяется ведение архива.
Таблица 14 – Состояние оснащения и обслуживания рабочих мест
Показатели | Величина показателя | |
современное состояние | предлагаемое | |
Уровень
организационно-технического оснащения
Хранение документации Шкаф для хранения папок Наличие: карты учета рабочего времени картотек справочников ежедневника диктофона электрифицированного сшивателя Вычислительная техника Уровень организационно-технического обслуживания Информационное обслуживание: сроки информации периодичность информации вид информации объем информации Регламентированный порядок поступления информации на каждое рабочее место Уровень организационно-хозяйственного обслуживания Своевременность обслуживания: бумагой бланками канцелярскими принадлежностями
оргтехникой Наличие столовой Уборка служебного помещения
|
0,44 в столе отсутствует имеются отсутствуют недостаточно отсутствует отсутствует отсутствует калькулятор 0,32 не указываются месячная отчетная месячный отсутствует 0,28 не всегда с запозданием не регулярно карандашом и шариковой ручкой нет через день |
0,99 в шкафах имеется имеются имеются достаточно имеется имеется имеется компьютер 0,99 указываются еженедельная текущая недельный имеется 0,99 своевременно без опозданий регулярно набором канцелярских принадлежностей имеется 1 раз в день |
2.
Хранимые документы должны
3. Для улучшения качества труда руководителям, специалистам и служащим необходимо иметь в наличии достаточное количество нормативно-справочных книг.
4.
Ежедневник – очень
5. Электрифицированный сшиватель предназначен для скрепления большого количества документов. Наличие такого сшивателя позволит снизить трудовые затраты и сэкономить время.
6. В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы руководителя и специалиста. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной; во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке; в-третьих, установив программы, выполняющие вычислительные операции, можно сделать расчетно-вычислительные операции автоматизированными, тем самым сэкономить время.
В информационном обслуживании необходимо уделить внимание следующим моментам:
1. Сроки информации определить достаточно сложно, так как это зависит непосредственно от вида информации. Некоторая информация меняется довольно часто, другая же – не меняется в течение нескольких лет. Поэтому сроки информации должны устанавливаться, исходя из частоты смены или изменений этой информации.
2. Периодичность информации должна быть недельная, чтобы повысить качество труда. Как и периодичность, объем информации должен быть недельным. Это создается с той целью, чтобы руководство предприятия имело возможность изменить или ликвидировать обнаруженные в процессе производства недостатки и ошибки.
3.
Для эффективной работы
Необходимо также уделить внимание организационно-хозяйственному обслуживанию:
1. Ликвидация простоев на рабочих местах во многом зависит от своевременной и быстрой доставки на рабочие места бумаги, бланков, канцелярских принадлежностей (карандаш, шариковая ручка, корректирующая жидкость, линейка и т. д.).
2.
Для улучшения хозяйственно-
3.
Уборка служебного помещения
должна проводиться регулярно
один раз в день для
Также необходимо отметить другие показатели, позволяющие оптимизировать оснащение и обслуживание рабочих мест:
1. У руководителя в кабинете должно быть два телефона. Один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой – для выхода за пределы организации. Причем второй телефон (для выхода за пределы организации) по возможности должен быть таким, что на звонок по нему должен отвечать сначала секретарь, а если необходимо переключить звонок на руководителя. Это позволит меньше отвлекать руководителя от его работы.
2.
Также необходимы большие
3. Живые цветы, шторы, все это создает комфорт и уют, а значит, помогает работе.
Рабочий кабинет можно также дополнить стендом, где будет располагаться производимая продукция.
Таким образом, оптимальную организацию каждого рабочего места можно обеспечить лишь с помощью комплексного подхода, позволяющего совместить планировку рабочего места с его оснащением и обслуживанием.
Для
создания оптимальной системы оснащения
и обслуживания рабочих мест необходимо
сочетание всех выше перечисленных показателей.
3. 2 Оптимизация условий труда
Систематическое улучшение условий труда – одна из главных задач его научной организации. Как бы ни были различны виды полезного труда, производительной деятельности, с физиологической точки зрения – это функции человеческого организма, и каждая такая функция, вне зависимости от ее содержания и формы, представляет собой затраты человеческого мозга, нервов, органов чувств и т. д. Но для того, чтобы, сохранить здоровье и длительную работоспособность, обеспечить развитие личности, необходимо создать соответствующие условия.
Как мы уже знаем, человек
испытывает воздействие
Различают следующие группы факторов:
-
психофизиологические (рабочая поза,
монотонность трудового
-
санитарно-гигиенические (
- эстетические (оснастка рабочих мест, гармоничность светоцветовой композиции, озеленение территории и т. д.);
-
социально-психологические (
Если несколько из этих факторов действуют одновременно, они взаимно усиливают общее воздействие на человека. Поэтому для повышения производительности труда, снижения утомляемости человеческого организма необходимо оптимизировать факторы, формирующие условия труда.
Оптимизация
условий труда инженерно-
Для рассмотрения вопроса об оптимизации условий труда, необходимо выделить следующие моменты:
1. Микроклимат помещения. Простудные заболевания возникают от сочетания холодного воздуха с повышенной влажностью. Влажность способствует охлаждению организма и в тех случаях, когда поверхность кожи покрывается потом, так как мокрая кожа значительно сильнее охлаждается, чем сухая. Поэтому температура должна быть в пределах 17 – 19 оС с влажностью воздуха 40 %.
2. Большая скорость движения воздуха так же способствует возникновению простудных заболеваний. Поэтому для оптимизации условий труда необходимо, чтобы скорость движения воздуха была 0,2 м/с.
3.
Необходимо учитывать, что
4.
Искусственная освещенность
5.
Для оптимизации санитарно-