Совершенствование деятельности кадровой службы на предприятии

     4.6. Учет личного состава, ведение  установленной документации по  кадрам.

     4.7. Подготовка материалов для представления  сотрудников к поощрениям и  награждениям.

     4.8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

     4.9. Осуществление систематического  контроля и инструктажа работников  по учету кадров.

     4.10. Изучение движения кадров, причин  текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

     4.11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

     5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ  С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

     5.1. Взаимоотношения ОК с подразделениями ООО «ГРАД» определяется нормативно-методическими документами (положениями и др.), регламентирующими порядок выполнения функций ОК и других подразделений на предприятии, возникающие при этом взаимосвязи с другими подразделениями ООО «ГРАД».

     6. ПРАВА

     6.1. Требовать от подразделений предприятия  предоставления материалов (сведения, планов, отчетов и т.п.), необходимых  для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

     6.2. Осуществлять связь с подразделениями  предприятия и другими организациями по вопросам подбора кадров.

     6.3. Принимать трудящихся по вопросам  найма, увольнения, перевода и  использования специалистов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение К 

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ 

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.

     1.2. Начальник отдела кадров назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом директора ООО «ГРАД».

     1.3. Начальник отдела кадров подчиняется  непосредственно директору ООО «ГРАД».

     1.4. На должность Начальника отдела  кадров назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование  и стаж работы по организации  управления кадрами на инженерно-технических  и руководящих должностях.

     1.5. Начальник отдела кадров должен  знать:

     - законодательные и нормативные  правовые акты, методические материалы  по управлению персоналом; трудовое  законодательство; структуру и штаты  предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

     1.6. В период временного отсутствия  Начальника отдела кадров, его  обязанности возлагаются на юристконсульта.

     2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

     Начальник отдела кадров:

     2.1. Возглавляет работу по комплектованию  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий,  специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

     2.2. Организует разработку прогнозов,  определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

     2.3. Принимает участие в разработке  кадровой политики и кадровой  стратегии предприятия.

     2.4. Осуществляет работу по подбору,  отбору и расстановке кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

     2.5. Обеспечивает прием, размещение  и расстановку молодых специалистов  и молодых рабочих в соответствии  с полученной в учебном заведении  профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

     2.6. Осуществляет планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

     2.7. Организует проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

     2.8. Участвует в разработке систем  комплексной оценки работников  и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

     2.9. Организует своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

     2.10. Обеспечивает подготовку документов  по пенсионному страхованию, а  также документов, необходимых для  назначения пенсий работникам  предприятия и их семьям, а  также представление их в орган  социального обеспечения.

     2.11. Проводит работу по обновлению  научно-методического обеспечения  кадровой работы, ее материально-технической  и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

     2.12. Осуществляет методическое руководство  и координацию деятельности специалистов  и инспекторов по кадрам подразделений  предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

     2.13. Обеспечивает социальные гарантии  трудящихся в области занятости,  соблюдение порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся  работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

     2.14. Проводит систематический анализ  кадровой работы на предприятии,  разрабатывает предложения по  ее улучшению.

     2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

     2.16. Обеспечивает составление установленной  отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

     2.17. Руководит работниками отдела.

     3. ПРАВА

     Начальник отдела кадров имеет право:

     3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам  поручения, и задания по кругу  вопросов, входящих в его функциональные  обязанности.

     3.2. Контролировать выполнение плановых  заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.

     3.3. Запрашивать и получать необходимые  материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.

     3.4. Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних  учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.

     3.4. Представлять интересы предприятия  в сторонних организациях по  вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

     4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Начальник отдела кадров несет ответственность  за:

     4.1. Результаты и эффективность производственной  деятельности отдела.

     4.2. Не обеспечение выполнения своих  функциональных обязанностей, а  так же работу подчиненных  ему работников.

     4.3. Недостоверную информацию о состоянии  выполнения планов работ отдела.

     4.4. Невыполнение приказов, распоряжений  и поручений директора предприятия.

     4.5. Непринятие мер по пресечению  выявленных нарушений правил  техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

     4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.

     5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

     5.1. Режим работы Начальника отдела  кадров определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными на предприятии.

     5.2. В связи с производственной  необходимостью, Начальник отдела  кадров может выезжать в служебные  командировки (в т.ч. местного  значения).

     5.3. Для решения оперативных вопросов  по обеспечению производственной  деятельности Начальнику отдела  кадров может выделятся служебный автотранспорт.

     6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

     6.1. Исключительной сферой деятельности  Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.

     6.2. Начальнику отдела кадров, для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.