Совершенствование деятельности кадровой службы на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2012 в 16:27, дипломная работа

Краткое описание

Целью данной работы является создание проекта совершенствования деятельности кадровой службы. В первой главе рассмотрим понятие, задачи и функции кадровой службы, изучим основы деятельности кадровой службы, рассмотрим построение эффективной системы управления персоналом. Во второй главе дадим характеристику анализируемого предприятия в данной работе, проведем анализ деятельности кадровой службы ООО «ГРАД». В третьей главе разработаем мероприятия по повышению эффективности деятельности кадровой службы.

Содержимое работы - 1 файл

Диплом Боря.docx

— 198.65 Кб (Скачать файл)

    проявлять творческую инициативу, участвовать  в разработке и внедрении рационализаторских предложений;

    изучать научно-техническую литературу, новую  технику и современные технологии в целях совершенствования своего профессионального уровня;

    устранять выявленные недостатки в своей работе;

    проявлять стремление к выполнению сложной  и ответственной работы;

    соблюдать общепринятые морально - этические  нормы.

    22. Молодой специалист возвращает  полностью средства, выплаченные  ему при приеме на работу  в соответствии с пунктом 17 и в связи с переездом в  соответствии с пунктом 18 настоящего Положения в следующих случаях:

    а) если он не явился на работу или отказался  приступить к работе без уважительной причины;

    б) если он до окончания срока работы, предусмотренного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

    Молодой специалист, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, возвращает выплаченные  ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

    23. В случаях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, молодой  специалист, принятый на работу в предприятие в соответствии с договором о целевой подготовке, возмещает денежные средства, выплаченные учебному заведению за его обучение, пропорционально отработанному времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение Д

     Договор о предоставлении услуг по подбору  персонала

     ДОГОВОР № ___ 
о предоставлении услуг по подбору персонала.

     г. Москва «_____»_____________ 200__ г. 
Общество с ограниченной ответственностью Агентство "Персонал", в лице Директора Сафаргалиевой Гульзины Заудатовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Агентство, с одной стороны, и ________________________ именуемая в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем :

      
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

      
1.1. Заказчик поручает, а Агентство  принимает на себя обязанность  оказать содействие в поиске и подборе Персонала, с графиком работ " _____" дня в неделю, по " _______ " часов в день , с обязанностями, указанными в Приложении № 1 к настоящему договору.

     2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

      
2.1. . Настоящий договор заключен  на срок: ____ (__________ ) месяцев с «__» _________ 200__ г. по «____» __________ 200_ г. с последующей его пролонгацией по взаимной договоренности сторон. Окончание действия Договора влечет прекращение обязательства сторон по Договору.

      
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

3.1. В соответствии с предметом  Договора Агентство обязуется : 
3.1.1. Провести подбор требуемого Заказчику Персонала, в соответствии с требованиями указанными в «Заявке на подбор персонала».

3.1.2. Проверить наличие документов  свидетельствующих о получении  образования и о присвоении требуемой квалификации Персоналу, а так же документов удостоверяющих его личность.

3.1.3. Провести предварительные переговоры  с подобранным Персоналом об  условиях предстоящей работы, предложенной Заказчиком.

3.1.4. Провести консультацию Заказчика.

3.1.5. Соблюдать конфиденциальность и  не допускать утечки любой  информации о Заказчике третьим  лицам.

3.1.6. В случае невозможности выполнения  услуг, уведомить об этом Заказчика  в трехдневный срок.

3.1.7. Предоставить замену Персонала  по требованию Заказчика, в  случае его временной нетрудоспособности.

3.2. В соответствии с предметом  Договора Заказчик обязуется :

3.2.1. Заказчик оплачивает услуги работы  Персонала в расчете ________ руб.  за 1 час в сумме ______ руб. (__________ рублей, 00 копеек) в месяц.

3.2.2. Предоставить в Агентство точную  информацию, необходимую для оказания  услуг согласно «Заявке на  подбор персонала».

3.2.3. Рассмотреть предложения Агентства  в 3 дневный срок и давать по ним заключения. В случае отказа от заказанной услуги, уведомить об этом Агентство.

3.2.4. Оплатить услуги Агентства в  размере и в сроки указанные  в данном Договоре. 
3.2.5. Если Персонал вынужден не работать по инициативе Заказчика ,то Заказчик, обязуется оплатить 50 % заработной платы за время вынужденного простоя. 
3.2.6. Если рабочий день Персонала составляет более 6 часов, то Персонал имеет право на прием пищи за счет Заказчика.

3.2.7. В случае проживания Заказчика  вне города Первоуральска, или  в случае окончания рабочего  дня Персонала после 23.00 работодатель  предоставляет или оплачивает  транспорт.

      
4. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ  УСЛУГ.

     4.1. Стоимость услуг по подбору Персонала составляет: 
- 30 % от одной месячной оплаты Персонала на срок заключения договора до одного месяца; 
- 50% от одной месячной оплаты Персонала на срок заключения договора до трех месяцев; 
- 75% от одной месячной оплаты Персонала на срок заключения договора до шести месяцев; 
-100% от одной месячной оплаты Персонала на срок заключения договора до одного года.

     4.2. Договор считается действительным  после его подписания и 100 % оплаты суммы Договора.

     4.3. Персонал выходит на работу  только после полной оплаты  услуг Агентства.

     4.4. Бесплатная замена Персонала  производится в течение всего  срока действия настоящего договора при сохранении его условий работы, указанных в Приложении №1 и по действующим расценкам в Агентстве на момент обращения Заказчика за заменой.

     4.5. Агентство обязуется осуществить  бесплатную замену Персонала  на момент обращения Заказчика и предоставить кандидатуру, соответствующую требованиям Заявки. Замена производится в течение всего срока действия договора. Если Заказчик обращается за заменой в течение последних двух месяцев действия договора, то Агентство предоставляет Персонал, выполняющий краткосрочные заказы, и только на срок до окончания договора.

     4.6. Если замена производится с  изменением графика работы Персонала,  то Заказчик производит доплату , сумма доплаты оговаривается с Заказчиком. 
4.7. По окончании срока действия договора, по взаимному согласованию сторон, договор продлевается.

     4.8. В случае отказа Заказчика  от пролонгации настоящего договора  при условии продолжения работы Персонала у Заказчика, Агентство оставляет за собой право задействовать Персонал по другим вакансиям и в одностороннем порядке расторгает договор, снимая при этом с себя ответственность за дальнейшие действия Персонала.

     4.9. В случае болезни Персонала  Заказчик имеет право обратиться  в Агентство за заменой на предполагаемый срок. Замена производится бесплатно (без оплаты стоимости услуг по подбору Персонала п.4.1) . 

     5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

      
5.1. Договор может быть расторгнут по согласованию сторон, либо в одностороннем порядке (по желанию или по вине Заказчика) в соответствии с действующим Законодательством РФ. При рассмотрении споров по договору вознаграждение указанное в п.4.1. настоящего Договора, возвращается только посредством оказания услуг.

     5.2. Все споры возникшие по настоящему Договору стороны решают путем переговоров.

     5.3. При невозможности урегулирования  споров по настоящему Договору  путем переговоров, они рассматриваются  в соответствии с действующим  законодательством РФ.

     5.4. Все приложения и соглашения  сторон по настоящему Договору  являются его неотъемлемыми частями при условии их оформлении в письменном виде.

     5.5. Агентство не несет ответственности  за работу, выполненную Персоналом. Настоящий договор и оформленные к нему приложения являются основанием для заключения соглашения на оказание услуг между Заказчиком и Персоналом.

     5.6. Все налоговые отчисления связанные с выполнением настоящего договора стороны осуществляют самостоятельно.

     5.7. Настоящий договор составлен  в двух экземплярах, имеющих  одинаковую силу - по одному экземпляру для каждой стороны. Все приложения и соглашения сторон по настоящему договору являются его неотъемлемой частью при условии их оформления в письменном виде. 
 

     Приложение Е 

     Таблица - Мероприятия по реализации проекта

Функции Мероприятия Планы

 мероприятий

Сроки начала и окончания Ответственные за исполнение Средства обеспечения мероприятий
1. Совершенствование системы найма Разработка  и введение в действие регламентов, регулирующих наем молодых специалистов

Выстраивание  взаимоотношений с ВУЗами на целевую подготовку и направление на работу в

ООО «ГРАД» молодых специалистов

Поиск молодых специалистов через рекрутинговые агентства

Поиск молодых специалистов альтернативными способами

-Разработка  положения о найме молодых  специалистов

-Утверждение  Положения о найме молодых специалистов

-Разработка  анкеты при приеме молодых  специалистов

- Разработка  тестов

-Полная реализация  и юридическое оформление мероприятия

- Заключение  соглашений с НГТУ, НГУ;

- Создание списка  кандидатов на целевое обучение;

- Заключение  контракта между Обществом, выпускником, Вузами на подготовку специалистов.

- Начало реализации  договора

- Поиск кадровых  агентств для побора кадров;

- Заключение  договоров по подбору персонала  с агентствами

- Подача объявлений  о существующих вакансиях на сайте компании, на специализированных сайтах по поиску работы

10.01.2011 по 15.01.2011

15.01.2011

10.01.2011 по 10.02.2011

15.02.2011

До 01.11.2011

До 01.02.2011

01.01.2011 – 01.11.11

01.11.2011

До 20. 01 2011

10.01.11

20.01.11

20.01.11

Руководитель  службы кадров

Генеральный директор

Специалист службы кадров

Руководитель  службы кадров

Руководитель  службы кадров

Руководитель  службы кадров

Руководитель  службы кадров

Зам. Ген. директора

Специалист службы кадров

Специалист службы кадров

Специалист службы кадров

НМ: Нормативы  и рекомендации по найму персонала.

ОА: управленческая компетентность

Ф: 30 тыс. руб.

МТ:

2 компьютера  с выходом в Internet; ксерокс; сканер; принтер; канцелярские товары; офисная бумага и т.п.

Ю: Законодательство РФ; нормативные акты ООО «ГРАД» (Устав, Положения приказы и т.п)

И: Средства Internet; пресса, рекламно-информационные источники и др.

2. Стимулирование персонала Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней

Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия

-Разработка  Положения о предоставлении выходных дней и отпусков

- Утверждение  Положения о предоставлении выходных дней и отпусков

-Внесение соответствующих изменений в Устав и положение о персонале

-Утверждение  приказа о внедрении системы  доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия

10.01.2011 по 20.01.2011 

До 20.01.2011 
 

20.01.2011 
 

До 20.01.11

Специалист 

службы кадров  

Генеральный директор 

Генеральный директор 

Финансовый

директор

НМ: Нормативы  и рекоменда-ции по найму персонала.

ОА: управленческая компетентность,

Ф: 23 тыс. руб.

МТ: 2 компьютера с выходом в Internet; ксерокс; сканер; принтер; канцелярские товары; офисная бумага и т.п.

Ю: Законодательство РФ; нормативные акты ООО «ГРАД» (Устав, Положения приказы и т.п.);

И: Средства Internet; пресса, рекламно-информационные источники и др.

3. Развитие  Выделение и  закрепление наставника 
 
 
 
 

Обучение и  повышение квалификации

-Расчет прибавок  к зарплате сотрудника за наставничество;

-Внесение изменений  в систему оплаты труда наставников;

-Юридическое  закрепление введенных мероприятий в соответствующих приказах.

-Поиск Вузов  и преподавателей для мероприятий по организации повышения квалификации персонала;

-Заключение  договоров на повышение квалификации

-Утверждение  списка сотрудников направляемых на повышение квалификации

-Направление  на повышение квалификации сотрудников

До 20.01.2011 

20.02 2011 

До 20.01.2011 
 

20.01.2011 – 20.02.2011 
 

20.05.2011 

01.06.2011 
 

10.06.2011

Исполнительный директор

Финансовый

директор 

Помощник генерального директора

Специалист службы кадров 
 

Генеральный директор

Начальник отдела кадров 

Начальник отдела кадров

НМ: Нормативы  и рекомендации по найму персонала.

ОА: управленческая компетентность,

Ф: 15 тыс. руб.

МТ: 2 компьютера с выходом в Internet; ксерокс; сканер; принтер; канцелярские товары; офисная бумага и т.п.

Ю: Законодательство РФ; нормативные акты ООО «ГРАД» (Устав,

Положения приказы и т.п.);

И: Средства Internet; пресса,

 рекламно-информационные источники и др.

     Приложение Ж

 

     ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ 

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением ООО «ГРАД»

     1.2. Отдел кадров возглавляется начальником  отдела кадров и подчиняется  директору ООО «ГРАД».

     2. ЗАДАЧИ

     2.1. Организация работы по обеспечению  предприятия кадрами рабочих,  специалистов и служащих требуемых  специальностей и квалификаций  в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.

     3. СТРУКТУРА

     3.1. Руководство ОК осуществляется  начальником ОК, который назначается  на должность и освобождается  от должности приказом директора ООО «ГРАД».

     3.2. На должность начальника ОК  может быть назначен специалист  с высшим профессиональным образование и стажем работы по организации управления кадрами на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

     4. ФУНКЦИИ

     4.1. Разработка текущих и перспективных  планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.

     4.2. Анализ состава, деловых и других  качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня.

     4.3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.

     4.4. Подготовка и специализация материалов  на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестации.

     4.5. Оформление приема, перевода и  увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

Информация о работе Совершенствование деятельности кадровой службы на предприятии