Планирование привлечения и адаптации персонала На примере ООО «Ростов-на-Дону Водоканал»

3.2 Социально-экономическое  обоснование предложенных мероприятий

Для внедрения модуля «1С: Зарплата и управление персоналом 8»  необходимо выполнить ряд работ, которые включает четыре основные стадии, охарактеризованные в таблице 20.

 

Таблица 20 - Стадии предпроектной разработки и внедрения  программы«1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

Стадии	Этапы
Предпроектное обследование	-    сбор материалов для проектирования; -    создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на внедрение модуля
Проектирование	-    техническое проектирование - поиск наиболее рациональных проектных решений; -    рабочее проектирование - внедрение и доводка модуля, корректировка структур баз данных
Ввод модуля	-    подготовка к внедрению - установка, ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация модуля, обучение персонала; -    оформление акта приёмки модуля
Эксплуатация модуля	-    повседневное функционирование модуля; -    оперативное обслуживание и администрирование модуля

 

Затраты на оснащение ООО  «Ростов-на-Дону Водоканал» программой «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включают:

-    затраты на приобретение серверной и клиентской части системы;

-    затраты на установку и настройку системы;

-    затраты на обучение персонала, ответственного за мониторинг системы оплаты труда, работе с системой.

Затраты ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» на приобретение модуля «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» представлены в таблице 21.

Затраты ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» на приобретение программы  «1С: Зарплата и управление персоналом 8» составят 21582 руб.

Они могут быть профинансированы за счёт чистой прибыли предприятия. В 2010 г. ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» получило чистую прибыль в размере 112725 тыс. руб. По формуле (1) определим  удельный вес затрат на приобретение модуля в чистой прибыли ООО «Ростов-на-Дону Водоканал»:

АЗ% = 21, 582 : 112725 х 100 = 0,02 %.

Расчёты показывают, что затраты  ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» на приобретение модуля «1С: Зарплата и управление персоналом 8» составят 0, 02% чистой прибыли - величина, приемлемая для ООО «Ростов-на-Дону Водоканал».

 

Таблица 21 - Затраты  ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» на приобретение программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

Наименование подсистемы	Затраты
	а, . S ю ур с	структура, %
Затраты на приобретение системы	14500	81,6
Настройка особенностей программы	1416	3,7
Первичная настройка  классификаторов	532	1,4
Регистрация пользователей  и их прав доступа	532	1,4
Комплексная настройка  серверной части	1416	3,7
Настройка клиентской части	1416	3,7
Обучение персонала  по управлению модулем на рабочих  местах	1770	4,5
Итого:	21582	100,0

 

Экономический эффект от внедрения  данной автоматизированной системы  проявляется в виде увеличения объема выполняемых работ по планированию привлечения и адаптации персонала.

Первый этап. Расчет затрат времени (в часах) работников осуществляющих планирование привлечения и адаптации  персонала предприятия ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» до внедрения программы  «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и после ее внедрения.

Затраты времени в месяц  на планирование привлечения и адаптации  персонала (до внедрения) составит 30 часов, т. к. на выполнение данной работы выделяется 5 часа в течение 6 дней.

Затраты времени в месяц  на проведение планирование привлечения  и адаптации персонала (после  внедрения) составит 15 часов, т. к. на выполнение данной работы будет выделяться 3 час  в течение 5 дней.

После внедрения программы  объем выполняемых работ увеличился, это можно проследить в таблице 22, где рассмотрены основные операции планирования привлечения и адаптации  персонала, рассмотрено, сколько операций сделанной за 1 час.

Таблица 22 - Объем  выполняемых работ до внедрения  программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и после

Показатель	До внедрения  программы	После внедрения  программы	Отклонение (+/-)
Количество составленных профилей требования для каждой вакантной  должности, шт.	5	10	+ 5
Составление плана  работ на период испытания и адаптации  работника, шт.	10	25	+ 15
Количество составленных планов вводного адаптационного курса, шт.	10	20	+ 10
Количество исследованных  работников прошедших испытательный  срок, шт.	3	30	+ 27

 

Из таблицы 22 следует, что  работы, проводимые при планировании

привлечения и адаптации  персонала после внедрения программы  «1С:

Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» увеличились вдвое  и больше.

В таблице 23 рассмотрено, на сколько сократилось время на выполнение работ после внедрения  программы.

 

Таблица 23 - Время  на выполнение работ до внедрения  программы и после

Показатель	До внедрения  программы	После внедрения  программы	Отклонение (+/-)
Формирование кадрового  плана, ч.	7	4	- 3
Составление профилей требования для	5	2	- 3

каждой вакантной  должности, ч.
Составление плана  работ на период испытания и адаптации  работника, шт.	2	-	- 2
Составление планов вводного адаптационного курса, шт.	4	2	- 2
Исследование работников прошедших испытательный срок, ч.	12	7	- 5
Итого:	30	15	8

Можно сделать вывод, что  после внедрения программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» объем выполняемых работ  по планированию и привлечению персонала  увеличился в 2 раза.

Заключение

Планирование привлечения  персонала - планирование мероприятий  по найму и приему персонала с  целью удовлетворения в перспективе  потребности организации в кадрах за счет внутренних и внешних источников. План привлечения персонала устанавливает:    требуемое

количество, типы людей и  сроки привлечения; особые проблемы в предложении и способы борьбы с ними; программу набора.

Одной из проблем работы с  персоналом в организации при  привлечении кадров является планирование трудовой адаптации. Цель планирования адаптации сотрудника на рабочем  месте - создание предпосылок и условий  для успешного освоения сотрудником  основ рабочего процесса своего рабочего места, отдела и предприятия в  целом и способности эффективно выполнять свои обязанности.

Объектом аудита увольнений является ООО «Ростов-на-Дону Водоканал», это крупнейшее предприятие города, обеспечивающее водоснабжение и  водоотведение г. Ростов-на-Донуа. Численность  персонала предприятия на 2010 г. - 1041 человек. Практически все экономические  показатели имеют положительную  динамику, это свидетельствует о  том, что предприятие развивается, создаёт новые рабочие места, увеличивает объёмы

выполненной работы, всё это  способствуем увеличению прибыли, то есть реализации главной цели любого коммерческого  предприятия.

Проанализировав процесс  планирования привлечения и адаптации  персонала в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал», были выявлены следующие  недостатки:

-    планирование привлечения и адаптации персонала в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» осуществляется вручную, без применения автоматизированных технологий и новейшего программного обеспечения;

-    на предприятии нет единого локального нормативно-правового документа, который бы закреплял организационный механизм кадрового планирования, в том числе и планирования привлечения и адаптации персонала, равно как нет и документа, регламентирующего процесс кадрового планирования на данном предприятии.

Для оптимизации планирования привлечения и адаптации персонала  в

ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» было предложено:

-    внедрить программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на базе 1С: Предприятие. В результате внедрения программы 1С: ЗУП 8 в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» будут автоматизированы различные направления управленческой и учетной деятельности, что поможет оптимизировать процесс планирования привлечения и адаптации персонала;

- разработать Положение  о кадровом планировании в  ООО «Ростов-на-Дону Водоканал», чтобы внести ясность, упорядоченность  и лаконичность в систему нормативно-правового  регулирования данного процесса. Было предложено примерное содержание  данного Положения.

Экономический эффект от внедрения  мероприятия по автоматизации планирования привлечения и адаптации персонала  составит 3808 рублей в месяц.

Предложенные мероприятия  позволят не только усовершенствовать  планирование привлечения и адаптации  персонала, но и оптимизировать

процесс кадрового планирования в ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» в целом.

Список использованных источников

1    Кибанов, А. Оперативный план работы с персоналом / А. Кибанов // Кадровик. Кадровый менеджмент, 2008, N 4.

2    Базаров, Т. Ю Управление персоналом: учеб. пособие / Т. Ю. Базаров.

- М. : Мастерство, 2002. - 224 с. - (Среднее  профессиональное образование) -ISBN 5-294-00117-9.

3    Яппаров, Т. Подбор персонала - вопрос стратегический / Т. Яппаров // Справочник по управлению персоналом, 2006. - N 1.

4    Каланчин, А. Управление процедурой адаптации работника в организации / А.Каланчин// Кадровик. Кадровый менеджмент, 2009.- N 11.

5    Красова, Е. Успешная адаптация: свой среди своих/ Е. Красова // Кадровик, 2009. - № 10.

6    Кличановский В. В. Кадровое планирование в организации / В. В. Кличановский // Справочник кадровика

7    Попова, Н. В. О планировании численности персонала промышленных предприятий / Н. В. Попова // Кадры предприятия, 2010. - N

2.

14    Устав предприятия ООО «Ростов-на-Дону Водоканал» от 1. 02.

2009

15    Авдеенко, А. Адаптация топ-менеджмента как разновидность адаптации рядового персонала / А. Авдеенко // Управление персоналом, 2011. - N 7.

15    HR-Portal:    Сообщество HR-Менеджеров - Режим доступа:

16    Официальный сайт ООО «1 С» - Электрон. дан.- Режим доступа: http ://v8.1c.ru/hrm

17    Шамарин, А. В. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии / А. В. Шамарин, А. Н. Морозов, Е. В. Сухоруков // Управление персоналом, 2009. - N 7 (209). - С. 48-50.

18    Ксенофонтова, Е. О кадровом обеспечении, страхах, табу и (реальных) ограничениях / Е. Ксенофонтова // Управление персоналом, 2010.

- N 10 (236). - С. 51-54.

10    Куприн, В. , Денисова, Э. Профессиональная адаптация работников / В. Куприн, Э. Денисова // ДП-Персонал, 2001. - N 11.

11    Латуха, М. О. Адаптация персонала / М. О. Латуха // Справочник кадровика, 2009. - N 4. - С. 109-116.